Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Счёт на транспортные услуги: образец и бланк

Счёт на транспортные услуги выставляет перевозчик или экспедитор, чтобы заказчик оплатил рейс. Ниже — бланк и заполненный образец счёта на перевозку по договору-заявке: с маршрутом, грузом, суммой и НДС.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «ТрансЛайн»

ИНН 7712345678, КПП 771201001

125190, г. Москва, Ленинградский пр-т, д. 80, корп. 3

р/с 40702810400000012345 в АО «Банк»

БИК 044525225, к/с 30101810400000000225

Покупатель: ООО «СтройМаркет»

ИНН 7723456789, КПП 772301001

Основание: договор-заявка № 112 от 10.11.2026

Счёт на оплату

№ 47 от 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г.

Перевозка груза по маршруту Москва — Казань, 820 км, автомобиль Volvo FH, гос. номер А123ВС77, водитель Иванов И. И. Груз: строительные материалы, 18 т. Дата погрузки 17.11.2026, дата выгрузки 18.11.2026.

Стоимость перевозки без НДС — 55 000,00 ₽, НДС 22 % — 12 100,00 ₽, всего к оплате — 67 100,00 ₽.

Оплатить до 25.11.2026. Счёт действителен 5 банковских дней.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / С. С. Смирнов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Алексеева /

Зачем нужен счёт на транспортные услуги

Счёт на транспортные услуги — документ, по которому заказчик перечисляет деньги перевозчику или экспедитору. В нём указывают реквизиты сторон, банковские данные получателя, описание перевозки и сумму с НДС. Для оплаты достаточно счёта и договора-заявки, если в них согласованы маршрут, груз и цена.

Унифицированной формы счёта нет: закон не требует единого бланка. Перевозчик вправе составить счёт в своей бухгалтерской программе или заполнить готовый шаблон. Важно, чтобы из счёта было понятно, кому и за что платят.

Что указать в счёте на перевозку

  • Название документа, номер и дату выставления.
  • Полное наименование перевозчика, его ИНН и КПП.
  • Банковские реквизиты: расчётный счёт, банк, БИК и корреспондентский счёт.
  • Наименование заказчика, его ИНН и КПП.
  • Основание: номер и дата договора-заявки или договора перевозки.
  • Описание услуги: маршрут, тип груза, вес, даты погрузки и выгрузки, номер автомобиля.
  • Стоимость перевозки, ставка и сумма НДС, итог к оплате.
  • Срок оплаты и срок действия счёта.
  • Подписи руководителя и главного бухгалтера.

Как заполнить счёт на транспортные услуги

  1. Возьмите данные из договора-заявки. Маршрут, груз, даты и цена перевозки должны совпадать с заявкой. Если счёт расходится с заявкой, заказчик вправе не платить до исправления.
  2. Опишите услугу одной строкой. Пример: «Перевозка груза по маршруту Москва — Казань, 820 км, автомобиль Volvo FH, гос. номер А123ВС77, груз — строительные материалы, 18 т». Этого достаточно, чтобы связать платёж с конкретным рейсом.
  3. Начислите НДС. Перевозчик на общей системе налогообложения указывает НДС по ставке 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ). Если перевозчик на УСН с освобождением, в счёте пишут «Без НДС».
  4. Укажите срок оплаты. По умолчанию заказчик платит после оказания услуги, если в договоре нет предоплаты. В счёте можно указать дату, до которой действует предложение.
  5. Подпишите и отправьте заказчику. Счёт подписывают руководитель и главный бухгалтер. Отправьте скан по электронной почте или через ЭДО; бумажный экземпляр передайте вместе с актом после рейса.

Частые ошибки в счёте на перевозку

  • Не указан маршрут или груз — заказчик не понимает, за что платит, и возвращает счёт.
  • Сумма в счёте не совпадает с ценой в договоре-заявке — бухгалтерия заказчика не проведёт платёж.
  • Не выделен НДС или указана неверная ставка — счёт придётся перевыставить.
  • Нет банковских реквизитов или ошибка в БИК — деньги уйдут не туда или зависнут.
  • Счёт выставлен до подписания договора-заявки — нет основания для оплаты.

Частые вопросы

Обязателен ли счёт на транспортные услуги?

Нет. Закон не требует счёта для расчётов: оплатить можно по договору и акту. Но счёт удобен как приглашение к оплате с точной суммой и реквизитами.

Чем счёт отличается от акта оказанных услуг?

Счёт выставляют до оплаты, акт подписывают после оказания услуги. Акт подтверждает, что перевозка выполнена, и служит основанием для учёта расходов у заказчика и доходов у перевозчика.

Какой НДС указывать в счёте на перевозку в 2026 году?

Перевозчик на общей системе налогообложения указывает НДС по ставке 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ). На УСН с освобождением от НДС пишут «Без НДС». На УСН со ставкой 5 % или 7 % указывают соответствующую ставку.

Нужна ли печать на счёте?

Нет. Печать не входит в число обязательных реквизитов счёта. Достаточно подписей руководителя и главного бухгалтера.

Можно ли выставить счёт в электронном виде?

Да. Скан счёта, отправленный по электронной почте, даёт заказчику информацию для оплаты. Для учёта расходов нужен акт; если стороны обмениваются документами через ЭДО, счёт подписывают электронной подписью.

Когда счета и акты отнимают время у перевозчика

Чтобы документы по рейсам собирались сами

Каждый рейс — это договор-заявка, счёт, акт и счёт-фактура. Менеджер вручную переносит данные из заявки в документы и сверяет суммы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают счёт и акт по шаблону из данных заявки, проверяют реквизиты и приносят бухгалтеру готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы