Шаблон кассового чека в формате Word

Кассовый чек — первичный документ, который подтверждает оплату товара или услуги. Ниже — бланк в Word и образец заполнения с обязательными реквизитами по закону 54-ФЗ. Кассовый чек подтверждает расчёт за товар или услугу. Ниже — учебный образец с реквизитами по закону 54-ФЗ: он поможет проверить сведения, которые должна сформировать касса.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567

г. Москва, ул. Ленина, д. 1

Кассир: Иванова А. П.

Кассовый чек

на оплату товаров

16 ноября 2026 г.

Номер чека: 0001

Наименование товара: ноутбук Lenovo IdeaPad 3, 1 шт., цена 55 000 руб., сумма 55 000 руб.

Итого: 55 000 руб.

Сумма НДС: 22 % — 9 918,03 руб.

Оплачено наличными: 55 000 руб.

Признак расчёта: расход

ФИО покупателя (при оплате картой): Петров П. П.

Продавец

Кассир

____________ / Иванова А. П. /

Что такое кассовый чек

Кассовый чек — документ, который продавец выдаёт покупателю при оплате наличными или картой. Он подтверждает, что товар оплачен, и содержит обязательные реквизиты, перечисленные в статье 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

С 2025 года организации и ИП на УСН признаются плательщиками НДС, поэтому в чеке нужно указывать сумму налога. Освобождение от НДС на УСН действует, если доход за предыдущий год не превысил 20 млн ₽; при превышении этого порога в текущем году освобождение прекращается с 1-го числа следующего месяца (пункты 1 и 5 статьи 145 НК РФ).

Шаблон в Word пригодится как учебный образец или для проверки реквизитов. При расчётах, для которых закон требует применять ККТ, покупателю выдают или направляют чек, сформированный кассовой техникой.

Обязательные реквизиты кассового чека

Наименование документа — «Кассовый чек».
Порядковый номер чека за смену.
Дата и время расчёта.
Место расчёта — адрес торговой точки.
Наименование продавца (организации или ИП) и его ИНН.
Наименование товара, работы или услуги, их количество, цена и стоимость с учётом скидок и наценок.
Итоговая сумма расчёта с отдельным указанием суммы НДС и ставки.
Форма расчёта: наличными или электронными средствами платежа.
Признак расчёта: приход, расход, возврат прихода или возврат расхода.
Должность и фамилия кассира, кроме случаев, когда чек формируется автоматически без участия человека.
Регистрационный номер контрольно-кассовой техники.
Номер фискального накопителя.
Фискальный признак документа.
Адрес сайта оператора фискальных данных и адрес электронной почты продавца, если чек направляется покупателю в электронной форме.
Абонентский номер или адрес электронной почты покупателя, если он предоставил их для получения чека.

Как заполнить шаблон кассового чека в Word

Впишите данные продавца. Наименование организации или ИП, ИНН, адрес места расчёта — эти сведения должны совпадать с данными в кассовом аппарате.
Укажите номер и дату. Порядковый номер чека и дату расчёта. Если чеков несколько, нумеруйте их по порядку.
Перечислите товары. Для каждой позиции: наименование, количество, цену за единицу и сумму. Если товаров много, добавьте строки в таблицу.
Посчитайте итог и НДС. Сложите суммы по всем позициям и укажите НДС по применимой ставке. У плательщиков УСН при соблюдении условий возможны специальные ставки 5% или 7%; при освобождении НДС не выделяют.
Отметьте форму и признак расчёта. Напишите, как оплачен товар — наличными или картой, и укажите, приход это или расход.
Поставьте подпись кассира. Укажите должность и фамилию с инициалами, если чек оформляется вручную.

Частые ошибки при заполнении чека

Не указана сумма НДС или ставка — с 2025 года это обязательный реквизит для плательщиков НДС.
Наименование товара записано сокращённо или неразборчиво — покупатель не может идентифицировать покупку.
Нет признака расчёта (приход или расход) — документ теряет силу.
Не указан ИНН продавца или он не совпадает с данными в кассовом аппарате.
Чек выдан без фискального признака — такой документ не считается кассовым чеком по 54-ФЗ.

Частые вопросы

Чем кассовый чек отличается от квитанции?

Кассовый чек формируется контрольно-кассовой техникой и содержит фискальный признак. Квитанция — это документ, который продавец может выдать вручную; она не заменяет кассовый чек при расчётах, где по закону требуется применять ККТ.

Можно ли использовать шаблон в Word для реальных расчётов?

Нет, для расчётов с покупателями нужен чек, сформированный онлайн-кассой. Шаблон в Word подходит для внутренних документов, образцов или когда продавец не обязан применять ККТ (например, при некоторых видах деятельности или на патенте с определёнными условиями).

Какие реквизиты обязательны в кассовом чеке?

Перечень установлен статьёй 4.7 закона 54-ФЗ. В чеке должны быть наименование документа, номер, дата и время, адрес расчёта, наименование продавца и ИНН, перечень товаров с ценами и количеством, итог, сумма НДС, форма и признак расчёта, данные кассира, регистрационный номер ККТ, номер фискального накопителя и фискальный признак.

Нужно ли указывать НДС в чеке, если продавец на УСН?

С 2025 года плательщики УСН признаются плательщиками НДС, но в 2026 году могут быть освобождены от него по статье 145 НК РФ. При освобождении НДС в чеке не выделяют. После утраты освобождения применяют подходящую ставку: общую либо специальную 5% или 7% при соблюдении условий.

Можно ли выдать чек в электронной форме?

Да, если покупатель предоставил адрес электронной почты или номер телефона. Продавец обязан направить чек в электронной форме и указать на бумажном чеке или на сайте оператора фискальных данных адрес, по которому можно получить электронный чек.

Когда кассовые чеки и документы отнимают время

Автоматизируйте подготовку документов

Если вы тратите часы на заполнение чеков, накладных и других бумаг вручную, эти процессы можно передать ИИ-агенту. Он соберёт документ по шаблону, проверит суммы и реквизиты, а вам останется только подписать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут на себя повторяющиеся задачи: формируют чеки, сверяют данные с учётной системой и готовят документы к отправке.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»