Бланк справки о среднем заработке

Справка о среднем заработке, исчисленном работодателем, нужна уволенному работнику для службы занятости: по ней центр занятости считает пособие по безработице. Форма утверждена приказом Минтруда от 27.11.2024 № 637н и действует с 11.02.2025. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Дата выдачи 16 ноября 2026 г. № 14

Справка о среднем заработке, исчисленном работодателем для назначения пособия по безработице

16 ноября 2026 г. № 14

1. Данные о работодателе. Полное наименование организации: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка». Адрес в пределах места нахождения организации: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, офис 10. ИНН 7701234567, КПП 770101001. Номер телефона: +7 (495) 123-45-67.

2. Данные о работнике. Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович. Данные паспорта: серия 45 12, номер 345678, выдан ОВД Тверского района г. Москвы 15.03.2010. Адрес регистрации: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 5, кв. 12.

3. Сведения о работе. Работник принят на должность менеджера по продажам 01.02.2024, уволен 31.10.2026 по собственному желанию (пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ).

4. Средний заработок за последние три месяца (август, сентябрь, октябрь 2026 года) составил 85 000,00 руб. (восемьдесят пять тысяч рублей 00 копеек).

5. Период, за который исчислен средний заработок: с 01.08.2026 по 31.10.2026.

6. Основание: лицевой счёт работника, расчётные ведомости за август — октябрь 2026 года.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Зачем нужна справка о среднем заработке

Справка о среднем заработке, исчисленном работодателем, подтверждает доход уволенного сотрудника за последние три месяца работы. Её запрашивает служба занятости, чтобы назначить пособие по безработице: от среднего заработка зависит размер выплаты.

Форму утвердил Минтруд приказом от 27.11.2024 № 637н. Она заменила прежний бланк из приказа № 604н и действует с 11.02.2025. Для других целей — банка, суда, субсидии на ЖКХ — единой формы нет: работодатель выдаёт справку на своём бланке или по форме получателя.

Что указать в справке

Наименование работодателя, адрес, ИНН и КПП, телефон — для организации; ФИО и адрес — для предпринимателя.
ФИО работника, данные паспорта, адрес регистрации.
Сведения о работе: должность, даты приёма и увольнения, основание увольнения.
Средний заработок за три последних месяца работы — числом и прописью.
Период, за который посчитан средний заработок.
Подписи руководителя и главного бухгалтера, дата и номер справки.

Как заполнить справку

Возьмите бланк из приказа № 637н. Распечатайте форму или заполните её в бухгалтерской программе. Старые бланки из приказа № 604н не принимают.
Заполните данные о работодателе. Наименование — как в ЕГРЮЛ, адрес — в пределах места нахождения, ИНН, КПП и телефон.
Внесите сведения о работнике. ФИО, паспортные данные, адрес регистрации — из личной карточки.
Посчитайте средний заработок. Рассчитайте средний заработок по порядку Минтруда № 57н: средний дневной заработок умножьте на среднемесячное число рабочих дней расчётного периода. Для отдельных ситуаций, включая суммированный учёт рабочего времени, действуют особые правила.
Подпишите и выдайте. Справку подписывает руководитель организации или подразделения либо физическое лицо, в том числе предприниматель. По письменному заявлению работника документ, связанный с работой, выдают не позднее трёх рабочих дней.

Частые ошибки

Используют отменённый бланк из приказа № 604н — служба занятости его не примет.
Берут неверный расчётный период: для пособия по безработице его определяют по порядку Минтруда № 57н с учётом обстоятельств увольнения.
Включают в расчёт больничные и отпускные — их исключают по пункту 5 Положения № 540.
Забывают указать период, за который посчитан заработок, — без него справка неполная.
Не ставят подпись руководителя организации или подразделения либо физического лица, в том числе предпринимателя, — соответствующая подпись предусмотрена формой № 637н.

Частые вопросы

Чем отличается справка о среднем заработке для службы занятости от справки о доходах?

Для службы занятости нужна справка по форме из приказа Минтруда № 637н: в ней указывают средний заработок за три месяца и данные о работе. Справка о доходах для банка или суда формы не имеет — её составляют на бланке организации или по форме получателя.

За какой период считают средний заработок?

По общему правилу — за три календарных месяца перед месяцем, предшествующим месяцу увольнения. Например, при увольнении в ноябре 2026 года берут июль, август и сентябрь. Для отдельных случаев порядок предусматривает другие периоды.

Включают ли в расчёт премии?

Да, премии входят в заработок по пункту 15 Положения № 540: ежемесячные — не больше одной за каждый показатель месяца, квартальные и годовые — с учётом отработанного времени.

В какой срок работодатель обязан выдать справку?

По письменному заявлению работника — не позднее трёх рабочих дней со дня подачи (статья 62 ТК РФ). При увольнении — в день увольнения вместе с трудовой книжкой.

Можно ли выдать справку в электронном виде?

Да, если работник согласен. Электронную справку подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или уполномоченного лица.

Справки и расчёты отнимают время у бухгалтера

Чтобы типовые документы собирались сами

Справки о среднем заработке, расчёты отпускных и больничных повторяются из месяца в месяц. Бухгалтер вручную переносит данные из программ и проверяет суммы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из учётной системы и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»