Акт образец

Акт — документ, которым заказчик принимает работу или услугу и подтверждает, что претензий нет. Ниже — бланк в Word и заполненный образец акта сдачи-приёмки: что вписать в шапку, как описать объём и на что смотреть при подписании.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава

Исполнитель: ООО «Вектор», ИНН 7707654321

в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

по договору подряда № 17 от 3 сентября 2026 г.

16 ноября 2026 г.

Исполнитель выполнил, а заказчик принял работы по ремонту входной группы офиса по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 5: демонтаж старой конструкции, монтаж новой, отделка и подключение доводчика.

Работы выполнены в полном объёме и в срок до 14 ноября 2026 года. Стоимость работ по договору — 480 000 рублей, НДС не облагается.

Заказчик работ принял. Претензий по объёму, качеству и срокам не имеет.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Исполнитель

Директор ООО «Вектор»

____________ / И. И. Иванов /

Как выглядит акт

Акт — первичный документ: им оформляют приёмку работ или услуг и подтверждают, что обязательство исполнено. Для бухгалтерии это основание отразить расход у заказчика и доход у исполнителя, для спора — доказательство, что работа сдана и принята.

Обязательной формы для обычных сделок между компаниями нет. Часть 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» требует семь реквизитов первичного документа, а остальное компания закрепляет в учётной политике. Поэтому шаблон акта каждый берёт свой — важно, чтобы в нём были эти реквизиты.

Обязательные реквизиты акта

Название документа — «Акт сдачи-приёмки выполненных работ» или «Акт оказанных услуг» с указанием, по какому договору.
Дата составления.
Наименование организации-составителя — заказчика или исполнителя, в зависимости от того, кто оформляет акт.
Содержание факта хозяйственной жизни: какие работы сделаны, в каком объёме, на какую сумму.
Величина натурального и денежного измерения — объём и стоимость с указанием единиц.
Должности лиц, которые подписывают акт, их подписи и расшифровки.
Ссылка на договор: номер и дата, чтобы акт было с чем связать.

Как правильно написать акт

Возьмите бланк из учётной политики. Если в компании утверждён свой шаблон акта, заполняйте его. Если нет — подойдёт бланк из этой страницы: он содержит все реквизиты части 2 статьи 9 закона № 402-ФЗ.
Заполните шапку. Наименования заказчика и исполнителя, их ИНН, должности и фамилии подписантов, основание полномочий — устав или доверенность.
Опишите работы или услуги. Перечислите, что именно сделано, с объёмом и единицами измерения. Формулировка «оказаны услуги по договору» без расшифровки вызывает вопросы у налоговиков и не защищает в споре о качестве.
Поставьте сумму. Стоимость цифрами и прописью, с указанием НДС или отметкой «НДС не облагается».
Подпишите у обеих сторон. Акт вступает в силу с подписи заказчика. Один экземпляр — заказчику, второй — исполнителю; при электронном документообороте — усиленной квалифицированной электронной подписью.

Когда нужна форма 0510452

Государственные и муниципальные учреждения с 1 января 2026 года оформляют приёмку по контрактам по форме 0510452 — она утверждена приказом Минфина от 15.04.2021 № 61н и применяется в редакции приказа Минфина от 30.09.2024 № 144н. В разделе 3 этой формы расширен список подписантов: свои подписи ставят и представители поставщика, и представители независимой организации, если она проводила экспертизу.

Коммерческим компаниям форма 0510452 не обязательна: они работают по своему шаблону акта, утверждённому в учётной политике. Если контракт по 44-ФЗ заключает обычная компания, стороны ориентируются на его условия и на требования заказчика к документу о приёмке.

Частые ошибки в акте

Нет ссылки на договор — непонятно, какое обязательство закрывает акт.
Описание работ одной фразой без объёма и единиц измерения.
Не указан НДС: непонятно, входит он в сумму или нет.
Подписал только исполнитель, а заказчик акт не подписал — работа не считается принятой.
Акт и УПД путают: УПД заменяет и счёт-фактуру, и первичный документ, а обычный акт счёт-фактуру не заменяет.

Частые вопросы

Чем акт отличается от УПД?

УПД — универсальный передаточный документ: он совмещает счёт-фактуру и первичный документ о передаче товаров, работ или услуг. Обычный акт счёт-фактуру не заменяет. Если нужен вычет НДС, к акту оформляют отдельный счёт-фактуру или используют УПД.

Можно ли составить акт в свободной форме?

Да, для сделок между коммерческими компаниями обязательной формы нет. Главное — включить семь реквизитов из части 2 статьи 9 закона № 402-ФЗ и закрепить форму акта в учётной политике.

Нужна ли печать на акте?

Нет. Печать на первичном документе не обязательна, если компания не приняла решение её использовать. Достаточно подписей уполномоченных лиц с расшифровками.

Кто подписывает акт со стороны заказчика?

Руководитель компании или сотрудник по доверенности. В акте указывают должность, фамилию и инициалы и основание полномочий — устав или доверенность.

Можно ли подписать акт электронно?

Да. При электронном документообороте акт подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью и передают через оператора ЭДО. После подписания обеими сторонами он имеет ту же силу, что и бумажный.

Самозанятый обязан подписывать акт?

Нет, закон этого не требует. Но подписанный акт защищает и заказчика, и исполнителя: он подтверждает объём и стоимость работ. Составляют его в свободной форме с теми же реквизитами первичного документа.

Когда акты, заявки и согласования собираются вручную

Чтобы документы по сделкам собирались сами

Акты, заявки и согласования отнимают время: каждую бумагу надо сверить с договором, проверить сумму и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с договором и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»