Письмо в военкомат об отсутствии военнообязанных: образец и бланк

Письмо в военкомат об отсутствии военнообязанных нужно, когда в компании нет сотрудников, подлежащих воинскому учёту, а военкомат ждёт от неё сведений. Ниже — бланк и заполненный образец: кому адресовать, что написать и чем подтвердить.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Военному комиссару

Ленинского района г. Москвы

от ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

Письмо в военный комиссариат

об отсутствии военнообязанных

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Ромашка» сообщает, что по состоянию на 1 ноября 2026 года в организации нет работников, подлежащих воинскому учёту: все сотрудники старше предельного возраста пребывания в запасе либо не подлежат воинскому учёту по состоянию здоровья.

Среднесписочная численность работников за октябрь 2026 года — 6 человек. Военнообязанных и граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт, среди них нет.

Ответственный за воинский учёт в организации не назначен, поскольку учёту подлежащих граждан нет. При изменении состава работников организация сообщит в военный комиссариат в установленный срок.

Приложение: штатное расписание на 2 л. в 1 экз.; справка о численности на 1 л. в 1 экз.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем компании писать в военкомат

Воинский учёт в организации ведут по постановлению Правительства от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учёте» и по методическим материалам Минобороны. Компания обязана вести учёт работников, которые состоят в запасе или подлежат первоначальной постановке на учёт, и отчитываться перед военкоматом по его запросам.

Если таких работников нет, военкомат всё равно может ждать ответа: он сверяет списки организаций на своей территории. Письмо об отсутствии военнообязанных закрывает эту сверку: компания подтверждает, что учёт вести не над кем, и объясняет почему.

Отдельной формы письма закон не устанавливает. Компания пишет его на своём бланке или на обычном листе с угловым штампом, а военкомат принимает такой ответ, если в нём есть адресат, автор, дата и подпись.

Что указать в письме

Кому: военный комиссариат района или города, в котором компания стоит на учёте, — должность комиссара и адрес.
От кого: полное название организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес и телефон.
Дату и исходящий номер письма по журналу исходящей корреспонденции.
Факт: по состоянию на какую дату в компании нет работников, подлежащих воинскому учёту.
Причину: все сотрудники старше предельного возраста пребывания в запасе, не годны по здоровью или не подлежат учёту по другим основаниям.
Численность: сколько всего человек работает, чтобы военкомат видел, что ответ относится ко всей организации.
Кто отвечает за воинский учёт: назначен ответственный или не назначен, потому что учёт вести не над кем.
Приложения: штатное расписание, справка о численности, если военкомат их запрашивал.
Подпись руководителя и, если есть, печать.

Как подготовить письмо

Проверьте, кто именно подлежит учёту. Пройдите по штатному расписанию и личным карточкам: воинскому учёту подлежат мужчины призывного возраста и граждане в запасе, а также некоторые женщины с военно-учётными специальностями. Если хотя бы один такой работник есть, письмо об отсутствии писать нельзя — нужно вести учёт.
Уточните адресата. Позвоните в военкомат или посмотрите его реквизиты на сайте: письмо адресуют конкретному военному комиссариату, а не «в военкомат» вообще.
Заполните бланк. Впишите дату, номер, название организации и причину, по которой военнообязанных нет. Не оставляйте формулировку общей: военкомат может вернуть письмо с запросом.
Приложите подтверждения. Штатное расписание и справку о численности достаточно, если военкомат не просил больше. Копии личных документов сотрудников не прикладывайте — для ответа об отсутствии они не нужны.
Отправьте с подтверждением. Передайте письмо лично под отметку о получении или отправьте заказным письмом с уведомлением. Сохраните копию и подтверждение отправки.

Как скачать образец и бланк

Образец письма в военкомат об отсутствии военнообязанных можно скачать прямо с этой страницы: вверху — заполненный пример с вымышленными данными, рядом — пустой бланк с теми же строками. Скачайте бланк, замените данные на свои и распечатайте в двух экземплярах: один уйдёт в военкомат, второй останется у вас с отметкой о получении.

Если военкомат прислал свой запрос, приложите к письму его копию — так ответ попадает точно в тот запрос, который ждут. Скачанный образец подходит и для ответа на запрос, и для письма по своей инициативе: разница только в первом абзаце, где вы ссылаетесь на номер запроса.

Когда письмо об отсутствии не подходит

Если в компании есть хотя бы один работник, подлежащий воинскому учёту, писать об отсутствии нельзя. Тогда компания ведёт учёт: заполняет личные карточки, хранит документы воинского учёта и сообщает в военкомат о приёме и увольнении таких работников в сроки, которые установлены Положением о воинском учёте.

Сведения о приёме и увольнении работников, подлежащих воинскому учёту, направляют в военкомат в течение пяти дней — срок и порядок стоит уточнить в самом военкомате или в Положении № 719, потому что они зависят от вида сведений. Если компания только зарегистрировалась и военнообязанных в ней нет, письмо тоже уместно: так она снимает с себя вопрос о постановке на учёт.

Частые вопросы

Обязательно ли писать в военкомат, если военнообязанных нет?

Прямой обязанности отправлять письмо именно об отсутствии в законе нет: обязанность — вести учёт, когда есть кого учитывать. Но военкоматы сверяют организации на своей территории и запрашивают сведения, поэтому ответ на запрос или письмо по своей инициативе избавляют от повторных обращений и штрафов за непредставление сведений.

Кто подписывает письмо?

Руководитель организации или уполномоченное лицо по доверенности. Если подписывает заместитель или другой сотрудник, укажите должность и основание — доверенность или приказ.

Нужна ли печать?

Если компания использует печать, поставьте её. Закон для такого письма печать не требует, но военкоматы привыкли видеть её на официальных ответах.

Что будет, если не ответить военкомату?

Непредставление сведений, необходимых для воинского учёта, — административное правонарушение по ст. 21.4 КоАП РФ. Штраф небольшой, но повторные запросы и разбирательства отнимают больше времени, чем одно письмо.

Можно ли отправить письмо по электронной почте?

Можно, если военкомат принимает ответы в электронном виде. Надёжнее отправить скан с подписью и печатью и попросить подтверждение получения, а оригинал передать лично или почтой.

Нужно ли сообщать в военкомат, когда военнообязанный появится?

Да. Как только в компании появится работник, подлежащий воинскому учёту, организация обязана сообщить об этом в военкомат в установленный срок и начать вести учёт.

Когда бумаги отнимают время у собственника

Чтобы письма и запросы собирались по шаблону

Ответы в военкомат, налоговую и фонды пишутся каждый раз заново: руководитель ищет формулировку, секретарь сверяет реквизиты, письмо уходит с опозданием.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие письма по шаблону, подставляют данные компании и приносят руководителю готовый текст на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»