Сверка взаиморасчётов: акт сверки, образец и бланк

Сверка взаиморасчётов — это когда две стороны поднимают свои документы за один период и смотрят, сходится ли долг. Итог оформляют актом сверки: в нём по порядку перечислены операции и выведено сальдо на дату. Ниже — бланк в Word и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Между ООО «Ромашка»

и ООО «Василёк»

ИНН 7701234567 / ИНН 7707654321

Акт сверки взаиморасчётов

по договору поставки от 12 января 2026 г. № 7 за период с 1 января по 30 сентября 2026 г.

30 сентября 2026 г.

Сверка проведена за период с 1 января по 30 сентября 2026 года по договору поставки от 12 января 2026 г. № 7. Стороны сверили отгрузки, оплаты и возвраты по данным своего учёта.

По данным ООО «Ромашка» задолженность ООО «Василёк» на 30 сентября 2026 года составляет 148 500,00 ₽. По данным ООО «Василёк» задолженность составляет 132 000,00 ₽. Расхождение — 16 500,00 ₽ по универсальному передаточному документу от 18 августа 2026 г. № 214.

ООО «Ромашка» подтверждает сальдо 148 500,00 ₽ и направляет копию универсального передаточного документа от 18 августа 2026 г. № 214. ООО «Василёк» подтверждает сальдо 132 000,00 ₽.

ООО «Ромашка»

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

ООО «Василёк»

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Что такое сверка взаиморасчётов и акт сверки

Сверка взаиморасчётов — это сличение записей двух сторон по одному договору за один период. Каждая сторона берёт свои отгрузки, оплаты, возвраты и зачёты, выводит долг на дату и сравнивает с долгом контрагента.

Итог оформляют актом сверки. Это не первичный учётный документ по ст. 9 закона № 402-ФЗ: проводки делают по накладным, УПД, актам выполненных работ и платёжным поручениям. Акт сверки — документ контроля: он показывает, сходится ли долг, и подтверждает его на дату, если подписан обеими сторонами.

Когда сверка нужна

Перед годовой отчётностью: с 2026 года инвентаризацию расчётов проводят по ФСБУ 28/2023, и сверка с контрагентами стала её обязательной частью.
При закрытии договора: убедиться, что все поставки и оплаты учтены и долг закрыт.
Когда контрагент просит отсрочку или предлагает зачёт — сначала сверить суммы.
Перед иском или претензией: подписанный акт помогает доказать размер долга.
При смене бухгалтера или программы: сверить сальдо по каждому крупному контрагенту.

Как провести сверку и оформить акт

Определите договор и период. Сверяют по одному договору или по всем операциям с контрагентом за период. Период должен совпадать у обеих сторон: например, с 1 января по 30 сентября.
Выгрузите операции. Соберите свои отгрузки, оплаты, возвраты и зачёты за период. Удобно выгрузить реестр из учётной программы или собрать вручную по папке документов.
Отправьте контрагенту свой реестр. Приложите копии спорных документов и попросите сверить со своими данными. Так расхождения видно сразу, а не после подписания.
Сведите расхождения. Каждое расхождение привяжите к документу: номер, дата, сумма. Если документ не дошёл, его восстанавливают, а не вычёркивают из сверки.
Подпишите акт. В акте — сальдо по данным каждой стороны на дату и перечень расхождений. Подписывают обе стороны, у каждой остаётся свой экземпляр.

Как сделать акт сверки вручную для ИП

ИП без бухгалтерской программы делает акт сверки в таблице или на бланке. Порядок простой: возьмите договор, выпишите по датам все отгрузки и оплаты за период, посчитайте долг на дату и перенесите строки в акт.

В шапке укажите стороны с ИНН, договор и период. В таблице — по строке на операцию: дата, документ, сумма. Ниже — обороты за период и сальдо на конец: кто кому сколько должен. Если контрагент — тоже ИП, в подписях достаточно имени и подписи, печать не обязательна.

Сверку удобно делать не раз в год, а раз в квартал по крупным контрагентам: тогда расхождение находится в пределах одного квартала, а не за год.

Частые ошибки

Разные периоды у сторон: один считает по 30 сентября, другой по 1 октября — сальдо не сойдётся никогда.
Сверяют по всем договорам сразу, хотя просят сверку по конкретному — расхождения потом не разделить.
В акт попали только отгрузки без оплат: сальдо завышено на сумму перечисленных авансов.
Расхождение записали словами без привязки к документу — при споре нечем подтвердить.
Акт подписала одна сторона и считает, что долг подтверждён: для подтверждения нужны подписи обеих.

Частые вопросы

Обязателен ли акт сверки по закону?

Как отдельный документ — нет, форма не установлена. Перед годовой отчётностью проводят инвентаризацию расчётов по ФСБУ 28/2023, который применяется с 1 апреля 2025 года. Акт сверки с контрагентом помогает проверить расчёты, но сам по себе не является обязательной формой инвентаризации. Для учреждений госсектора с 1 января 2026 года действует унифицированная форма акта сверки 0510477.

Чем акт сверки отличается от акта выполненных работ?

Акт выполненных работ подтверждает, что услуга или работа сдана, и служит основанием для проводок. Акт сверки показывает состояние расчётов за период: сколько отгружено, сколько оплачено и какой долг остался.

Что делать, если контрагент не подписывает акт?

Отправьте акт с реестром документов и копиями спорных накладных заказным письмом или через электронный документооборот. Если ответа нет, у вас останется подтверждение отправки и свой экземпляр с расчётом — это пригодится в претензии и в суде.

Можно ли подписать акт сверки электронно?

Да, если стороны обмениваются документами через оператора электронного документооборота и подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Такой акт равен бумажному с подписями и печатями.

Нужна ли печать на акте сверки?

Закон её не требует. Если у компании есть печать и она ставит её на договоры, поставьте и на акт — так меньше вопросов у контрагента. У ИП печати может не быть вовсе.

Читать в журнале

ИИ агент для бухгалтера: что ему отдать и кто ответит за ошибку

Когда сверки и реестры собирают вручную

Чтобы агент сам сводил операции и находил расхождения

Сверка по крупным контрагентам — это выгрузка операций, сопоставление по номерам документов и список расхождений. Вручную на это уходят часы, а расхождения всё равно находятся не сразу.

Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он разбирает документы и заявки, сверяет данные по вашим правилам и приносит готовый результат на проверку. Работает с CRM, 1С, почтой и мессенджерами.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»