Положение, утверждённое приказом

Положение вводят в действие приказом руководителя: на самом положении ставят гриф утверждения, а приказ фиксирует решение и дату вступления в силу. Ниже — бланк приказа и образец заполнения для положения об отделе.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 55 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 42

г. Москва

Приказ

об утверждении Положения об отделе продаж

16 ноября 2026 г. № 42

Утвердить Положение об отделе продаж в новой редакции согласно приложению к настоящему приказу.

Ввести Положение в действие с 1 декабря 2026 года.

Начальнику отдела продаж И. И. Иванову ознакомить работников отдела с Положением под подпись до 30 ноября 2026 года.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что значит «положение, утверждённое приказом»

Положение — внутренний документ, который описывает порядок работы: положение об отделе, о закупках, об оплате труда, о персональных данных. Сам по себе текст положения силы не имеет, пока руководитель его не утвердил.

Утверждение оформляют двумя документами сразу: на последнем листе положения ставят гриф утверждения, а отдельным приказом руководитель вводит положение в действие и назначает ответственных. С этого момента положение обязательно для тех, кого оно касается.

Что должно быть в приказе об утверждении

Наименование организации и вид документа — приказ.
Дата и регистрационный номер приказа.
Место издания, если компания его указывает.
Заголовок к тексту: «Об утверждении Положения об отделе продаж».
В распорядительной части — слово «утвердить» и точное название положения.
Дата вступления в силу и ответственный за ознакомление работников.
Подпись руководителя с расшифровкой.

Как утвердить положение приказом

Подготовьте положение. Соберите текст, согласуйте с руководителями подразделений и юристом. Нумеруйте разделы, чтобы на них можно было ссылаться.
Поставьте гриф утверждения. На последнем листе положения, под текстом и подписью разработчика, напишите «УТВЕРЖДЕНО», ниже — название приказа, дату и номер. Гриф можно вынести и на первый лист справа сверху.
Издайте приказ. В приказе напишите «утвердить» с точным названием положения, укажите дату вступления в силу и ответственного за ознакомление.
Ознакомьте работников. Соберите подписи на листе ознакомления: должность, фамилия, дата. Положение начинает действовать для тех, кто с ним ознакомлен.
Храните вместе. Приказ и положение храните в одном деле: по приказу всегда видно, когда и в какой редакции документ введён.

Гриф утверждения и отметка о приложении

Гриф утверждения — реквизит самого положения. Он состоит из слова «УТВЕРЖДЕНО» в именительном падеже, названия утверждающего документа в творительном падеже («приказом ООО „Ромашка“ от 16.11.2026 № 42»), даты и номера. Если положение утверждает коллегиальный орган, пишут «УТВЕРЖДЕНО решением общего собрания участников, протокол от … № …».

Когда положение идёт приложением к приказу, в тексте приказа на него ссылаются, а на самом положении в правом верхнем углу первого листа ставят отметку «Приложение № 1 к приказу от 16.11.2026 № 42». Два способа равнозначны: главное, чтобы приказ и положение ссылались друг на друга.

Частые вопросы

Обязательно ли утверждать положение приказом?

Для большинства внутренних положений law прямого требования нет, и компания вправе утвердить документ грифом руководителя без отдельного приказа. Приказ нужен, когда положение затрагивает трудовые обязанности и с ним надо ознакомить работников, а также когда так требует устав или локальный порядок компании.

Где ставить гриф утверждения?

На последнем листе положения под текстом и подписью разработчика либо на первом листе справа сверху. Оба варианта применяют; выберите один и закрепите его в инструкции по делопроизводству.

С какой даты действует положение?

С даты, указанной в приказе. Если даты нет, положение действует со дня подписания приказа. Для нового отдела или должности удобно назначить вступление в силу с 1-го числа месяца — так проще ознакомить людей заранее.

Нужно ли знакомить работников с положением?

Да, если положение устанавливает правила, касающиеся их работы: обязанности, порядок согласований, оплату. Подписи собирают на отдельном листе ознакомления, который прикладывают к положению.

Что делать при изменении положения?

Готовят новую редакцию и утверждают её новым приказом, где прежнюю редакцию признают утратившей силу. Правки «в тексте» без нового приказа создают путаницу: непонятно, какая редакция действует.

Когда положений и приказов становится десятки

Чтобы внутренние документы собирались по шаблону

Каждое положение тянет за собой приказ, лист ознакомления и новую редакцию через полгода. У руководителя на это уходит время, а у сотрудников — версии документов, которые расходятся между собой.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону компании, подставляют даты и ответственных и приносят руководителю готовый приказ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»