Договор складского хранения: образец и что прописать

Договор складского хранения — соглашение, по которому товарный склад за вознаграждение хранит переданные ему товары и возвращает их в сохранности. Ниже — образец и разбор условий, которые чаще всего становятся предметом спора.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Товарный склад «Север»

в лице директора А. В. Смирнова, действующего на основании устава,

и ООО «Ромашка»

в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

Договор хранения на товарном складе

№ ____

16 ноября 2026 г. № 14

1. Хранитель обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные Поклажедателем, и возвратить их в сохранности. Товары: бытовая техника в заводской упаковке, количество и стоимость — по акту приёмки-передачи, который является неотъемлемой частью договора.

2. Срок хранения — с 16 ноября 2026 года по 15 мая 2027 года. Поклажедатель вправе забрать товар досрочно, предупредив Хранителя за 3 рабочих дня.

3. Вознаграждение — по тарифам Хранителя, действующим на дату приёмки, за фактическое число дней хранения. Оплата до 10-го числа месяца, следующего за расчётным.

4. При приёмке Хранитель осматривает товары, определяет их количество и внешнее состояние и выдаёт Поклажедателю складскую квитанцию. О выявленных недостатках делается отметка в акте.

5. Хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение товаров, если не докажет, что они произошли вследствие непреодолимой силы либо умысла или грубой неосторожности Поклажедателя.

Приложение: акт приёмки-передачи товара на 1 л. в 2 экз.

Хранитель

Директор ООО «Товарный склад «Север»

____________ / А. В. Смирнов /

Поклажедатель

Директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Что это за договор и кто его стороны

По договору складского хранения товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности — п. 1 ст. 907 ГК РФ.

Товарный склад — организация, которая хранит товары и оказывает связанные с хранением услуги как предприниматель. Сторон две: хранитель и поклажедатель. Это отдельный вид хранения: к нему применяются общие правила о хранении из ст. 886–904 ГК РФ, если специальные нормы о складах (ст. 905–918 ГК РФ) не говорят иное.

Что прописать в договоре

Предмет: какие именно товары передаются, с наименованием, количеством и стоимостью — проще всего через акт приёмки-передачи как приложение.
Срок хранения и порядок досрочного возврата: поклажедатель вправе забрать товар в любой момент, даже если срок не истёк.
Вознаграждение: тарифы, за что берутся (хранение, погрузка, обработка), как и когда платить.
Приёмка: кто осматривает товар, как фиксируются количество и внешнее состояние, какие документы выдаёт склад.
Возврат: где и как выдаётся товар, кто оплачивает погрузку, что делать при неявке поклажедателя.
Ответственность: за утрату, недостачу и повреждение, а также за просрочку возврата.
Складские документы: какое свидетельство или квитанцию выдаёт склад и как они передаются.

Как заключить договор складского хранения

Проверьте, что склад — товарный. Хранить товары и оказывать связанные с этим услуги как предприниматель — признак товарного склада. Если склад общего пользования, договор для него публичный: отказать в приёме товаров он не вправе.
Оформите письменную форму. Договор между организациями заключается письменно. Письменная форма считается соблюдённой и тогда, когда заключение договора и приёмку товара удостоверяет складский документ — п. 2 ст. 907 ГК РФ.
Сверьте товар при приёмке. Склад обязан осмотреть товары, определить их количество и внешнее состояние. Если недостача или повреждение видны при приёмке, склад фиксирует это в документе; если нет — вправе сделать отметку о том, что проверить не смог.
Получите складский документ. Склад выдаёт двойное складское свидетельство, простое складское свидетельство или складскую квитанцию — ст. 912 ГК РФ. Документ подтверждает, что товар принят.
Заберите товар по правилам. Товар выдаётся по заявлению поклажедателя в обмен на складский документ. Порядок выдачи и расчётов за хранение лучше описать в договоре заранее.

Особенности договора складского хранения

Профессиональный хранитель отвечает за утрату, недостачу и повреждение товара, если не докажет, что причиной стали непреодолимая сила, неизвестные ему и не подлежащие выявлению при приёмке свойства вещи либо умысел или грубая неосторожность поклажедателя. После наступления обязанности забрать вещь хранитель отвечает при своём умысле или грубой неосторожности.
Склад вправе сам распорядиться товаром, который поклажедатель не забрал вовремя, но только в порядке, установленном ст. 899 ГК РФ, и с предупреждением.
Если склад выдал двойное складское свидетельство, товар можно заложить и передать по передаточной надписи — это отличает складское хранение от обычного.
Проверка товара при приёмке — обязанность склада, а не любезность: от неё зависит, кто будет доказывать недостачу.

Договор складского хранения и ответственное хранение

Ответственное хранение — не отдельный вид договора в ГК РФ, а обиходное название. Им пользуются, когда товар передают на время, часто безвозмездно, и когда склад не ведёт предпринимательскую деятельность по хранению.

Если хранит именно товарный склад за вознаграждение, отношения попадают под ст. 907–918 ГК РФ со всеми особенностями: складскими документами, проверкой товара при приёмке и повышенной ответственностью хранителя. Прежде чем подписывать «договор ответственного хранения», проверьте, кто вторая сторона и берёт ли она плату за хранение.

Частые вопросы

Обязателен ли договор складского хранения в письменной форме?

Да, между организациями — письменно. Но форма считается соблюдённой и тогда, когда заключение договора и приёмку товара удостоверяет складский документ. Нарушение формы не делает договор недействительным: стороны просто не смогут ссылаться на свидетельские показания, кроме спора о том, тот ли самый товар вернул склад.

Какие складские документы бывают?

Ст. 912 ГК РФ называет двойное складское свидетельство, простое складское свидетельство и складскую квитанцию. Двойное свидетельство состоит из складского и залогового свидетельств и позволяет передавать товар и закладывать его.

Кто отвечает, если товар испортился на складе?

Профессиональный хранитель, если не докажет, что порча произошла из-за непреодолимой силы, свойств вещи, о которых он при приёмке не знал и не должен был знать, либо умысла или грубой неосторожности поклажедателя; после наступления обязанности забрать вещь он отвечает при своём умысле или грубой неосторожности. Поэтому так важны отметки при приёмке: они показывают, в каком состоянии товар пришёл на склад.

Можно ли забрать товар раньше срока?

Да. Поклажедатель вправе потребовать возврата товара в любой момент, даже если срок хранения не истёк. Вознаграждение за оставшийся срок при этом зависит от условий договора.

Что будет, если товар не забрали вовремя?

Склад письменно предупреждает поклажедателя и после этого вправе продать невостребованный товар в порядке ст. 899 ГК РФ. Вырученные деньги возвращаются поклажедателю за вычетом причитающегося складу.

Чем склад общего пользования отличается от обычного?

Склад общего пользования обязан принимать товары от любого товаровладельца, а договор с ним — публичный: отказать в хранении без оснований он не может (ст. 908 ГК РФ).

Когда складские документы и заявки тонут в переписке

Чтобы приёмка и выдача товара оформлялись сами

Акты приёмки, складские квитанции и заявки на выдачу товара собираются вручную: кладовщик заполняет, менеджер сверяет, бухгалтерия ждёт.

Я собираю ИИ-агентов под одну задачу: агент разбирает заявку, сверяет данные с учётной системой и готовит документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»