Заявление на ведение трудовой книжки в бумажном виде

С 2021 года трудовая книжка у большинства работников электронная, но человек вправе оставить бумажную. Работник, сохранивший право на бумажную трудовую книжку, может продолжать её ведение. Подать заявление о выборе после 2020 года вправе работники, которые не смогли сделать выбор в установленный срок по основаниям, указанным в законе. Ниже бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 56 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера по продажам

И. И. Иванова

Заявление

о продолжении ведения трудовой книжки на бумажном носителе

16 ноября 2026 г.

В соответствии с частью 2 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» прошу продолжать ведение моей трудовой книжки на бумажном носителе.

Сведения о трудовой деятельности предоставлять мне на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Трудовую книжку получил(а) на руки.

Работник

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужно это заявление

До 2021 года трудовая книжка была бумажной у всех. Закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ перевёл учёт трудового стажа в электронный вид: сведения о приёме, переводах и увольнении работодатель подаёт в Социальный фонд, и они хранятся в информационной системе.

Но у работника осталось право сохранить бумажную книжку. Решение он фиксирует письменно — заявлением. Пока такого заявления нет, работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку, если она у человека есть.

Заявление нужно и для обратного: работник с бумажной книжкой может отказаться от неё и перейти на сведения о трудовой деятельности. В этом случае он пишет заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Что должно быть в заявлении

Адресат: руководитель компании или работник отдела кадров, который ведёт трудовые книжки.
Автор: должность, фамилия и инициалы работника.
Просьба: продолжать ведение трудовой книжки на бумажном носителе — со ссылкой на часть 2 статьи 2 закона № 439-ФЗ.
Способ выдачи сведений о трудовой деятельности: на бумаге или электронным документом с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Дата и подпись работника.
Отметка о том, что трудовую книжку работник получил на руки, — её ставит кадровик или сам работник.

Как оформить выбор работника

При приёме на работу. Работник подаёт заявление вместе с документами при трудоустройстве, до подписания трудового договора. Если заявления нет, а бумажная книжка есть, работодатель ведёт её дальше.
Если работник уже работает. После 2020 года заявление о выборе бумажной книжки могут подать работники, сохранившие это право по закону. Работодатель продолжает вести их бумажную трудовую книжку.
Выдача книжки на руки. Если работник выбрал электронные сведения, бумажную книжку ему выдают не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Факт выдачи фиксируют в книге учёта движения трудовых книжек.
Хранение заявления. Заявление подшивают в личное дело работника. Оно подтверждает, что работодатель не нарушил выбор работника, если возникнет спор.

Частые ошибки

Заявление написано без ссылки на закон — не беда, но со ссылкой на часть 2 статьи 2 закона № 439-ФЗ меньше поводов переписывать.
Работник пишет заявление после того, как ему уже оформили электронные сведения, — выбор фиксируют до первой записи в электронном виде, иначе порядок другой.
Сохраните заявление работника о продолжении ведения бумажной книжки, чтобы подтвердить его выбор.
Заявление подшили в общую папку, а не в личное дело, — при проверке инспекции труда документ не найти.
Работнику не выдали книжку на руки в трёхдневный срок — это нарушение, за него отвечает работодатель.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель вести бумажную трудовую книжку, если работник так попросил?

Да. Пока работник не отказался от бумажной книжки, работодатель ведёт её по правилам приказа Минтруда от 19.05.2021 № 320н: вносит записи о приёме, переводах, увольнении и поощрениях.

Можно ли передумать и перейти на электронную книжку?

Можно. Работник подаёт заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности, работодатель вносит в бумажную книжку запись о таком заявлении и выдаёт книжку на руки не позднее трёх рабочих дней.

Что делать, если бумажной книжки нет, а работник хочет её завести?

Бумажную книжку заводят только тем, кто впервые поступает на работу до 31.12.2020, и тем, у кого книжка была, но утрачена или испорчена. Всем, кто впервые трудоустраивается после этой даты, бумажную книжку не оформляют: сведения ведут по статье 66.1 ТК РФ.

Нужно ли заверять заявление печатью компании?

Нет. Заявление подписывает работник, а работодатель принимает его и регистрирует. Печать на самом заявлении не обязательна; запись в трудовой книжке о поданном заявлении заверяют по правилам ведения книжек.

Какой бланк использовать?

Единой формы закон не устанавливает. Компания может утвердить свой бланк в инструкции по делопроизводству или взять образец с этой страницы и подстроить под себя.

Когда кадровые бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы заявления и приказы собирались без ручной работы

Заявления, приказы и записи в трудовых книжках требуют внимания: пропущенный срок или неверная запись — повод для спора с работником и замечания инспекции труда.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявления сотрудников по шаблону, проверяют комплектность и передают кадровику готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»