Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт поверки

Акт поверки фиксирует, что средство измерений проверили и признали годным. Ниже — образец акта и приказ о поверке, которым в компании назначают ответственного и вводят прибор в работу.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Акт № 7 от 16 ноября 2026 г.

Место проведения поверки: г. Москва, ул. Складская, д. 4

Акт поверки средства измерений

№ 7 от 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г.

Поверка проведена в отношении средства измерений: весы электронные торговые CAS SW-10, заводской номер 20241137, год выпуска 2024, диапазон измерений от 0,1 до 10 кг, класс точности III. Прибор принадлежит ООО «Ромашка» и применяется на складе для взвешивания товара при приёмке.

Поверка выполнена по методике поверки, указанной в описании типа средства измерений. Применены эталоны: гири класса M1, свидетельство о поверке № 118-2026. Результаты измерений соответствуют допускам, установленным описанием типа.

По результатам поверки средство измерений признано пригодным к применению. На прибор нанесён знак поверки, сведения переданы в Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений.

Акт составлен в двух экземплярах: первый хранится в метрологической службе ООО «Ромашка», второй передан в бухгалтерию вместе со свидетельством о поверке.

Поверитель

Поверитель ФГБУ «Ростест-Москва»

____________ / И. И. Иванов /

Представитель организации

Главный инженер ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что такое акт поверки

Поверка средства измерений — это проверка, что прибор измеряет в пределах допуска, установленного при утверждении его типа. Результаты поверки подтверждают сведения в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений. По заявлению владельца или лица, представившего прибор на поверку, оформляют свидетельство и или наносят знак поверки.

Акт поверки — документ, которым поверитель и представитель владельца прибора фиксируют, что поверка проведена, каким эталоном, с каким результатом. Его составляют, когда поверку делают на месте у владельца или когда компании нужен свой документ для бухгалтерии и метрологической службы. Результаты поверки подтверждают сведения в федеральном фонде. Свидетельство можно получить по заявлению; внутренний акт запись в фонде не заменяет.

Что указать в акте поверки

  • Наименование, тип, заводской номер и год выпуска средства измерений — так прибор однозначно опознаётся.
  • Диапазон измерений и класс точности из описания типа.
  • Методику поверки и эталоны, которыми пользовались, с номерами их свидетельств о поверке.
  • Результат: пригоден или непригоден к применению.
  • Реквизиты свидетельства о поверке и дату, до которой поверка действует.
  • Дату и место проведения поверки.
  • Подписи поверителя и представителя организации.

Как оформить акт и ввести прибор в работу

  1. Проверьте срок поверки. Посмотрите в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений, действует ли поверка прибора и кто её проводил.
  2. Составьте акт на месте. Внесите прибор, методику, эталоны и результат, подпишите у поверителя и представителя компании.
  3. Издайте приказ о поверке. Приказом по метрологии назначьте ответственного за прибор, утвердите график поверки и разрешите применение прибора в работе.
  4. Подшейте документы. Свидетельство о поверке, акт и приказ храните вместе — их спросят при проверке и при споре о качестве измерений.
  5. Поставьте прибор на учёт. Внесите средство измерений в перечень приборов, подлежащих поверке, с датой следующей поверки.

Приказ о поверке средств измерений

Приказ по метрологии — внутренний документ компании. Им руководитель назначает ответственного за средства измерений, утверждает перечень приборов, подлежащих поверке, и график поверки на год, а также разрешает применять конкретный прибор после поверки.

Единой формы приказа нет: компания составляет его сама и закрепляет в инструкции по метрологии. В приказе пишут, кто отвечает за поверку, какие приборы в перечне, в какие сроки их поверяют и где хранят свидетельства. Ниже — формулировки, которые в приказ и вносят.

Что написать в приказе о поверке

  • Назначить ответственного за метрологическое обеспечение и за ведение перечня средств измерений.
  • Утвердить перечень средств измерений, подлежащих поверке, с заводскими номерами и сроками.
  • Утвердить график поверки на год с разбивкой по кварталам.
  • Разрешить применение прибора после поверки и запретить — с истёкшей поверкой.
  • Поручить хранить свидетельства о поверке и акты в метрологической службе.
  • Указать, кому передать приказ для исполнения и кто контролирует сроки.

Частые вопросы

Чем акт поверки отличается от свидетельства о поверке?

Свидетельство о поверке — документ установленной формы, который выдаёт поверитель и сведения о котором вносят в Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений. Акт — документ компании о том, что поверка проведена и с каким результатом; он дополняет свидетельство, но не заменяет его.

Кто подписывает акт поверки?

Поверитель, проводивший поверку, и представитель организации-владельца прибора — например, главный инженер или ответственный за метрологию. Если поверку делали в лаборатории, акт может подписать только поверитель, а у компании остаётся свидетельство.

Обязателен ли акт поверки?

Обязательного требования составлять такой акт закон не устанавливает: результаты поверки подтверждают сведения в федеральном фонде. Свидетельство выдают по заявлению. Акт нужен, когда компания хочет зафиксировать ход поверки на своей территории и передать документ в бухгалтерию или службу качества.

Что будет, если применять прибор с истёкшей поверкой?

В сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений прибор с истёкшим сроком поверки применять нельзя: его нужно своевременно представить на поверку. Для остальных случаев проверьте требования к прибору и условия его применения.

Как часто поверяют средства измерений?

Межповерочный интервал задаёт описание типа конкретного прибора — он бывает от нескольких месяцев до нескольких лет. Дату следующей поверки указывают в свидетельстве и в перечне средств измерений компании.

Когда бумаги по метрологии собираются вручную

Чтобы поверки и приказы не терялись

Перечень приборов, график поверки, свидетельства и акты легко разъезжаются по папкам и почте: срок поверки пропускают, а нужный документ ищут в день проверки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые ведут такой перечень, следят за сроками поверки и собирают акты и приказы по шаблону — руководителю остаётся проверить и подписать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы