Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей: образец

Инвентарь и хозяйственные принадлежности — это то, что служит в компании больше одного раза и не относится к основным средствам: вёдра, швабры, спецодежда, посуда, инструмент, мелкий ремонтный фонд. Когда вещь ломается, изнашивается или теряется, её убирают с учёта. Основание для этого — акт, подписанный комиссией.

Акт нужен для двух вещей. Первая — подтвердить, что имущество выбыло не по вине работника и не продано тайком: без документа недостача повиснет на материально ответственном лице. Вторая — обосновать расходы и вычет НДС, если принадлежности покупали с налогом.

Форму акт компания выбирает сама. Унифицированного бланка для коммерческих организаций нет: с 2013 года применять старые альбомы форм необязательно, и компания вправе утвердить свой бланк в учётной политике.

Мягкий инвентарь — это постельное бельё, полотенца, спецодежда, шторы, матрасы. Хозяйственный — посуда, инвентарь для уборки, мелкий инструмент. В бухгалтерском учёте и то и другое часто попадает в одну группу, поэтому многие компании оформляют один акт на списание мягкого и хозяйственного инвентаря.

Отдельный акт о списании мягкого инвентаря нужен, когда у вещей есть санитарные требования: постельное бельё в гостинице или спецодежда на производстве списывают по нормам носки, а не только по износу. В акте тогда указывают норму носки и фактический срок службы.

Если компания ведёт учёт в программе, акт можно сформировать из документа списания: программа подставит наименования и суммы, а комиссии останется проверить причины и подписать.