Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец и бланк

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании Устава,

и гражданин(ка) И. И. Иванов,

Дополнительное соглашение к трудовому договору

об изменении размера должностного оклада

16 ноября 2026 г. № 14

В связи с изменением штатного расписания стороны договорились внести изменения в трудовой договор от 01.02.2024 № 5-ТД.

Пункт 4.1 трудового договора изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается должностной оклад в размере 95 000 (девяносто пять тысяч) рублей в месяц».

Настоящее соглашение вступает в силу с 1 декабря 2026 года и является неотъемлемой частью трудового договора.

Работодатель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванов

____________ / /

Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение — это письменный документ, которым работник и работодатель меняют или дополняют условия действующего трудового договора. По общему правилу изменить условия договора можно только по письменному соглашению сторон; исключения прямо предусмотрены ТК РФ — например, ст. 74 (организационные или технологические изменения с уведомлением), ст. 72.2 (временный перевод), ст. 73 (по медицинскому заключению).

Соглашение составляют в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — у работодателя. Оно становится неотъемлемой частью трудового договора. В тексте указывают только то, что меняется, и не переписывают неизменные пункты, если только договор не излагают полностью в новой редакции.

Когда нужно дополнительное соглашение

Изменение размера заработной платы (оклада, премии, доплаты).
Перевод на другую должность или работу, изменение круга обязанностей, если они прописаны в трудовом договоре.
Изменение режима рабочего времени и времени отдыха: неполный день, гибкий график, сменный режим.
Изменение места работы, если меняется адрес рабочего места или структурное подразделение.
Изменение срока срочного трудового договора — только в случаях, прямо предусмотренных ТК РФ; по истечении срока при продолжении работы условие о срочности утрачивается (договор становится бессрочным), и оформлять нужно уже бессрочный договор, а не продление.
Изменение условий о разъездном характере работы, о материальной ответственности, об испытательном сроке (который доп. соглашением можно только отменить или сократить; продлить его или ввести позже, после заключения договора, нельзя).
Изложение трудового договора в новой редакции — когда изменений много и удобнее переписать весь договор.

Что указать в дополнительном соглашении

В преамбуле перечисляют стороны: наименование работодателя, должность и ФИО подписанта, а также ФИО работника. Затем указывают дату и номер соглашения, а также реквизиты трудового договора, к которому оно относится.

В основной части формулируют изменения: пункт договора, который меняется, и его новую редакцию. Если меняется оклад, указывают новую сумму цифрами и прописью. Если должность — новое наименование. Если режим работы — новый график.

В заключительной части пишут, с какой даты соглашение вступает в силу, и подтверждают, что остальные условия трудового договора не меняются. Соглашение подписывают обе стороны: работодатель (руководитель или уполномоченное лицо) и работник. Подписи расшифровывают.

Как оформить дополнительное соглашение

Согласуйте изменения с работником. Любое изменение условий трудового договора возможно только по соглашению сторон. Предложите работнику новые условия и получите его письменное согласие — это и будет подпись под соглашением.
Составьте текст соглашения. Укажите реквизиты трудового договора, пункт, который меняется, и новую формулировку. Если меняется оклад, укажите новую сумму цифрами и прописью.
Оформите два экземпляра. Подпишите оба экземпляра руководителем и работником. Один экземпляр передайте работнику под подпись, второй храните в личном деле.
Издайте приказ, если нужно. Если изменение затрагивает штатное расписание или кадровые документы, издайте приказ о внесении изменений. Сам приказ не заменяет соглашение, но фиксирует решение работодателя.
Внесите изменения в кадровые документы. Обновите личную карточку работника (форма Т-2), штатное расписание, график отпусков и другие документы, если они содержат изменённые сведения.

Частые ошибки

Изменяют условия трудового договора приказом или распоряжением руководителя без письменного согласия работника — это нарушение ст. 72 ТК РФ.
Не указывают, какой именно пункт договора меняется, и новая редакция повисает в воздухе.
Забывают указать дату вступления соглашения в силу, и возникает спор, с какого момента применяется новый оклад.
Составляют один экземпляр и не выдают второй работнику — работник остаётся без доказательства новых условий.
Вместо дополнительного соглашения подписывают новый трудовой договор, не расторгнув старый, — возникает путаница, какой документ действует.

Частые вопросы

Обязательно ли дополнительное соглашение при изменении оклада?

Да, если оклад указан в трудовом договоре. По ст. 72 ТК РФ изменение условий договора возможно только по письменному соглашению сторон. Приказ руководителя сам по себе не заменяет соглашение.

Можно ли изменить трудовой договор приказом без согласия работника?

По общему правилу нет. Работодатель может изменить условия договора в одностороннем порядке только в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом, например при изменении организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ), с уведомлением работника не менее чем за два месяца — для организаций; для ИП — не позднее чем за две недели; при несогласии работника работодатель обязан предложить имеющиеся вакансии, а при отказе — увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В остальных случаях нужно согласие работника.

Как оформить новую редакцию трудового договора?

Если изменений много, можно заключить дополнительное соглашение, в котором полностью изложить трудовой договор в новой редакции. В преамбуле укажите, что стороны изложили договор в новой редакции, и приложите новый текст договора.

Нужно ли дополнительное соглашение при переименовании организации?

Нет, при переименовании работодателя дополнительное соглашение не обязательно, хотя можно его составить для удобства. Роструд в письме от 04.06.2020 № ПГ/28836-6-1 подтверждает, что это право, а не обязанность.

Сколько экземпляров дополнительного соглашения нужно?

Два: по одному для работника и работодателя. На экземпляре работодателя работник ставит подпись о получении своего экземпляра.

Можно ли изменить дополнительное соглашение другим дополнительным соглашением?

Закон не запрещает, но на практике удобнее заключить новое дополнительное соглашение к трудовому договору, которое отменяет или изменяет предыдущее. Так проще отследить действующие условия.

Читать в журнале

Когда кадровые документы собираются вручную

Чтобы соглашения и приказы готовились сами

Дополнительные соглашения, приказы и уведомления отнимают время у кадровика и руководителя: каждое нужно составить по шаблону, проверить реквизиты и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные из учётной системы и приносят на подпись готовый файл.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»