Печать ООО: образец

Печать общества с ограниченной ответственностью — необязательный реквизит: компания сама решает, есть ли у неё печать, и закрепляет решение в уставе. Если печать есть, на ней можно указать наименование компании, ОГРН и место нахождения. Ниже — образец и правила оформления.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью

«Ромашка»

ОГРН 1234567890123

г. Москва

Образец оттиска печати ООО

эскиз для изготовления печати

По верхнему краю оттиска — полное название компании так, как оно записано в ЕГРЮЛ: организационно-правовая форма и название. Сокращённое название можно указать ниже, если оно есть в уставе.

Ниже — ОГРН и место нахождения: город или населённый пункт, указанный в ЕГРЮЛ.

В центре можно разместить эмблему или товарный знак, если компания вправе их использовать. Эмблема не заменяет название и ОГРН.

Утвердил

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Обязательна ли печать для ООО

Нет. По закону общество с ограниченной ответственностью вправе иметь печать, но не обязано. Решение о том, есть ли печать, компания закрепляет в уставе — это прямо следует из Гражданского кодекса и закона об обществах с ограниченной ответственностью.

Если в уставе записано, что печать есть, её используют там, где оттиск требуется по закону или условиям сделки. Если печати нет, документы подписывают без оттиска, а контрагент не вправе требовать печать только потому, что так было принято раньше.

Что должно быть на оттиске

Полное название компании так, как оно записано в ЕГРЮЛ.
Организационно-правовая форма: «Общество с ограниченной ответственностью».
ОГРН — основной государственный регистрационный номер — можно добавить по желанию.
Место нахождения — город или населённый пункт по ЕГРЮЛ — можно добавить по желанию.
Эмблема или товарный знак — по желанию и при наличии права на них.
ИНН и адрес полностью — по желанию, закон их на печати не требует.

Как сделать печать ООО

Проверьте устав. Посмотрите, что написано о печати. Если пункта нет, а печать нужна, решение оформляют протоколом или решением участников и вносят в устав.
Сверьте реквизиты с ЕГРЮЛ. Название, ОГРН и место нахождения берите из выписки: любая неточность делает оттиск спорным.
Подготовьте эскиз. Соберите макет: название по верхнему краю, ОГРН и город ниже, эмблема в центре. Эскиз утверждает руководитель.
Закажите изготовление. Печать делает специализированная мастерская по утверждённому эскизу; заказ храните вместе с эскизом.
Закрепите порядок использования. Определите приказом, кто отвечает за печать, где она хранится и какие документы ею заверяют.

Частые ошибки

Пишут на печати сокращённое название, которого нет в ЕГРЮЛ.
Указывают старый адрес после переезда: место нахождения на печати должно совпадать с ЕГРЮЛ.
Ставят печать на документы, где по закону достаточно подписи, и создают лишнюю зависимость от бумаги.
Хранят печать без ответственного: при утере или споре неясно, кто и когда её использовал.

Частые вопросы

Можно ли работать без печати?

Да, если в уставе не записано, что общество имеет печать. Тогда документы подписывает руководитель или уполномоченный сотрудник, а оттиск не нужен.

Нужно ли менять устав, если печать появилась или исчезла?

Да. Решение о наличии печати закрепляют в уставе, поэтому его изменение оформляют решением участников и регистрируют в налоговой в общем порядке.

Обязателен ли ИНН на печати?

Нет. ИНН, ОГРН и место нахождения можно добавить на печать по желанию.

Можно ли поставить на печать логотип?

Можно, если компания вправе использовать этот логотип — например, он зарегистрирован как товарный знак или компания им владеет. Чужой знак на печати ставить нельзя.

Что делать при утере печати?

Издайте приказ о признании печати недействительной, сообщите контрагентам и банку и закажите новую по тому же утверждённому эскизу.

Печать, устав и реквизиты должны совпадать

Чтобы документы собирались без ручной сверки

Название, ОГРН и адрес расходятся по договорам, счетам и письмам — и бумаги приходится сверять вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут реквизиты из одного источника, проверяют их в документах и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»