Приказ о проведении закупки: образец и бланк

Приказ о проведении закупки — внутренний документ заказчика, которым руководитель решает заключить контракт с единственным поставщиком и поручает контрактной службе его подписать. Ниже — бланк в Word и образец заполнения для закупки у единственного поставщика по 44-ФЗ.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОКПО 12345678

Приказ о проведении закупки

о закупке у единственного поставщика

16 ноября 2026 г. № 14

В соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Заключить контракт на поставку офисной бумаги (далее — товар) с единственным поставщиком — ООО «Бумага» (ИНН 7709876543) на сумму 45 000 (сорок пять тысяч) рублей 00 копеек. Срок исполнения контракта — до 20 декабря 2026 года.

2. Руководителю контрактной службы Петрову П. П. подготовить проект контракта и проверить соответствие поставщика требованиям статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ, применимым к этой закупке.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Что такое приказ о проведении закупки

Приказ о проведении закупки — распорядительный документ заказчика, которым руководитель принимает решение о закупке и поручает сотрудникам выполнить нужные действия. Чаще всего его издают, когда закупают у единственного поставщика: конкурентные процедуры оформляют извещением и протоколами, а здесь решение нужно зафиксировать внутри организации.

Закон не устанавливает единой формы приказа. Статья 93 Закона № 44-ФЗ называет случаи закупки у единственного поставщика, а порядок работы с документом заказчик закрепляет в положении о закупке или в инструкции по делопроизводству. Приказ служит основанием для заключения контракта и подтверждает, что решение принято уполномоченным лицом.

Что указать в приказе

Наименование заказчика, ИНН, КПП и ОКПО — чтобы документ однозначно относился к организации.
Дату и регистрационный номер приказа.
Правовое основание: пункт и часть статьи 93 Закона № 44-ФЗ, по которым закупка проводится у единственного поставщика.
Предмет контракта и срок его исполнения.
Наименование единственного поставщика с ИНН и сумму контракта цифрами и прописью.
Поручения контрактной службе: подготовить проект контракта и проверить поставщика по требованиям статьи 31 Закона № 44-ФЗ, применимым к закупке.
Должность, фамилию и инициалы руководителя, его подпись.

Как оформить приказ о закупке

Определите основание. Откройте статью 93 Закона № 44-ФЗ и найдите пункт, по которому закупка проходит без конкурса. Этот пункт и укажите в приказе.
Опишите закупку. Назовите товар, работу или услугу, срок исполнения контракта, поставщика и сумму. Сумму напишите цифрами и прописью.
Поручите подготовку. Перечислите, что должен сделать руководитель контрактной службы: подготовить проект контракта и проверить поставщика по требованиям, применимым к закупке.
Подпишите приказ. Приказ подписывает руководитель заказчика или лицо, которому уставом или доверенностью дано право действовать от имени организации.
Передайте исполнителям. Ознакомьте с приказом сотрудников, которым даны поручения, и подшейте документ в дело закупки.

Частые ошибки

Не указан пункт статьи 93 Закона № 44-ФЗ — непонятно, на каком основании закупка идёт без конкурса.
Сумма написана только цифрами: при расхождении с прописью возникают споры.
В приказе нет поручений контрактной службе — сотрудники не знают, кто готовит контракт и размещает извещение.
Приказ подписал сотрудник без полномочий: право действовать от имени заказчика должно следовать из устава или доверенности.
Забыли проверить поставщика по статье 31 Закона № 44-ФЗ — контракт с лицом, которое не соответствует требованиям, заключать нельзя.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о проведении закупки у единственного поставщика?

Закон № 44-ФЗ не требует отдельного приказа для каждой такой закупки. Но заказчик вправе закрепить в положении о закупке или в инструкции по делопроизводству правило оформлять решение приказом. Тогда документ становится основанием для заключения контракта и подтверждает полномочия подписанта.

На какую норму сослаться в приказе?

На пункт 1 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ ссылаются при закупке товаров, работ или услуг в сфере деятельности субъектов естественных монополий, а также услуг центрального депозитария. Для других случаев указывают соответствующий пункт статьи 93.

Кто подписывает приказ?

Руководитель заказчика — директор, генеральный директор или иное лицо, которое действует от имени организации без доверенности по уставу. Если приказ подписывает заместитель, у него должна быть доверенность с правом принимать такие решения.

Нужно ли размещать приказ в единой информационной системе?

Сам приказ в единой информационной системе не размещают. Извещение об осуществлении закупки у единственного поставщика по статье 93 Закона № 44-ФЗ не требуется.

Сколько хранить приказ о закупке?

Документы по закупке хранят в деле закупки. Срок хранения заказчик устанавливает по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и закрепляет в номенклатуре дел.

Читать в журнале

Когда закупки и согласования отнимают время у руководителя

Чтобы рутинные документы собирались сами

Приказы, заявки и согласования по закупкам требуют внимания: каждую бумагу надо проверить, подписать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»