Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Что такое поручение экспедитору

Поручение экспедитору — документ, которым заказчик даёт экспедитору задание перевезти груз и оказать транспортно-экспедиционные услуги. Без него экспедитор не вправе приступить к работе. С 1 сентября 2026 года поручение по общему правилу оформляют в электронном виде; для установленных Минтрансом случаев предусмотрена бумажная форма.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Экспедитору ООО «ТрансЛогистик»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

от ООО «Ромашка»

ИНН 7709876543, ОГРН 1027700123456

Поручение экспедитору

на организацию перевозки груза

16 ноября 2026 г. № 7

В рамках договора транспортной экспедиции от 10 января 2026 г. № 12/2026 прошу организовать перевозку груза: строительные материалы, 20 паллет, вес брутто 12 000 кг, объём 36 м³. Груз не опасный, не требует особых условий.

Маршрут: г. Москва, ул. Складская, д. 5 — г. Казань, ул. Портовая, д. 10. Грузоотправитель — ООО «Ромашка», грузополучатель — ООО «СтройБаза». Дата загрузки — 18 ноября 2026 г., срок доставки — не позднее 21 ноября 2026 г. Транспорт — автомобильный, тентованный прицеп.

Услуги: перевозка, погрузка и крепление груза силами экспедитора, страхование груза на сумму 1 500 000 руб. Стоимость услуг — 85 000 руб., оплата в течение 5 рабочих дней после получения документов.

Приложение: заявка на транспортировку от 16.11.2026 № 7, упаковочный лист на 2 л.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Экспедитор (при согласовании)

Генеральный директор ООО «ТрансЛогистик»

____________ / П. П. Петров /

Что такое поручение экспедитору

Поручение экспедитору — обязательный документ при заключении договора транспортной экспедиции. В нём заказчик указывает, какие услуги и на каких условиях должен выполнить экспедитор: что за груз, откуда и куда его везти, в какие сроки, кто грузоотправитель и грузополучатель, какие дополнительные услуги нужны.

Без поручения экспедитор не может приступить к выполнению своих обязанностей. Документ фиксирует договорённости сторон, распределяет ответственность и служит доказательством в споре.

С 1 сентября 2026 года поручение экспедитору по общему правилу оформляют в электронном виде. В случаях, установленных Минтрансом, предусмотрена бумажная форма.

Что указать в поручении экспедитору

  • Номер и дату поручения.
  • Реквизиты договора транспортной экспедиции, а при необходимости — заявки на транспортировку.
  • Сведения о заказчике и экспедиторе: наименование, ИНН, ОГРН, адрес.
  • Описание груза: наименование, количество, вес, объём, особые свойства.
  • Маршрут: пункт отправления и пункт назначения, грузоотправитель и грузополучатель.
  • Дату и время загрузки, срок доставки.
  • Вид транспорта и при необходимости сведения о транспорте.
  • Перечень услуг, которые должен оказать экспедитор, и их стоимость.
  • Сведения о страховании груза, если оно нужно.
  • Оговорки заказчика, если есть особые условия.
  • Подписи сторон: заказчика и экспедитора.

Как оформить поручение экспедитору

  1. Составьте задание. Опишите груз, маршрут, сроки и перечень услуг. Чем точнее задание, тем меньше поводов для спора.
  2. Заполните электронную форму. По общему правилу поручение оформляют в электронном виде через сервис, который поддерживает электронные перевозочные документы. В случаях, установленных Минтрансом, предусмотрена бумажная форма.
  3. Подпишите свой титул. Электронное поручение подписывают усиленной квалифицированной подписью либо в предусмотренном законом случае усиленной неквалифицированной подписью физического лица через «Госключ». Полномочия представителя подтверждают доверенностью.
  4. Дождитесь подтверждения экспедитора. Экспедитор проверяет сведения и подписывает свой титул. После этого поручение считается согласованным.
  5. Передайте груз. При передаче груза экспедитор оформляет электронную экспедиторскую расписку.

Чем поручение отличается от экспедиторской расписки

  • Поручение экспедитору заказчик оформляет до начала перевозки: это задание экспедитору.
  • Экспедиторскую расписку оформляют при передаче груза: она подтверждает, что экспедитор принял груз и отвечает за его сохранность.
  • Поручение подписывают заказчик и экспедитор, расписку — только экспедитор.

Частые вопросы

Обязательно ли поручение экспедитору?

Да. Без поручения экспедитор не может приступить к выполнению своих обязанностей по договору транспортной экспедиции.

Можно ли оформить поручение на бумаге?

Да, в случаях, установленных Минтрансом: например, если клиент — иностранное лицо или гражданин заказывает услугу для личных нужд. По общему правилу поручение оформляют электронно.

Кто подписывает поручение экспедитору?

Электронное поручение подписывают усиленной квалифицированной подписью либо в предусмотренном законом случае усиленной неквалифицированной подписью физического лица через «Госключ». Полномочия представителя подтверждают доверенностью. Экспедитор подписывает титул подтверждения.

Можно ли отозвать поручение?

Да, заказчик может отозвать поручение. Для этого предусмотрен отдельный титул отзыва.

Чем электронное поручение отличается от бумажного?

Состав сведений тот же, но документ существует в виде электронного перевозочного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью. Юридическая сила у него та же.

Когда поручения и перевозочные документы отнимают время

Чтобы документы собирались без ручной работы

Поручения экспедитору, заявки и расписки повторяются из перевозки в перевозку. Заполнять их вручную долго, а ошибка в реквизитах мешает подписать документ.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы