Акт на списание ТМЦ: бланк скачать бесплатно в Excel

Акт на списание ТМЦ фиксирует, что материалы или товар пришли в негодность, и даёт бухгалтерии основание убрать их со склада. Ниже — бланк в Excel и заполненный образец с комиссией, причиной списания и приказом руководителя.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Склад № 2, кладовщик С. С. Сидорова

Приказ от 12 ноября 2026 г. № 87

Акт о списании товарно-материальных ценностей

по причине истечения срока годности

16 ноября 2026 г. № 21

Комиссия в составе председателя — заместителя директора А. А. Алексеева, членов комиссии — кладовщика С. С. Сидоровой и бухгалтера М. И. Михайловой осмотрела товарно-материальные ценности на складе № 2 и установила: у 40 упаковок молочной продукции истёк срок годности, продукция к продаже непригодна.

Наименование, количество и стоимость списываемых ценностей приведены в таблице ниже. Стоимость определена по данным бухгалтерского учёта.

Списание произвести за счёт финансового результата. Товарно-материальные ценности уничтожить в установленном порядке, акт об уничтожении приложить.

Приложение: приказ от 12 ноября 2026 г. № 87 на 1 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / А. А. Алексеев /

Члены комиссии

Кладовщик

____________ / С. С. Сидорова /

Материально ответственное лицо

Кладовщик

____________ / С. С. Сидорова /

Зачем нужен акт на списание ТМЦ

Акт на списание товарно-материальных ценностей подтверждает, что материалы, товар или готовая продукция выбыли из оборота не сами по себе: их осмотрела комиссия, зафиксировала причину и определила стоимость. Без такого документа бухгалтерия не вправе убрать ценности со счёта учёта запасов, а при проверке расходы и вычеты по испорченному товару снимут.

Форму закон не устанавливает. Компания вправе разработать свою и утвердить её в учётной политике — этого требует ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте». Требования к самим запасам и их оценке при выбытии задаёт ФСБУ 5/2019 «Запасы».

Готовые формы из альбомов Госкомстата, в том числе ТОРГ-16 для списания товаров в торговле, применяются по решению компании. Если организация утвердила свой бланк, вести учёт можно по нему.

Что указать в акте

Название организации и подразделение, где хранились ценности.
Дату и номер акта, основание — приказ или распоряжение руководителя.
Состав комиссии: председатель и члены с должностями и фамилиями.
Что осмотрели и что установили: какая продукция, сколько, в чём причина списания.
Таблицу с наименованием, количеством, ценой и стоимостью каждой позиции.
Решение о дальнейшем использовании: утилизация, уничтожение, сдача в переработку.
Подписи всех членов комиссии и материально ответственного лица.

Как оформить списание

Издайте приказ. Руководитель распоряжается провести осмотр и списание и назначает комиссию. Без приказа акт не имеет основания.
Осмотрите ценности. Комиссия проверяет фактическое количество, состояние и причину: истёк срок, бой, брак, порча, утрата качеств.
Заполните таблицу. По каждой позиции — наименование, единица измерения, количество, цена и сумма. Стоимость берите из данных бухгалтерского учёта.
Подпишите акт. Акт подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо, затем его утверждает руководитель.
Передайте в бухгалтерию. Один экземпляр уходит бухгалтеру для проводок, второй остаётся в подразделении, третий — у материально ответственного лица.

Частые ошибки

Нет приказа руководителя: акт составлен, а распоряжения на списание не было.
При обязательной инвентаризации материально ответственное за проверяемые ценности лицо нельзя включать в комиссию; численный состав определяет организация, а в случаях пункта 22 ФСБУ 28/2023 комиссию можно не создавать.
В таблице нет цены и суммы: бухгалтерия не может определить стоимость выбытия.
Причина списания записана словами «пришло в негодность» без конкретики: истёк срок, бой при разгрузке, брак партии.
Акт не передали в бухгалтерию — ценности числятся на складе, хотя физически их уже нет.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ТОРГ-16?

Нет. Формы Госкомстата с 2013 года не обязательны: компания утверждает свой бланк в учётной политике по ФСБУ 27/2021. ТОРГ-16 удобно взять за основу в торговле и общепите, где списывают испорченные товары.

Кто подписывает акт на списание ТМЦ?

Все члены комиссии, материально ответственное лицо и руководитель, который утверждает акт. Бухгалтер входит в комиссию, если так решил руководитель в приказе.

Нужен ли отдельный приказ на списание?

Отдельный приказ нужен, если этого требует порядок компании. Факт и причину списания подтверждают первичным документом с обязательными реквизитами и другими имеющимися документами.

Можно ли списать ТМЦ без комиссии, если кладовщик работает один?

Отдельная комиссия требуется не всегда: при выявлении порчи проводят обязательную инвентаризацию, но в случаях пункта 22 ФСБУ 28/2023 её можно провести без создания инвентаризационной комиссии.

Сколько хранить акт на списание?

Пять лет по перечню типовых управленческих архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Если по списанию идёт спор, акт хранят до его разрешения.

Что делать с товаром, который нельзя продать, но можно переработать?

В акте пишут решение о дальнейшем использовании: сдача в переработку, утилизация или уничтожение. Если товар уничтожают, оформляют отдельный акт об уничтожении и прикладывают его к акту на списание.

Акты, накладные и заявки собираются вручную

Чтобы документы по складу собирались сами

Кладовщик заполняет акт в Excel, бухгалтер сверяет суммы с учётом, руководитель ищет приказ — на один акт уходит полдня, а таких актов в месяц десятки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают акт по шаблону из данных склада, подставляют приказ и остатки из 1С и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»