Приложение 1 к приказу: как оформить

Приложение 1 к приказу — документ, который приказ вводит в действие: положение, инструкция, перечень, форма, график. Само приложение на приказ не ссылается, а несёт на первом листе гриф с названием приказа, его датой и номером.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕНО

приказом ООО «Ромашка»

от 16 ноября 2026 г. № 14

Приложение № 1

к приказу ООО «Ромашка» от 16 ноября 2026 г. № 14

ПОЛОЖЕНИЕ о пропускном режиме

1. Общие положения

1.1. Положение устанавливает порядок прохода работников и посетителей на территорию офиса и в производственные помещения.

1.2. Положение обязательно для всех работников ООО «Ромашка».

2. Пропуска

2.1. Постоянный пропуск выдаёт отдел кадров в первый рабочий день.

2.2. Разовый пропуск посетителю оформляет принимающий работник не позднее чем за час до визита.

3. Ответственность

3.1. Контроль исполнения положения возложен на начальника службы безопасности.

Руководитель, утвердивший приказ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что такое приложение 1 к приказу

Приложение 1 к приказу — документ, который приказ вводит в действие. Приказом утверждают положение, инструкцию, правила, перечень, форму или график, а сам текст этих документов выносят в приложения. Приказ короткий: он называет, что утверждается, с какой даты и кто отвечает за исполнение.

Номер у приложения появляется, когда приложений несколько. Если приказ утверждает один документ, его оформляют как приложение к приказу без номера или включают текст прямо в приказ. Нумерация нужна, чтобы в приказе и в ссылках можно было сослаться на конкретный документ: «приложение 1 к приказу», «приложение 2».

Что должно быть на первом листе приложения

Гриф утверждения: слово «УТВЕРЖДЕНО», название организации, вид документа приказа, его дата и регистрационный номер.
Название самого приложения: «Положение о пропускном режиме», «Инструкция по охране труда», «Перечень должностей».
Номер приложения, если приложений несколько: «Приложение № 1».
Текст документа: разделы, пункты, таблицы или форма.
Отметка о приложениях внутри самого приложения, если к нему что-то приложено.
Подпись того, кто утвердил документ, если приложение подписывают отдельно от приказа.

Как оформить приложение 1 к приказу

Напишите приказ. В приказе перечислите, что утверждаете: «Утвердить Положение о пропускном режиме (приложение № 1)». Укажите дату введения в действие и ответственного за исполнение.
Поставьте гриф на первом листе. В правом верхнем углу первого листа приложения — «УТВЕРЖДЕНО», затем название организации, вид документа, дата и номер приказа. Гриф повторяет реквизиты приказа дословно.
Назовите документ. Под грифом — название приложения. Оно совпадает с тем, как приложение названо в приказе, чтобы не возникло двух разных названий одного документа.
Сошлитесь на приказ в тексте. Если внутри приложения нужна ссылка на приказ, пишите «в соответствии с приказом от 16 ноября 2026 г. № 14». Обратной ссылки — из приказа на приказ — не делают.
Пронумеруйте листы. Листы приложения нумеруют отдельно от листов приказа. На каждом листе, кроме первого, ставят номер; первый лист несёт гриф и название.
Подпишите и передайте. Приказ подписывает руководитель. Если приложение подписывает отдельное должностное лицо, его подпись ставят в конце приложения.

Частые ошибки

Гриф не совпадает с приказом: в приложении старая дата или номер, а приказ уже переиздан.
Название приложения в приказе и на первом листе разное — потом неясно, что именно утверждено.
Приложение начинается со ссылки «к приказу № 14», а самого грифа с датой и номером нет.
Листы приложения нумеруют вместе с приказом — при раздельной подшивке номера сбиваются.
Приложение 1 не указано в приказе, хотя лежит в папке: без ссылки в приказе оно не действует.

Частые вопросы

Чем приложение 1 к приказу отличается от приложения к договору?

Приложение к приказу вводит в действие внутренний документ организации и несёт гриф утверждения с реквизитами приказа. Приложение к договору — часть сделки, его подписывают обе стороны, и гриф утверждения ему не нужен.

Нужен ли номер у приложения, если оно одно?

Нет. Номер нужен, когда приложений несколько или на приложение ссылаются в других документах. Одно приложение оформляют без номера: «Приложение к приказу от 16 ноября 2026 г. № 14».

Где ставить гриф утверждения?

На первом листе приложения, в правом верхнем углу. Гриф включает слово «УТВЕРЖДЕНО», название организации, вид документа приказа, дату и регистрационный номер.

Можно ли издать приказ без приложения, включив текст в сам приказ?

Можно. Так делают с короткими документами: приказ на одну страницу с распорядительной частью и текстом. Приложение выносят отдельно, когда документ длинный, его переиздают отдельно или на него ссылаются другие документы.

Сколько хранить приложение к приказу?

Срок зависит от содержания документа. Приказы по основной деятельности и их приложения хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; компания закрепляет сроки в номенклатуре дел.

Когда приказы и приложения к ним собираются вручную

Чтобы внутренние документы собирались по шаблону

Приказы, положения и приложения к ним пишут заново под каждый случай: реквизиты переносят руками, грифы расходятся с приказом, версии теряются в почте.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют реквизиты приказа и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»