Подтверждение УСН из налоговой

Контрагент просит подтвердить, что вы на упрощёнке. Из налоговой можно получить выписку о специальном режиме или информационное письмо по форме 26.2-7. Ниже — как их заказать и что ещё подойдёт, если бумага нужна срочно.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Образец заполнения

В Межрайонную ИФНС России № 11 по Московской области

от ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, КПП 770101001

Заявление о предоставлении информационного письма о применении УСН

«___» __________ 20__ г.

ООО «Ромашка» с 01.01.2024 применяет упрощённую систему налогообложения с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов».

Письмо необходимо для представления контрагенту по договору поставки от 12.03.2026 № 17.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Что называют подтверждением УСН из налоговой

Подтверждение УСН — это документ, по которому видно, что компания или ИП применяет упрощённую систему налогообложения. Сам налогоплательщик ежегодно подтверждать режим не обязан: в главе 26.2 НК РФ такого требования нет. Уведомления подают при переходе на УСН и отказе от неё, при смене объекта налогообложения, утрате права на режим и прекращении деятельности на УСН.

Налоговая выдаёт подтверждение по запросу. Есть два документа: выписка о применяемых специальных налоговых режимах по форме КНД 1120529 и информационное письмо по форме 26.2-7. В выписке видны статус, дата начала и окончания режима, объект налогообложения; для патента — виды деятельности и номер. Письмо по форме 26.2-7 подтверждает факт применения УСН.

Форму 26.2-7 утвердил приказ ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@. Раньше действовала другая форма информационного письма, но порядок запроса не изменился.

Какие документы подойдут

Выписка о применяемых специальных налоговых режимах (КНД 1120529) — самый быстрый способ: её заказывают онлайн, в документе указан режим и его срок.
Информационное письмо из ИФНС по форме 26.2-7 — бумага, которую налоговая готовит по заявлению налогоплательщика.
Уведомление о переходе на УСН (форма 26.2-1) с отметкой налоговой о приёме — если письмо ещё не получено.
Справка, составленная самим налогоплательщиком: реквизиты, ИНН, КПП, дата перехода, объект налогообложения, ссылка на уведомление или письмо ИФНС, копии подтверждающих документов.

Как получить подтверждение из налоговой

Закажите выписку онлайн. В личном кабинете налогоплательщика или через сервис ФНС запросите выписку о применяемых специальных налоговых режимах. Она формируется автоматически по данным инспекции.
Или подайте заявление на письмо. Составьте заявление в свободной форме: кто вы, какой режим применяете, для чего нужно подтверждение. Отправьте в свою ИФНС через личный кабинет, по почте или принесите лично.
Дождитесь ответа. Налоговая готовит информационное письмо по форме 26.2-7. Срок зависит от инспекции; уточните его при подаче заявления.
Передайте контрагенту. Отдайте выписку или письмо. Если бумаги ещё нет, подойдёт справка от себя с копией уведомления 26.2-1 и отметкой ИФНС.

Частые ошибки

Ждут, что налоговая пришлёт подтверждение сама: документ выдают только по запросу.
Путают уведомление о переходе на УСН (26.2-1) с подтверждением: первое — заявление о смене режима, второе — ответ инспекции.
Считают, что с 2026 года нужно ежегодно уведомлять о применении УСН: такой обязанности в НК РФ нет.
Составляют справку для контрагента без ссылки на документ из ИФНС и без копий — её сложнее принять.

Частые вопросы

Обязан ли я каждый год подтверждать применение УСН в налоговой?

Нет. Глава 26.2 НК РФ требует уведомлять инспекцию при переходе на УСН и отказе от неё, при смене объекта налогообложения, утрате права на УСН и прекращении деятельности на УСН. Ежегодного подтверждения режима нет.

Как быстро налоговая выдаёт подтверждение?

Срок зависит от инспекции и способа запроса. Выписку о спецрежиме обычно можно сформировать онлайн сразу, письмо по форме 26.2-7 готовят по заявлению; точный срок уточните в своей ИФНС.

Что делать, если контрагент требует именно письмо из налоговой, а его нет?

Закажите выписку о спецрежиме или подайте заявление на письмо 26.2-7. Пока документ готовится, можно передать справку от организации с реквизитами, датой перехода и копией уведомления 26.2-1 с отметкой ИФНС.

Можно ли получить подтверждение УСН через Госуслуги?

Выписку о применяемых специальных налоговых режимах заказывают в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС или через оператора. Через Госуслуги напрямую такая выписка не выдаётся.

Читать в журнале

Платёжный календарь: как увидеть кассовый разрыв до нехватки денег

Когда бумаги для контрагентов собираются вручную

Чтобы подтверждения и справки готовились сами

Запросы на подтверждение УСН, справки для тендеров и договоров отнимают время у бухгалтера: каждую бумагу надо найти, заверить и отправить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют реквизиты и приносят готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»