Протокол собрания учредителей ООО о смене директора: образец

Директора ООО назначает и освобождает общее собрание участников, если устав не передал этот вопрос совету директоров (ст. 33 и 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Решение оформляют протоколом: он подтверждает, что полномочия прежнего директора прекращены, а новый назначен законно.

Без протокола налоговая не примет заявление о смене директора, а банк может не подписать новую карточку. Поэтому документ оформляют до подачи заявления в ЕГРЮЛ, а не после.

В ООО с одним участником общее собрание не проводят. Вместо протокола оформляют решение единственного участника: в нём указывают, кто принимает решение, дату, вопросы и решения по ним. Подписывает документ сам участник.

Требования к такому решению те же, что и к протоколу: прекращение полномочий старого директора и назначение нового формулируют отдельными пунктами с датами.

Переизбрание — это назначение того же человека на новый срок, когда прежний срок полномочий истёк или подходит к концу. Протокол о переизбрании директора ООО образец оформляет почти так же, как при смене: та же повестка из двух пунктов, то же голосование.

Разница в содержании решений. При переизбрании в первом пункте прекращают полномочия директора в связи с истечением срока, а не по заявлению об увольнении, и не указывают увольнение. Во втором пункте того же человека назначают на новый срок с даты, следующей за днём окончания прежнего срока, — так компания не остаётся без руководителя ни дня.

Если директор уходит досрочно по своему заявлению, это смена, а не переизбрание: в протоколе пишут основание — заявление работника, и дату прекращения полномочий берут из него.

Образцы протокола о смене генерального директора ООО 2023 года в сети ещё встречаются, но брать их за основу целиком не стоит: с тех пор изменились форма заявления в налоговую и порядок удостоверения протокола.

С 2023 года сведения о директоре в ЕГРЮЛ меняют заявлением по форме Р13014 — раньше для этого была отдельная форма Р13014, а до неё Р14001. Если в старом образце протокола о смене директора ООО 2023 года указана другая форма заявления, её надо заменить.

Факт принятия решения об избрании или назначении директора ООО удостоверяет нотариус. Способ подтверждения других решений общего собрания определяют по закону и уставу.

Сама структура протокола — участники, кворум, повестка, голосование, решения, подписи — с 2023 года не поменялась, поэтому старый образец годится как каркас, но реквизиты и форму заявления сверьте с действующими.