Приказ о назначении главного бухгалтера ООО: образец 2023

Приказ о назначении главного бухгалтера ООО издают, когда главбуха принимают в штат: он закрепляет, кто ведёт учёт и подписывает отчётность. Ниже — бланк и заполненный образец, порядок оформления и разница с приказом о возложении обязанностей.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

(ООО «Ромашка»)

Приказ о назначении главного бухгалтера

о приёме на должность главного бухгалтера

16 ноября 2026 г. № 14-к

Принять Смирнову Ольгу Петровну на должность главного бухгалтера с 17 ноября 2026 года с окладом согласно штатному расписанию, с испытательным сроком три месяца.

Установить, что Смирнова О. П. ведёт бухгалтерский и налоговый учёт общества, подписывает бухгалтерскую и налоговую отчётность и несёт ответственность за её достоверность.

Бухгалтеру Смирновой О. П. до начала работы ознакомиться с учредительными документами, учётной политикой и локальными актами общества.

Основание: трудовой договор от 16 ноября 2026 г. № 14-тд.

Генеральный директор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Иванов /

С приказом ознакомлена

Главный бухгалтер

____________ / О. П. Смирнова /

Зачем нужен приказ о назначении главного бухгалтера

Приказ о назначении главного бухгалтера — внутренний документ ООО, которым руководитель закрепляет, кто ведёт бухгалтерский и налоговый учёт и подписывает отчётность. Издают его одновременно с трудовым договором: договор фиксирует условия работы, приказ — решение о приёме и полномочия подписывать документы.

Отдельной формы приказа закон не устанавливает. Компания вправе взять унифицированную форму Т-1 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1 или свой бланк, утверждённый в учётной политике или инструкции по делопроизводству. Обязательные реквизиты первичного документа перечислены в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ: название, дата, содержание факта хозяйственной жизни, подписи ответственных с расшифровкой.

Что указать в приказе

Наименование организации: полное и сокращённое, как в уставе и ЕГРЮЛ.
Название документа, дату и регистрационный номер по номенклатуре дел.
Фамилию, имя и отчество принимаемого и должность — главный бухгалтер.
Дату приёма и оклад по штатному расписанию; испытательный срок, если он установлен трудовым договором.
Круг обязанностей в части учёта и подписи: ведение бухгалтерского и налогового учёта, подписание отчётности, ответственность за достоверность.
Основание — трудовой договор с датой и номером.
Подпись руководителя и отметку об ознакомлении главбуха.

Как оформить назначение главного бухгалтера

Проверьте кандидата. Убедитесь, что у главбуха есть требуемое образование и стаж, а у самого кандидата нет дисквалификации. Требования к главбуху отдельных организаций установлены ст. 7 Федерального закона № 402-ФЗ.
Заключите трудовой договор. В договоре пропишите должность, оклад, режим работы, испытание и обязанности. Приказ издаётся на его основании.
Издайте приказ. Заполните бланк: кто принимается, с какой даты, на какую должность и с каким окладом. Укажите основание — трудовой договор.
Ознакомьте главбуха. Главный бухгалтер ставит на приказе подпись и дату ознакомления. С 2021 года ст. 68 ТК РФ не требует знакомить с приказом в трёхдневный срок, но подпись подтверждает, что решение доведено.
Сдайте сведения. Представьте сведения о приёме по подразделу 1.1 формы ЕФС-1 в Социальный фонд не позднее следующего рабочего дня; внесите сведения о трудовой деятельности, а запись в бумажную трудовую книжку сделайте, если она ведётся.

Чем назначение отличается от возложения обязанностей

Назначение — приём нового сотрудника на должность главного бухгалтера по трудовому договору.
Возложение — поручение обязанностей главбуха уже работающему сотруднику или руководителю без приёма нового человека.
Руководитель ООО вправе вести бухучёт лично, только если это общество относится к субъектам малого и среднего предпринимательства и у него нет других ограничений по ч. 3 ст. 7 Федерального закона № 402-ФЗ. В остальных случаях руководитель возлагает ведение учёта на главного бухгалтера или иное должностное лицо либо заключает договор об оказании бухгалтерских услуг с учётом установленных законом ограничений.
Если учёт ведёт сам директор, отдельного приказа о назначении главбуха нет: он принимает учёт на себя приказом о возложении обязанностей и расписывается за главбуха в отчётности.

Частые вопросы

Кто подписывает приказ о назначении главного бухгалтера?

Руководитель общества — генеральный директор или лицо, действующее без доверенности по уставу. Главный бухгалтер подписывает отметку об ознакомлении.

Нужен ли приказ, если главбух уже работал в компании и его перевели на должность?

Да, но оформляют его как приказ о переводе: указывают прежнюю должность, новую и дату перевода. Трудовой договор меняют дополнительным соглашением.

Можно ли принять главбуха на испытательный срок?

Да, если условие об испытании прописано в трудовом договоре. Для отдельных категорий работников испытание запрещено ст. 70 ТК РФ.

Кто подписывает отчётность, если главбух в отпуске или на больничном?

Отчётность подписывает руководитель и главбух либо уполномоченное лицо. На время отсутствия главбуха обязанности возлагают приказом на другого работника или на директора с доплатой за совмещение.

Сколько хранить приказ о назначении главного бухгалтера?

Приказы по личному составу о приёме на работу хранят 75 лет, если делопроизводство закончено до 01.01.2003, и 50 лет, если после этой даты, — по перечню, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда документы и отчётность собираются вручную

Чтобы бумаги собирались по шаблону без вашего участия

Приказы, заявления и согласования отнимают время у руководителя: каждый документ надо проверить, подписать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные из учётной системы и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»