Приказ об отмене личных карточек Т-2: образец

Личная карточка Т-2 — учётная форма, которую компания ведёт по своему решению. Если вы решили от неё отказаться, нужен приказ: с какой даты карточки не заводим, что делать с прежними и где теперь хранить сведения о работниках. Ниже — образец и разбор формулировок.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ

№ 27-к

Приказ

об отмене ведения личных карточек работников по форме Т-2

16 ноября 2026 г.

С 1 декабря 2026 года прекратить ведение личных карточек работников по форме Т-2. Личные карточки на работников, принятых с этой даты, не заводить.

Личные карточки, заведённые до этой даты, оставить на хранении в отделе кадров и закрыть по правилам архивного хранения. Сведения о работниках, приёме, переводах и увольнении вести в трудовых книжках и в электронных трудовых договорах, а также в личных делах работников.

Начальнику отдела кадров П. П. Петровой до 1 декабря 2026 года внести изменение в инструкцию по делопроизводству и ознакомить с приказом работников отдела кадров.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Начальник отдела кадров

____________ / П. П. Петрова /

Обязательна ли карточка Т-2

Личная карточка по форме Т-2 — часть альбома унифицированных форм по учёту кадров, который утвердил Госкомстат постановлением от 05.01.2004 № 1. С 2013 года эти формы не обязательны: компания сама решает, вести карточку или обойтись другими документами.

Поэтому приказ об отмене карточек — внутреннее решение компании, а не отказ от обязанности хранить сведения о работниках. Закон требует, чтобы данные о приёме, переводах, отпусках и увольнении были у работодателя и подтверждались документами. Где именно они лежат — в карточке, личном деле или кадровой системе — компания определяет сама.

Что написать в приказе

С какой даты карточки не заводят: конкретное число, обычно с начала месяца или календарного года.
Что делать с уже заведёнными карточками: оставить на хранении в отделе кадров, закрыть и передать в архив по правилам архивного хранения.
Где теперь вести сведения о работниках: трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, личные дела, кадровая система.
Кому поручить изменение инструкции по делопроизводству и номенклатуры дел.
Кто знакомит сотрудников отдела кадров с приказом и кто контролирует исполнение.

Как оформить отмену

Проверьте, где ещё закреплена карточка. Инструкция по делопроизводству, положение об отделе кадров, номенклатура дел, должностные инструкции кадровика — если карточка упомянута, приказ должен её оттуда убрать.
Определите дату. Отмена с 1-го числа месяца удобнее: не придётся решать, заводить карточку на принятого в середине месяца или нет.
Решите судьбу прежних карточек. Они уже часть кадровых документов. Их не уничтожают: хранят и передают в архив в общем порядке.
Назначьте ответственного. Обычно это начальник отдела кадров: он вносит правки в инструкцию и знакомит своих сотрудников.
Ознакомьте кадровиков. Приказ касается их работы, поэтому подписи об ознакомлении ставят те, кто заводил карточки.

Что учесть перед отменой

Сроки хранения. Личные карточки относятся к кадровым документам, и срок их хранения компания берёт из перечня типовых архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и закрепляет в номенклатуре дел. Отмена ведения не сокращает срок хранения уже заведённых карточек.
Проверки. Инспектору труда важно увидеть сведения о работнике, а не конкретный бланк. Если данные есть в трудовой книжке, личном деле и кадровой системе, отмена карточки проверку не ломает.
Воинский учёт. Сведения для воинского учёта работодатель ведёт по своим документам; если они велись в карточке, при отмене нужно решить, где они будут дальше.
Привычка сотрудников. Кадровики годами заполняют карточку, поэтому приказ стоит подкрепить правкой инструкции, иначе карточки продолжат заводить по инерции.

Частые вопросы

Обязательно ли вести личные карточки Т-2?

Нет. Формы по учёту кадров, утверждённые постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, с 2013 года не обязательны. Компания вправе вести карточку по своему решению или отказаться от неё приказом.

Можно ли просто перестать заполнять карточки без приказа?

Можно, но неразумно: останутся инструкция по делопроизводству и номенклатура дел, где карточка упомянута, и кадровики продолжат её заводить. Приказ фиксирует решение и меняет внутренние правила.

Что делать с карточками, которые уже заведены?

Хранить. Отмена ведения не отменяет срок хранения кадровых документов. Карточки закрывают, оставляют в отделе кадров или передают в архив по правилам архивного хранения и номенклатуре дел компании.

Нужно ли знакомить работников с приказом?

Работников — нет, это внутренний документ работодателя о делопроизводстве. С приказом знакомят тех, кто заводил карточки, обычно сотрудников отдела кадров.

Чем заменить карточку Т-2?

Тем, что уже есть: трудовой книжкой и сведениями о трудовой деятельности, личным делом, кадровой системой и табелем учёта рабочего времени. Главное — чтобы сведения о приёме, переводах, отпусках и увольнении были под рукой и подтверждались документами.

Когда кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы приказы и карточки собирались сами

Приказы, карточки, заявления и согласования отнимают у кадровика часы: каждую бумагу надо найти по шаблону, заполнить и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работника и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»