Заявление на совмещение на время отпуска сотрудника

Работу отсутствующего сотрудника можно поручить коллеге наряду с его основной работой: по другой должности — как совмещение, по той же — в том числе как увеличение объёма работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. По статье 60.2 Трудового кодекса поручить такую работу можно только с письменного согласия сотрудника и за дополнительную плату. Заявление и есть это согласие: в нём сотрудник пишет, какую работу берёт, на какой срок и на каких условиях.

Пока сотрудник в отпуске, его обязанности никуда не исчезают. Заявление на совмещение на время отпуска закрывает разрыв: работа выполняется, а у руководителя остаётся документ, на котором держится и приказ, и доплата.

Совмещение — это дополнительная работа у того же работодателя в рабочее время по основной должности, за неё платят доплату по статье 151 ТК. Совместительство — отдельная работа в свободное от основной время по отдельному трудовому договору.

Для замещения коллеги в отпуске можно поручить сотруднику дополнительную работу по статье 60.2 ТК: он продолжит выполнять свои обязанности и возьмёт на себя согласованную работу отсутствующего коллеги. Трудовой договор при этом не перезаключают, достаточно заявления, приказа и дополнительного соглашения.

Если сотрудник берёт на себя всю работу отсутствующего коллеги, а не только часть обязанностей, оформляют временное исполнение обязанностей по другой должности — тоже по статье 60.2 ТК и тоже с письменного согласия. Согласие на замещение временно отсутствующего работника образец содержит то же, что и заявление на совмещение: кого замещает, на какой срок, что делает и за какую доплату.

Замещение на время отпуска не требует перевода: должность за сотрудником сохраняется, а по возвращении он снова работает только по своей. Если же работу поручают без доплаты и без письменного согласия, это нарушение статьи 60.2 ТК.