Приказ о назначении ответственных лиц за безопасную эксплуатацию транспортных средств

Приказ закрепляет, кто в компании отвечает за исправность автомобилей, предрейсовые осмотры водителей и выпуск машин на линию. Ниже — бланк и заполненный образец: одна ответственная должность и второй приказ на случай подмены.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 12

г. Москва

Приказ

о назначении ответственных лиц за безопасную эксплуатацию транспортных средств

16 ноября 2026 г.

В соответствии со статьёй 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» и в целях обеспечения безопасной эксплуатации транспортных средств, принадлежащих ООО «Ромашка»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственным за безопасную эксплуатацию транспортных средств и выпуск автомобилей на линию механика Гаража Петрова Сергея Ивановича с 17 ноября 2026 года.

2. Возложить на Петрова С. И. контроль технического состояния автомобилей перед выездом и по возвращении, ведение журнала технического осмотра и оформление путевых листов.

3. Назначить ответственным за организацию предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей фельдшера Медпункта Сидорову Анну Павловну.

4. Ответственному лицу не выпускать на линию автомобиль при неисправности, при которой эксплуатация запрещена, и водителя, не прошедшего предрейсовый медицинский осмотр.

5. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Механик гаража

____________ / С. И. Петров /

Зачем нужен приказ о назначении ответственных за транспорт

Статья 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» возлагает на владельца автомобилей обязанности по их содержанию и выпуску на линию. Владелец организует проверку технического состояния машин, медицинские осмотры водителей и ведёт учёт ДТП и нарушений правил.

Компания исполняет эти обязанности через конкретных людей. Приказ называет их поимённо и закрепляет за ними участок работы. Без приказа проверяющий не увидит, кто отвечает за выпуск машины, и взыщет нарушение с организации.

Кого назначить

Ответственного за техническое состояние и выпуск автомобилей на линию — механика, начальника гаража или главного инженера.
Ответственного за предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей — медработника с действующим сертификатом или сотрудника по договору с медорганизацией.
Ответственного за работу с путевыми листами и учёт пробега — диспетчера или сотрудника, который оформляет документы.
Ответственного за инструктажи и стажировки водителей, если перевозки регулярные.
Заместителя на время отпуска и болезни каждого ответственного — отдельным приказом или тем же, с указанием периода подмены.

Как оформить приказ

Проверьте, кто уже отвечает. Посмотрите должностные инструкции и трудовые договоры. Если новые обязанности выходят за согласованную трудовую функцию, сначала оформите письменное соглашение с работником, затем издайте приказ.
Укажите норму. Сошлитесь на статью 20 закона № 196-ФЗ — это основание, по которому владелец организует безопасную эксплуатацию.
Назовите людей и участки. По каждому ответственному — должность, фамилия, имя, отчество полностью и что именно он контролирует.
Запретите выпуск с нарушением. Отдельный пункт: не выпускать машину с запрещённой неисправностью и водителя без предрейсового осмотра.
Ознакомьте под подпись. Каждый назначенный ставит подпись и дату. Копию приказа храните с документами по безопасности движения.

Какие документы ведутся по приказу

Журнал технического осмотра и ремонта автомобилей перед выездом и по возвращении.
Путевые листы по приказу Минтранса от 28.09.2022 № 390: в них указывают сведения о водителе, автомобиле, времени выезда и возвращения, результатах медосмотров.
Журнал регистрации предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров, который ведёт медработник.
Журнал инструктажей водителей и документы о стажировке, если она проводится.
Сведения об учёте ДТП и нарушений правил дорожного движения.

Что проверить в приказе

Ответственный за выпуск и ответственный за медосмотры — разные люди, если в компании нет медработника с нужной подготовкой. Возлагать медицинские осмотры на механика нельзя: их проводит допущенный к медицинской деятельности медработник организации с лицензией на соответствующие осмотры. Лицензия нужна и при проведении осмотров собственным штатным медработником.

В приказе стоит назвать конкретные модели и госномера автомобилей, если ответственный отвечает не за весь парк. Иначе при проверке возникнет спор, за какие машины он отвечает.

Если ответственный уходит в отпуск, приказ о подмене оформляют до его начала, а не задним числом. Временного ответственного знакомят с обязанностями так же, как постоянного.

Частые вопросы

Обязателен ли такой приказ, если в компании один автомобиль?

Само наличие одного автомобиля не делает именно такой приказ обязательным. Проверьте, какие обязанности по безопасности движения относятся к вашей организации и виду перевозок, и закрепите их исполнение за работниками.

Можно ли назначить ответственным самого директора?

Можно. Если директор сам проводит обязательный предрейсовый технический контроль при перевозках, подпадающих под пункт 2 статьи 20 закона № 196-ФЗ, он должен соответствовать требованиям к контролёру из пунктов 13.3–13.4 приказа Минтранса № 282. Медицинские осмотры он проводить не вправе без подготовки медработника — их поручают медработнику или медорганизации.

Нужно ли согласие работника на новые обязанности?

Если обязанность не входила в его трудовой договор и должностную инструкцию, оформляют дополнительное соглашение. Приказ сам по себе новую трудовую функцию не создаёт.

Как часто переоформлять приказ?

При смене ответственного, должности, парка машин или появлении нового участка работы. Постоянный срок действия приказа закон не ограничивает.

Что грозит компании за выпуск неисправной машины?

За выпуск автомобиля с неисправностями, при которых эксплуатация запрещена, ответственность предусмотрена частью 2 статьи 12.31 КоАП РФ, с установленным в ней исключением. Приказ не заменяет фактическую проверку машин: он лишь закрепляет, кто её проводит.

Когда приказы и журналы собираются вручную

Чтобы документы по безопасности движения собирались сами

Приказы, путевые листы и журналы осмотров заполняются по шаблону, и на каждый выезд уходит время. Ошибка в фамилии или дате обходится дороже, чем кажется: документ приходится переделывать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные водителя и автомобиля и приносят ответственному готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»