Приказ о проведении инвентаризации: бланк скачать в Word

Приказ запускает инвентаризацию: без него комиссия не вправе пересчитывать имущество, а результаты проверки легко оспорить. Ниже — бланк в Word, заполненный образец и форма ИНВ-22, если вы её применяете.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ о проведении инвентаризации

о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей

16 ноября 2026 г.

Провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 4, стр. 2.

Инвентаризацию провести в срок с 23 по 27 ноября 2026 года. Причина: смена материально ответственного лица — кладовщика.

Назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе: председатель — заместитель директора А. В. Смирнов; члены комиссии — главный бухгалтер Е. П. Орлова, начальник отдела закупок И. С. Ким.

К началу инвентаризации кладовщику В. Н. Гусеву сдать в бухгалтерию все приходные и расходные документы на товарно-материальные ценности, а комиссии — опломбировать подсобные помещения склада и взять расписку о сдаче документов.

Результаты инвентаризации оформить описью по форме ИНВ-3 и сличительной ведомостью по форме ИНВ-19, материалы передать в бухгалтерию в течение трёх рабочих дней после окончания проверки.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / Д. А. Волков /

С приказом ознакомлены

Кладовщик

____________ / В. Н. Гусев /

Зачем нужен приказ о проведении инвентаризации

Приказ — распорядительный документ, которым руководитель компании запускает проверку имущества и назначает тех, кто её проводит. Без него у комиссии нет полномочий, а описи и сличительные ведомости легко оспорить: неясно, кто и на каком основании пересчитывал товар.

Для коммерческих организаций обязательной формы нет. Можно взять унифицированную форму ИНВ-22 из постановления Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 или составить приказ в свободной форме на бланке компании. Главное — перечислить те же сведения: что проверяем, где, в какие сроки, кто в комиссии и на каком основании проводится проверка.

В бюджетных учреждениях с 2026 года порядок другой: вместо приказа оформляют Решение о проведении инвентаризации по форме 0510439, утверждённой приказом Минфина России № 61н. Приказ как распорядительный документ там больше не составляют.

Что указать в приказе

Наименование организации и реквизиты бланка: номер приказа, дата, место составления.
Что проверяем: товарно-материальные ценности, основные средства, касса, расчёты с контрагентами, незавершённое производство.
Где: адрес склада, цеха, кассы или иного места хранения.
Сроки: даты начала и окончания проверки.
Причину: плановая проверка перед годовой отчётностью, смена материально ответственного лица, хищение, требование аудитора или следственных органов.
Состав комиссии: председатель и члены, с должностями и фамилиями.
Что сделать до начала: сдать приходные и расходные документы, опломбировать помещения, взять расписку у материально ответственного лица.
Какими формами оформить результаты: описи ИНВ-3, ИНВ-1, акт ИНВ-15 для наличных денежных средств, сличительная ведомость ИНВ-19.
Кто контролирует исполнение — обычно руководитель оставляет контроль за собой.
Подпись руководителя и отметки об ознакомлении членов комиссии и материально ответственного лица.

Как составить приказ

Определите причину и объём. Плановая проверка перед годовой отчётностью, смена кладовщика, подозрение на недостачу — от причины зависят сроки и состав комиссии.
Соберите комиссию. В комиссию включают сотрудников компании; отсутствие хотя бы одного члена при проведении проверки — основание считать результаты недействительными. Материально ответственное лицо в состав комиссии не входит.
Заполните бланк. Возьмите форму ИНВ-22 или бланк компании и заполните все строки: объект, адрес, сроки, состав комиссии, поручения к началу проверки.
Подпишите и ознакомьте. Приказ подписывает руководитель, с ним знакомят членов комиссии и материально ответственное лицо под подпись.
Передайте комиссии. До начала проверки комиссия получает приказ, последние приходные и расходные документы и расписку материально ответственного лица.

Частые ошибки

Нет причины проверки: неясно, плановая она или внеплановая, а от этого зависят сроки и порядок оформления.
В комиссию включили материально ответственное лицо: он сдаёт имущество, а не проверяет себя.
Не указали, какие формы применять для описей и сличительных ведомостей.
Не взяли расписку о сдаче документов: тогда недостачу можно списать на то, что часть документов принесли после проверки.
Пропустили ознакомление членов комиссии — при споре сложно доказать, что они знали о полномочиях.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ИНВ-22?

Для коммерческих организаций — нет. Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 с 2013 года не обязательно, но формы из него удобны и привычны бухгалтерии. Можно составить приказ в свободной форме, если в нём есть все нужные сведения.

Можно ли оформить приказ в электронном виде?

Да, если в компании настроен электронный документооборот и руководитель подписывает документ электронной подписью. Бумажный экземпляр с живыми подписями надёжнее при спорах с проверяющими.

Кто подписывает приказ?

Руководитель организации или лицо, которому он передал такие полномочия приказом или доверенностью. Члены комиссии и материально ответственное лицо ставят подписи об ознакомлении.

Сколько хранить приказ о проведении инвентаризации?

Срок зависит от содержания и устанавливается по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в своей номенклатуре дел; приказы по основной деятельности хранят постоянно, а организации, не являющиеся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, — до ликвидации.

Чем отличается приказ от решения по форме 0510439?

Решение по форме 0510439 — документ для бюджетных учреждений, введён приказом Минфина России № 61н. В нём тот же смысл: запустить инвентаризацию и назначить комиссию. Коммерческие организации применяют приказ в свободной форме или ИНВ-22.

Когда приказы и описи собираются вручную

Чтобы документы по инвентаризации собирались сами

Приказы, описи и сличительные ведомости отнимают у бухгалтерии дни: каждую строку надо сверить, перенести в следующую форму и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные из учётной системы и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»