Акт выполненных работ по договору ГПХ с физическим лицом: образец

Акт — документ, которым заказчик принимает работу или услугу по договору ГПХ. Срок оплаты смотрите в договоре. Ниже — бланк и заполненный образец: что перенести из договора, как описать результат и что подписать обеим сторонам.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка», 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, ИНН 7700000000

Исполнитель: Иванов Иван Иванович, паспорт 45 00 № 000000, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 2, кв. 3

Акт выполненных работ

к договору подряда № 7 от 3 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г.

Исполнитель выполнил, а Заказчик принял следующие работы по договору подряда № 7 от 3 ноября 2026 г.: разработка макета рекламного буклета формата А4, две стороны, в электронном виде.

Работы выполнены в полном объёме и в срок. Результат передан Заказчику 16 ноября 2026 г. в виде файлов в формате PDF и исходников.

Стоимость работ по договору — 40 000 рублей, НДС не облагается. Вознаграждение выплачивается в течение 10 рабочих дней с даты подписания акта.

Стороны претензий по объёму, качеству и срокам не имеют.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Исполнитель

Иванов Иван Иванович

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт по договору ГПХ

По договору подряда или возмездного оказания услуг заказчик платит за результат, а не за время. Порядок оплаты определяют по договору: стороны могут предусмотреть аванс или оплату после сдачи. Акт фиксирует, какая работа выполнена или услуга оказана и какие замечания есть у заказчика.

Для компании акт — ещё и основание начислить вознаграждение исполнителю и удержать НДФЛ с выплаты. Без подписанного акта бухгалтерия не подтвердит расходы и не закроет договор.

Что перенести в акт из договора ГПХ

Название и номер договора, дату его подписания — так акт привязывается к конкретной сделке.
Стороны: полное название и реквизиты заказчика, фамилию, имя, отчество и паспортные данные исполнителя.
Перечень работ или услуг — формулировками из договора, без расширения объёма.
Стоимость: сумму вознаграждения и оговорку про НДС, если исполнитель не плательщик.
Срок и порядок оплаты, если по договору он считается от даты акта.
Дату подписания акта и подписи обеих сторон.

Как оформить акт выполненных работ

Сверьтесь с договором. Возьмите из договора номер, дату, перечень работ и сумму. Если в договоре есть форма акта, заполняйте её, а не свою.
Опишите результат. Не «оказаны услуги по договору», а что именно передано: макет, текст, отчёт, консультация с датой и объёмом.
Укажите сумму и НДС. Сумма — как в договоре. Если исполнитель на НДФЛ, помните: в договоре обычно указана сумма до удержания налога.
Подпишите у обеих сторон. Акт подписывают заказчик и исполнитель. Копия остаётся у каждого, оригинал — у заказчика.
Проверьте перед оплатой. Бухгалтерия сверяет акт с договором: номер, сумму, реквизиты. Расхождение — повод вернуть акт на исправление.

Чем акт оказанных услуг отличается от акта выполненных работ

По договору подряда закрывают актом выполненных работ: у результата есть материальная форма или измеримый итог.
По договору возмездного оказания услуг — актом оказанных услуг: услуга потреблена в процессе, результата в вещах может не быть.
Форма одна и та же: стороны, договор, перечень, сумма, подписи. Меняется название документа и формулировка предмета.
Если в договоре смешаны работы и услуги, в акте перечислите и то и другое отдельными строками.

НДФЛ и взносы при оплате по акту

С вознаграждения физическому лицу по договору ГПХ компания удерживает НДФЛ и перечисляет его в бюджет: исполнитель получает сумму за вычетом налога. В договоре при этом обычно пишут сумму до удержания.

Вознаграждение физлицу по договору ГПХ в общем случае облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Взносы на травматизм начисляют, если это предусмотрено договором. Для НДФЛ дата получения дохода — день выплаты, а не дата акта, поэтому бухгалтерия ждёт подписанный документ, а не устное «всё готово».

Частые вопросы

Обязателен ли акт по договору ГПХ?

Закон не требует акта для каждого договора ГПХ, но без него заказчику трудно доказать приёмку и оплату, а бухгалтерии — обосновать расходы. Если в договоре акт назван обязательным, без него работы не считаются сданными.

Кто подписывает акт со стороны заказчика?

Тот, кто уполномочен договором или доверенностью: директор, руководитель отдела или специально назначенный приёмщик. Если подписывает не директор, проверьте, что полномочия оформлены.

Можно ли подписать акт электронно?

Да, если стороны об этом договорились и используют электронную подпись или систему документооборота. Для споров надёжнее документ с квалифицированной подписью или бумажный оригинал.

Что делать, если исполнитель не согласен с замечаниями?

Заказчик вправе подписать акт с оговоркой о недостатках и указать срок их устранения либо направить мотивированный отказ. Молчание и оплата без замечаний обычно означают, что работы приняты.

Нужен ли акт, если договор ГПХ расторгается досрочно?

Да, в акте фиксируют фактически выполненный объём и сумму к оплате за него. Это защищает обе стороны от спора о том, что успели сделать до расторжения.

Когда акты и закрывающие документы собираются вручную

Чтобы акт собирался сам по данным договора

Акты, счета и закрывающие документы по договорам ГПХ отнимают время: сверить номер, сумму и реквизиты, отправить на подпись, дождаться возврата.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных договора и приносят на подпись уже готовый файл.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»