Товарная накладная для самозанятых: образец

Самозанятый продаёт компании товар собственного производства или имущество, использовавшееся для личных нужд, — и покупателю нужен документ на передачу. Унифицированной формы для этого нет, поэтому ниже бланк и заполненный образец: что указать в накладной, чтобы она подтверждала передачу товара и не создавала лишних вопросов у бухгалтерии покупателя.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Покупатель: ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, 125167, Москва, Ленинградский пр-т, 36

Поставщик: самозанятый Петров Сергей Иванович

ИНН 770512345678, 125284, Москва, ул. Полесская, 12, кв. 5

Товарная накладная

на передачу товара по договору поставки

16 ноября 2026 г. № 7

По договору поставки от 2 ноября 2026 г. № 11 поставщик передаёт, а покупатель принимает товар по перечню ниже.

Товар передан в полном объёме, претензий по количеству и качеству покупатель не заявляет.

Расчёты по накладной закрываются чеком самозанятого, сформированным в приложении «Мой налог».

Поставщик

Самозанятый

____________ / С. И. Петров /

Покупатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Нужна ли самозанятому товарная накладная

Накладная не заменяет чек, а дополняет его. Чек самозанятого из приложения «Мой налог» подтверждает расчёт и сумму, а накладная — что именно и сколько передано: без неё покупателю нечем оприходовать товар и сверить поставку с договором.

Обязательной формы для самозанятых закон не устанавливает. Унифицированная форма ТОРГ-12 утверждена постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132. Применять именно её для бухгалтерского учёта не обязательно: можно использовать собственную форму с обязательными реквизитами; самозанятый на НПД бухгалтерский учёт не ведёт. Поэтому стороны оформляют накладную по образцу, который удобен покупателю, и это законно.

Что указать в накладной от самозанятого

Название документа, дату и номер — по своей нумерации поставщика.
Стороны: статус и ФИО самозанятого, его ИНН, адрес; наименование, ИНН и адрес покупателя.
Основание: номер и дата договора или счёта, по которому идёт передача.
Перечень товара: наименование, единица измерения, количество, цена за единицу и сумма по строке.
Итог по накладной: общее количество и общая сумма без НДС — самозанятый на НПД плательщиком НДС не является.
Подписи обеих сторон: поставщика и принимающего товар работника покупателя, с должностью и расшифровкой.
Отметка о документе об оплате — чеке самозанятого, с датой и номером.

Как оформить передачу товара

Сверьте условия договора. Посмотрите, что в договоре сказано о документе на передачу: форму, момент перехода права собственности, кто принимает товар.
Заполните накладную до передачи. Внесите товар, количество и цены из согласованной заявки или спецификации. Ошибку в количестве лучше исправить до подписания.
Передайте товар и подпишите. Оба экземпляра подписывает поставщик, покупатель ставит подпись принимающего и печать, если она есть. Один экземпляр остаётся у самозанятого.
Сформируйте чек. Чек в «Мой налог» самозанятый формирует по каждой продаже и передаёт покупателю: он подтверждает расчёт, а накладная — передачу товара.
Храните документы. Накладные и чеки самозанятому стоит держать вместе с договором: они нужны, если покупатель захочет сверить поставку или у налоговой возникнут вопросы к его расходам.

Частые ошибки

Ставят в накладной НДС: самозанятый на НПД его не платит и в документе не выделяет.
Пишут «ТОРГ-12» на бланке, который не соответствует форме, — покупатель вправе попросить переделать.
Не указывают основание — договор или счёт: тогда непонятно, к какой поставке относится накладная.
Подписывают только со стороны поставщика: без подписи принимающего накладная не доказывает передачу.
Считают, что чек заменяет накладную: чек подтверждает оплату, но не перечень и количество товара.

Частые вопросы

Можно ли самозанятому выписывать ТОРГ-12?

Можно, если покупателю нужна именно эта форма: запрета нет. Но ТОРГ-12 содержит графы для бухгалтерского учёта и НДС, которые самозанятому не нужны. Проще заполнить свой бланк с теми же сведениями о товаре и сторонах.

Нужен ли самозанятому договор поставки, если есть накладная?

Накладная подтверждает передачу конкретной партии, а договор задаёт условия: сроки, порядок оплаты, ответственность. Для разовой продажи хватает счёта и накладной, для регулярных поставок договор нужен.

Как самозанятый подтверждает оплату от компании?

Чеком из приложения «Мой налог». Чек формируется на каждую продажу, и покупатель получает его вместе с накладной. Для компаний чек самозанятого — документ, которым они подтверждают расход.

Что делать, если покупатель требует счёт-фактуру?

Самозанятый на НПД счёт-фактуру не выставляет: он не плательщик НДС. Покупателю достаточно накладной и чека. Если компания настаивает на счёте-фактуре, сделка идёт не по правилам НПД, и стоит обсудить её отдельно.

Сколько хранить накладные самозанятому?

Обязанности хранить документы у самозанятого без работников закон о НПД не устанавливает. Но накладные и чеки нужны, чтобы подтвердить сделки при спорах и по запросу покупателя, поэтому их держат вместе с договором.

Когда документы на каждую продажу съедают время

Чтобы накладные и чеки собирались сами

У самозанятого каждая продажа — это накладная, чек и переписка с бухгалтерией покупателя. При десятках отгрузок в месяц рутина начинает отнимать время, которое нужно на работу.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют позиции с заявкой и передают покупателю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»