Паспорт сделки: образец

Паспорт сделки — документ валютного контроля, который оформляли до 1 марта 2018 года. Сейчас вместо него контракт при наличии установленных оснований ставят на учёт в банке с присвоением уникального номера. Ниже — историческая форма: для сделок 2026 года её не оформляют.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Уполномоченный банк «Пример-Банк»

Паспорт сделки

по контракту № 2026/17 от 3 ноября 2026 г.

Паспорт сделки от 10 ноября 2026 года № 26110001/0001/0000/1/1

1. Сведения о резиденте. 1.1. Наименование: ООО «Ромашка». 1.2. Адрес: город Москва, улица Лесная, дом 7, офис 12. 1.3. Основной государственный регистрационный номер: 1157746000000. 1.4. Дата внесения записи в государственный реестр: 12 марта 2015 года. 1.5. ИНН/КПП: 7700000000 / 770001001.

2. Реквизиты иностранного контрагента. Наименование: Anhui Trading Co., Ltd. Страна: Китайская Народная Республика, код 156.

3. Общие сведения о контракте. Номер: 2026/17. Дата подписания: 3 ноября 2026 года. Валюта контракта: доллар США, код 840. Сумма контракта: 240 000. Дата завершения исполнения обязательств: 31 декабря 2027 года.

4. Сведения о кредитном договоре: не заполняется, контракт исполняется за счёт собственных средств.

Уполномоченный банк

Уполномоченный сотрудник банка

____________ / И. И. Иванов /

Резидент

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что такое паспорт сделки

Паспорт сделки — учётный документ банка по внешнеторговому контракту клиента. Банк заводит его, когда резидент проводит расчёты по сделке с иностранным партнёром через счёт в этом банке, и сводит в одну форму сведения о сторонах, сумме и сроках контракта.

Документ не заменяет сам контракт и не создаёт прав по сделке: он нужен банку, чтобы вести валютный контроль и сопоставлять платежи и поступления с условиями договора. Форму и порядок оформления банк берёт из своей инструкции по валютному контролю, а компания получает паспорт сделки как учётный документ по контракту.

Из каких разделов состоит форма

Сведения о резиденте: наименование, адрес, основной государственный регистрационный номер, дата записи в реестре, ИНН и КПП.
Реквизиты иностранного контрагента: наименование и страна с кодом.
Общие сведения о контракте: номер и дата подписания, валюта и сумма, дата завершения исполнения обязательств.
Сведения о кредитном договоре, если контракт финансируется за счёт заёмных средств.
Подписи уполномоченного сотрудника банка и резидента.

Как банк оформляет паспорт сделки

Клиент подаёт контракт. Резидент передаёт в банк внешнеторговый контракт и сведения о сторонах, сумме и сроках исполнения обязательств.
Банк проверяет данные. Сотрудник сверяет реквизиты контракта с документами клиента и определяет, подлежит ли сделка учёту в банке.
Банк заполняет форму. В форму вносят сведения о резиденте, контрагенте, условиях контракта и о кредитном договоре, если он есть.
Стороны подписывают. Форму подписывают уполномоченный сотрудник банка и резидент; с этого момента паспорт сделки считается оформленным.
Данные обновляют. При изменении условий контракта банк вносит изменения в паспорт сделки по документам, которые представил клиент.

Частые ошибки

Паспорт сделки путают с самим контрактом: права и обязанности сторон задаёт договор, а паспорт лишь учитывает его условия.
В форму вносят сумму в рублях, хотя валюта контракта — иностранная: сумму указывают в валюте контракта с её кодом.
Не сообщают банку об изменении условий контракта — паспорт сделки перестаёт соответствовать документам по сделке.
Забывают указать кредитный договор, когда поставка идёт за счёт заёмных средств.

Частые вопросы

Паспорт сделки оформляет компания или банк?

Форму заполняет уполномоченный банк по документам, которые представил резидент. Компания передаёт контракт и сведения о сделке, проверяет заполненную форму и подписывает её.

Чем паспорт сделки отличается от контракта?

Контракт — договор сторон с правами и обязанностями по поставке и оплате. Паспорт сделки — учётный документ банка, в котором собраны ключевые сведения этого контракта для валютного контроля.

Что делать при изменении условий контракта?

Сообщить банку и передать документы, которыми оформлено изменение: допсоглашение, новую спецификацию. Банк внесёт изменения в паспорт сделки, чтобы он соответствовал контракту.

Нужен ли паспорт сделки, если расчёты идут в рублях?

Учёт в банке зависит от условий сделки и требований валютного контроля, а не только от валюты платежа. Решение принимает банк по документам конкретного контракта.

Кто подписывает паспорт сделки со стороны компании?

Руководитель компании или сотрудник с доверенностью на подписание документов валютного контроля. Банк проверяет полномочия подписанта по документам.

Когда валютные контракты и банковские формы отнимают время у директора

Чтобы бумаги по сделкам собирались сами

Внешнеторговый контракт тянет за собой паспорт сделки, допсоглашения, спецификации и платежи — и каждую бумагу надо сверить, подписать и передать в банк.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы и реквизиты с контрактом и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»