Акт осмотра материальных ценностей: образец и бланк

Акт осмотра материальных ценностей — документ, которым комиссия фиксирует состояние и комплектность имущества на конкретный момент. Ниже — бланк и образец заполнения для случая, когда принимают станок после доставки в цех.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Акт осмотра материальных ценностей

о состоянии и комплектности имущества

16 ноября 2026 г. № 14

Комиссия в составе: председатель — начальник отдела снабжения И. И. Иванов, члены комиссии — главный механик С. С. Сидоров, бухгалтер А. А. Алексеева. Комиссия произвела осмотр токарного станка, поступившего по договору поставки от 10 ноября 2026 г. № 87.

Объект осмотра: токарный станок модели 16К20, заводской номер 123456, дата выпуска — 2025 год. Количество — 1 шт. Упаковка нарушена, на корпусе скол краски размером около 3 см. Комплектность: станок, патрон, комплект ключей, паспорт — согласно упаковочному листу.

Заключение комиссии: имущество пригодно к эксплуатации, выявленный дефект не влияет на работу. Замечание внесено в претензию поставщику.

Приложение: фотографии дефекта на 2 л. в 1 экз., упаковочный лист на 1 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Начальник отдела снабжения

____________ / И. И. Иванов /

Члены комиссии

Главный механик

____________ / С. С. Сидоров /

Бухгалтер

____________ / А. А. Алексеева /

Что такое акт осмотра материальных ценностей

Акт осмотра материальных ценностей — внутренний документ, которым комиссия фиксирует фактическое состояние имущества: комплектность, наличие повреждений, работоспособность. Его составляют, когда ценности принимают, передают, списывают или проверяют перед ремонтом.

Единой формы в законе нет. Компания вправе утвердить свой бланк в учётной политике или инструкции по делопроизводству. Реквизиты обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, название документа, дата и номер, место составления, состав комиссии, подписи.

Что указать в акте осмотра

Наименование организации и подразделения, где проходит осмотр.
Название документа, дату и регистрационный номер.
Состав комиссии: председатель и члены с должностями и фамилиями.
Основание осмотра: договор поставки, приказ руководителя, служебная записка.
Объект осмотра: наименование, модель, заводской номер, количество, дата выпуска.
Результат осмотра: состояние, комплектность, выявленные дефекты.
Заключение комиссии: пригодно к эксплуатации, требует ремонта, подлежит списанию.
Приложения: фотографии, упаковочный лист, паспорт изделия.
Подписи председателя и членов комиссии.

Как составить акт осмотра

Издайте приказ о комиссии. Руководитель назначает председателя и членов комиссии. В приказе указывают, какое имущество осматривают и зачем.
Осмотрите имущество. Комиссия проверяет количество, комплектность, состояние и работоспособность. Всё, что обнаружено, записывают в акт.
Заполните бланк. Укажите реквизиты, состав комиссии, объект и результат осмотра. Дефекты описывайте измеримо: размер скола, отсутствующие детали.
Подпишите акт. Акт подписывают все члены комиссии. Если кто-то не согласен с выводами, он вправе записать особое мнение.
Утвердите у руководителя. Руководитель утверждает акт. С этого момента заключение комиссии становится основанием для дальнейших действий: претензии поставщику, ремонта или списания.

Частые ошибки

Нет состава комиссии: акт подписывает один человек, и документ теряет силу.
Не указано основание осмотра: непонятно, зачем осматривали имущество.
Дефекты описаны словами «повреждён», «не работает» без конкретики — поставщик оспорит претензию.
Акт осмотра путают с актом приёма-передачи: приёмка фиксирует переход имущества, осмотр — его состояние.
Нет приложений: фотографии и упаковочный лист подтверждают выводы комиссии.

Частые вопросы

Чем акт осмотра отличается от акта приёма-передачи?

Акт приёма-передачи подтверждает, что имущество передано от одной стороны другой. Акт осмотра фиксирует состояние имущества на момент проверки. При приёмке составляют оба: сначала осмотр, затем приём-передача.

Нужен ли акт осмотра при инвентаризации?

При инвентаризации составляют инвентаризационную опись и сличительную ведомость. Акт осмотра — отдельный документ. Его оформляют, если комиссия выявила повреждения или расхождения в комплектности, которые нужно зафиксировать подробно.

Можно ли составить акт осмотра без приказа о комиссии?

Можно, если в компании утверждён порядок, по которому комиссия создаётся решением руководителя или приказом. Без приказа акт, подписанный случайными людьми, не будет доказательством при споре.

Сколько хранить акт осмотра?

Срок зависит от назначения. Акты о списании материальных ценностей хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Когда осмотр и оформление актов отнимают время у специалистов

Чтобы акты собирались по шаблону и без ошибок

Каждый акт осмотра — это вызов комиссии, ручное заполнение и проверка реквизитов. В месяц таких документов могут быть десятки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают акты по шаблону, подставляют данные из накладных и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»