Акт сверки принадлежности сумм

С 2023 года налоги, взносы и сборы компания и предприниматель платят на единый налоговый счёт. Деньги приходят одной суммой, а налоговая распределяет их по обязательствам по срокам уплаты. Акт сверки принадлежности сумм — документ, в котором видно, сколько поступило на счёт и куда ушла каждая сумма.

Акт формирует налоговый орган по запросу налогоплательщика. В нём отражаются суммы, перечисленные и признаваемые единым налоговым платежом, а также суммы, перечисленные не в качестве единого налогового платежа. Форму и электронный формат акта утвердил приказ ФНС от 21.06.2023 № ЕД-7-19/402@.

Первая причина — платёж ушёл не туда, куда вы рассчитывали: в платёжке указан один код, а обязанность закрывалась по другому налогу. В акте это видно по строке с распределением.

Вторая — уведомление об исчисленных суммах подано позже срока или с неверной суммой. Тогда налоговая распределяет деньги по правилам очерёдности, и часть суммы уходит на другой налог.

Третья — взносы на травматизм и другие платежи, не входящие в единый налоговый платёж, попали в расчёт по ошибке. Они в распределение не входят и отражаются отдельно.

Акт запрашивают по телекоммуникационным каналам связи или на бумаге. Срок ответа на электронный запрос — 4 рабочих дня, на бумажное заявление — 6 рабочих дней.

Если в акте что-то не сходится, в бумажном экземпляре заполняют графу с возражениями, подписывают акт и направляют в налоговый орган. Ответ приходит в течение 30 дней. Электронный акт оспаривают через форму связи с налоговой в сервисе ФНС.

Пока разбор идёт, следите за сальдо: при недоимке могут начислить пени за каждый календарный день просрочки. Для ИП ставка составляет 1/300 ключевой ставки; для организаций в 2026 году — 1/300 за первые 30 дней, 1/150 с 31-го по 90-й день и 1/300 с 91-го дня.