Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Договор на оказание услуг по обучению

Договор на оказание услуг по обучению фиксирует, чему и когда научат, сколько это стоит и что заказчик получит на руки. Ниже — бланк и образец заполнения для компании, которая отправляет сотрудников на курс.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Учебный центр «Профи»»

в лице директора А. С. Смирновой, действующей на основании устава,

Договор на оказание услуг по обучению

№ 7/2026

г. Москва, 16 ноября 2026 г.

Исполнитель обязуется провести обучение двух сотрудников Заказчика по программе «Управление проектами для руководителей» объёмом 40 академических часов, а Заказчик — принять и оплатить услуги.

Обучение проходит очно в учебном центре Исполнителя с 1 по 5 декабря 2026 года, по 8 академических часов в день. По окончании выдаётся удостоверение о повышении квалификации.

Стоимость обучения — 48 000 рублей за двух слушателей, НДС не облагается на основании лицензии. Заказчик платит авансом 50 % в течение 5 рабочих дней с даты подписания, остаток — в течение 5 рабочих дней после подписания акта.

Исполнитель вправе заменить преподавателя и перенести занятие, предупредив Заказчика не позднее чем за 2 рабочих дня. При отказе Заказчика от обучения менее чем за 5 рабочих дней до начала Исполнитель удерживает фактические расходы.

Услуги считаются оказанными после подписания акта. Заказчик подписывает акт в течение 5 рабочих дней или направляет мотивированный отказ с перечнем недостатков.

Споры решаются переговорами, при недостижении согласия — в Арбитражном суде города Москвы.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Исполнитель

Директор ООО «Учебный центр «Профи»»

____________ / А. С. Смирнова /

Какой договор заключать на обучение

Обучение оформляют двумя разными договорами, и от вида зависит набор обязательных условий.

Если учит образовательная организация с лицензией — школа, колледж, вуз, учебный центр с образовательной лицензией, — договор строят по статье 54 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и Правилам оказания платных образовательных услуг, утверждённым постановлением Правительства от 15.09.2020 № 1441. В нём указывают лицензию, уровень и вид образования, программу, форму обучения, срок и стоимость.

Если обучение ведёт тренер, консультант или компания без образовательной лицензии — тренинг, мастер-класс, корпоративный семинар, — это обычные услуги по главе 39 ГК РФ. Лицензия здесь не нужна, а условия стороны определяют свободно в рамках закона.

Что указать в договоре на обучение

  • Предмет: какая программа, сколько часов, кто именно учится — сотрудники поимённо или с приложением списка.
  • Лицензия и аккредитация исполнителя, если он образовательная организация: номер, дата, кем выдана.
  • Форма обучения и место: очно, дистанционно, с отрывом от работы или без.
  • Сроки: даты начала и окончания, график занятий.
  • Стоимость, порядок и срок оплаты, что входит в цену — материалы, экзамен, документ об обучении.
  • Документ по итогам: удостоверение, сертификат, диплом, свидетельство — с точным названием.
  • Порядок приёмки: кто и в какой срок подписывает акт, что считается недостатком.
  • Условия переноса и отказа: за сколько дней предупреждать, что удерживают при отказе.
  • Ответственность сторон и порядок решения споров.

Как заключить договор на курсы

  1. Проверьте исполнителя. Запросите лицензию, если она нужна по виду программы, и убедитесь, что срок её действия не истёк. По реестру лицензий на сайте Рособрнадзора это делается за несколько минут.
  2. Сверьте программу с задачей. Попросите учебный план: какие темы, сколько часов на практику, кто преподаватель. Программа должна закрывать задачу, ради которой отправляете людей.
  3. Согласуйте условия. Зафиксируйте даты, список слушателей, стоимость, документ об обучении и порядок возврата при отказе.
  4. Подпишите и оплатите. Подпишите договор, оплатите по счёту в срок из договора и сохраните платёжку — она понадобится для приёмки и для расходов в налоговом учёте.
  5. Примите услугу. После обучения подпишите акт, проверьте, что каждому слушателю выдали документ об обучении с верными данными.

Частые ошибки

  • Не проверяют лицензию: у центра она отозвана или не покрывает программу, а сотрудникам выдали документ, который работодатель не сможет учесть.
  • В договоре нет списка слушателей — при замене сотрудника приходится перезаключать договор.
  • Не указан документ об обучении: по факту выдают сертификат, а компании нужен документ о повышении квалификации.
  • Не прописан порядок отказа: при срыве курса исполнитель оставляет всю сумму как «фактические расходы».
  • Акт подписывают не глядя, а потом обнаруживают, что двое сотрудников не прошли итоговую аттестацию.

Частые вопросы

Чем договор с образовательным учреждением отличается от договора на курсах?

Договор с образовательной организацией регулируется статьёй 54 закона № 273-ФЗ и Правилами № 1441: в нём обязательны сведения о лицензии, уровне и виде образования, программе, форме обучения и сроке. Договор с тренером или консалтинговой компанией без лицензии — обычная возмездная услуга по главе 39 ГК РФ, набор условий стороны определяют сами.

Нужна ли лицензия, чтобы проводить тренинг для сотрудников компании?

Если тренинг не даёт документа об образовании и не реализует образовательную программу, лицензия не требуется: это услуга по главе 39 ГК РФ. Как только исполнитель выдаёт удостоверение о повышении квалификации или диплом, он становится образовательной организацией и лицензия нужна.

Можно ли вернуть деньги, если курс не понравился?

Заказчик вправе отказаться от исполнения договора возмездного оказания услуг в любое время, оплатив исполнителю фактически понесённые им расходы (статья 782 ГК РФ). Остаток возвращают. При платных образовательных услугах действует то же правило статьи 32 Закона «О защите прав потребителей» для заказчика-гражданина, а для компании — статья 782 ГК РФ. Размер фактических расходов исполнитель подтверждает документами.

Можно ли оплатить обучение сотрудника и учесть расходы?

Расходы на обучение сотрудников учитывают в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, при соблюдении условий статьи 264 НК РФ: программа связана с производственной деятельностью компании, есть договор и документ об обучении. Для образовательной организации нужна лицензия, для иностранной — соответствующий статус.

Что делать, если сотрудник уволился сразу после обучения?

Компания вправе заключить с работником ученический договор или соглашение об обучении с условием отработать определённый срок, а при увольнении без уважительной причины — возместить затраты (статьи 199, 207, 249 ТК РФ). Условие об отработке включают в договор до начала обучения.

Как оформляют договор, если заказчик — сам обучающийся, а платит компания?

Заключают договор в пользу третьего лица: заказчик — компания, исполнитель — учебный центр, обучающийся — сотрудник. В договоре указывают, что услуга оказывается конкретному лицу, а документ об обучении выдаётся на его имя. Такой договор предусмотрен Правилами № 1441 для платных образовательных услуг.

Когда курсы и тренинги повторяются каждый месяц

Чтобы обучение шло без бумажной волокиты

Заявки на курсы, согласование бюджета, сбор списков и проверка актов отнимают время у отдела кадров и руководителей.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают заявки на обучение по шаблону, сверяют суммы с бюджетом и готовят договор и акт руководителю на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы