Акт служебного расследования: образец и бланк

Акт служебного расследования — документ, которым комиссия фиксирует итоги проверки: что случилось, какие документы изучили, что установили и к каким выводам пришли. В нём излагают результат, а не ход работы: кто что сказал на заседаниях, в акт не переносят.

Формы акта закон не устанавливает. Компания составляет его в произвольной форме, а реквизиты обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, название и номер, дата и место, основание, состав комиссии, обстоятельства, выводы, подписи.

В государственных органах свои порядки: например, в системе МЧС России действует Порядок проведения служебных проверок в отношении федеральных гражданских служащих, утверждённый приказом МЧС России от 7 июля 2026 г. № 516. Коммерческой компании он не обязателен, но его структуру можно взять за основу.

Протокол фиксирует ход заседания: кто присутствовал, кто что предложил и как голосовали. Акт — итог: обстоятельства и выводы. Заключение — документ по проверке, которую проводит один уполномоченный орган или должностное лицо; в компании его чаще оформляют как доклад руководителю.

На практике слова путают: акт служебной проверки, акт служебного расследования, акт о результатах — это один и тот же документ. Выберите одно название и держите его в инструкции по делопроизводству, чтобы в суде и в кадровых делах не было разночтений.

При расследовании дисциплинарного проступка учитывайте срок взыскания: его применяют не позднее месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, отпуска и времени, необходимого на учёт мнения представительного органа работников, — это правило ст. 193 ТК РФ.

Для дисциплинарного взыскания важны и другие сроки ст. 193 ТК РФ: месяц со дня обнаружения проступка и шесть месяцев со дня его совершения, а по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности — два года. Если акт составлен вовремя, но взыскание наложено с нарушением этих сроков, суд может признать его незаконным.

До применения взыскания работодатель обязан затребовать у работника письменное объяснение и подождать два рабочих дня. Отказ от объяснения не мешает взысканию, но тогда составляют акт об отказе.

При недостаче акт расследования опирается на результаты инвентаризации. Её проводят по ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация»: фактическое наличие сопоставляют с данными бухгалтерского учёта и документируют выявленные расхождения.

В акте расследования перечисляют, какие документы изучили, кто отвечал за товар по договору о полной материальной ответственности, была ли приёмка с пересчётом. Вывод о вине делают на этих фактах, а не на общем впечатлении о работнике.

Взыскать ущерб можно в пределах среднего месячного заработка — распоряжением руководителя, без суда. Если сумма больше, работник добровольно возмещает её или вопрос решает суд (ст. 248 ТК РФ).