Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Должностная инструкция главного бухгалтера 2023 год образец

Должностная инструкция главного бухгалтера закрепляет, что он делает, за что отвечает и какие решения принимает. Ниже — образец на 2023 год с учётом изменений: единый налоговый платёж, единый тариф взносов, воинский учёт. Скачайте бланк и заполните под свою компанию.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Должностная инструкция главного бухгалтера

Общие положения, обязанности, права, ответственность

16 ноября 2026 г. № 14

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность главного бухгалтера ООО «Ромашка» (далее — Общество).

1.2. Главный бухгалтер относится к категории руководителей, принимается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора и подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.3. На должность главного бухгалтера назначается лицо с высшим профессиональным (экономическим) образованием и стажем работы по специальности не менее трёх лет.

1.4. Главный бухгалтер в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом Общества, приказами и распоряжениями генерального директора, настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Организует ведение бухгалтерского и налогового учёта в Обществе, обеспечивает составление и сдачу бухгалтерской и налоговой отчётности в установленные сроки.

2.2. Формирует учётную политику Общества, ведёт налоговый учёт, исчисляет и перечисляет налоги, сборы и страховые взносы.

2.3. С 2023 года применяет единый налоговый платёж: формирует и подаёт уведомления об исчисленных суммах налогов и взносов, следит за сальдо единого налогового счёта.

2.4. Исчисляет страховые взносы по единому тарифу, контролирует предельную базу и тарифы, включая пониженные тарифы для субъектов малого и среднего предпринимательства.

2.5. Ведёт воинский учёт работников в соответствии с законодательством и обеспечивает представление отчётности в военный комиссариат.

2.6. Организует проведение инвентаризации имущества и обязательств, обеспечивает сохранность первичных документов и их хранение в течение установленных сроков.

2.7. Взаимодействует с налоговыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, аудиторами.

3. Права

3.1. Требовать от работников Общества представления документов и сведений, необходимых для ведения учёта, и соблюдения установленных сроков.

3.2. Вносить на рассмотрение генерального директора предложения по улучшению учётной работы и оптимизации налоговой нагрузки.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4. Ответственность

4.1. Главный бухгалтер несёт ответственность за правильность ведения учёта, своевременность и достоверность отчётности, соблюдение налогового законодательства в пределах, установленных законодательством Российской Федерации.

4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, главный бухгалтер несёт дисциплинарную, материальную и административную ответственность в соответствии с законодательством.

4.3. Главный бухгалтер не освобождается от ответственности, если нарушения возникли по его вине.

Главный бухгалтер

ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванова /

С инструкцией ознакомлен(а)

Главный бухгалтер

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужна должностная инструкция главного бухгалтера

Должностная инструкция фиксирует круг обязанностей главного бухгалтера, его права и ответственность. Без неё трудно требовать от него работу, которая не входит в его задачи, и предъявлять претензии, если что-то упущено.

Закон не требует обязательной инструкции, но для внутреннего порядка она полезна: при приёме на работу, при распределении задач между бухгалтерами, при спорах о том, кто отвечает за участок.

Что учесть в инструкции на 2023 год

  • Единый налоговый платёж: с 2023 года налоги и взносы перечисляют единым платежом, а по некоторым налогам подают уведомление об исчисленных суммах. Обязанность подавать уведомления закрепите в инструкции.
  • Единый тариф страховых взносов: с 2023 года взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование считают по единому тарифу. Укажите, что главный бухгалтер контролирует применение тарифа и предельной базы.
  • Воинский учёт: обязанность вести воинский учёт в организации сохраняется, за её выполнение отвечает руководитель, но ведение можно поручить главному бухгалтеру или другому работнику. Пропишите это в обязанностях, если поручаете.
  • Первичные документы и электронный документооборот: если компания перешла на электронные документы, добавьте обязанность работать в системе ЭДО.

Как составить инструкцию

  1. Возьмите образец и адаптируйте под свою компанию. Замените название организации, должности и подразделения. Уберите обязанности, которых у вас нет, добавьте свои.
  2. Проверьте обязанности по учёту. Убедитесь, что перечислены все участки: бухгалтерский и налоговый учёт, отчётность, взносы, воинский учёт, если он поручен главному бухгалтеру.
  3. Определите порядок подчинения. Главный бухгалтер обычно подчиняется непосредственно директору. Если в компании есть финансовый директор, укажите его.
  4. Утвердите инструкцию. Инструкцию утверждает руководитель. Ознакомьте главного бухгалтера под подпись; при приёме на работу ознакомление обязательно до подписания трудового договора.
  5. Храните и обновляйте. Храните инструкцию в деле. Пересматривайте при изменении законодательства или структуры компании.

Частые ошибки

  • Список обязанностей скопирован из старого образца и не учитывает единый налоговый платёж и единый тариф взносов.
  • В инструкции указано, что главный бухгалтер отвечает за всё, включая то, что делает директор, — такая запись не действует.
  • Не прописан порядок замещения: кто исполняет обязанности главного бухгалтера во время отпуска или болезни.
  • Инструкция не ознакомлена под подпись, и работник может заявить, что не знал о своих обязанностях.

Частые вопросы

Обязательна ли должностная инструкция главного бухгалтера?

Закон её не требует. Но инструкция помогает закрепить обязанности и ответственность. Если её нет, обязанности определяет трудовой договор.

Можно ли возложить на главного бухгалтера воинский учёт?

Да, если это прописано в трудовом договоре или должностной инструкции. Ответственность за воинский учёт в организации несёт руководитель, но вести его может назначенный работник.

Нужно ли указывать в инструкции единый налоговый платёж?

Да, с 2023 года изменился порядок уплаты налогов: появился единый налоговый счёт и уведомления об исчисленных суммах. Отразите это в обязанностях, чтобы главный бухгалтер отвечал за их подачу.

Как часто пересматривать инструкцию?

При изменении законодательства, структуры компании или обязанностей. Если изменений нет, можно не пересматривать.

Когда инструкции и регламенты устаревают быстрее, чем их успевают обновлять

Чтобы документы собирались сами

Должностные инструкции, регламенты и уведомления по налогам приходится переписывать после каждого изменения закона. Руководитель тратит на это часы, а ошибки в документах стоят дорого.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют сроки и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы