Как составить штатное расписание на военное время в организации

Военное время и мобилизация не создают отдельной формы штатного расписания: действует та же форма Т-3, но её структура и приложения меняются под новые задачи — замену мобилизованных, совмещение, неполное время и сокращённый объём работы. Ниже — порядок действий и образец приказа, которым вводят изменённое расписание.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

«16» ноября 2026 г.

Приказ об изменении штатного расписания

о введении штатного расписания на период мобилизации

16 ноября 2026 г. № 27

В связи с призывом на военную службу по мобилизации двух работников отдела продаж и переводом части сотрудников на неполное рабочее время из-за снижения объёма заказов, на основании статьи 8, части второй статьи 74 и статьи 93 Трудового кодекса РФ, а также Указа Президента РФ о частичной мобилизации приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 декабря 2026 года штатное расписание № 4 в новой редакции согласно приложению № 1.

2. Сохранить в штатном расписании две единицы менеджера по продажам на период приостановления трудовых договоров. На время отсутствия работников принять заменяющих работников по срочным трудовым договорам.

3. Установить помощникам менеджера неполное рабочее время — 20 часов в неделю с оплатой пропорционально отработанному времени.

4. Начальнику отдела кадров внести изменения в трудовые договоры и личные карточки работников в порядке статьи 74 Трудового кодекса РФ, уведомив работников не позднее чем за два месяца.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванов /

Нужна ли особая форма на военное время

Отдельной формы штатного расписания для военного времени закон не устанавливает. Действует унифицированная форма Т-3, утверждённая постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, либо собственная форма, которую организация утвердила сама.

Меняется не бланк, а содержание: какие должности остаются, какие вводятся на замену мобилизованным, каким работникам устанавливают неполное рабочее время и совмещение. Все эти изменения оформляют приказом и приложением к штатному расписанию, а основанием служат воинские документы, повестки и решения о переводе производства.

Что меняется в штатном расписании

Структурные подразделения: пересмотрите состав отделов под новые задачи, объедините участки, где не хватает людей.
Должности мобилизованных работников сохраните. На время их отсутствия можно принять заменяющих работников по срочным трудовым договорам.
Количество штатных единиц: считайте по фактической потребности, а не по прежнему плану, если часть заказов снята.
Оклад: сохраняйте прежние оклады по должностям, которые остаются; новым должностям устанавливайте оклад по той же системе, что и раньше.
Неполное рабочее время: отразите в приказе и трудовых договорах, а в расписании — через количество единиц и фонд оплаты.
Совмещение: оформите доплату за совмещение профессий или расширение зоны обслуживания по статье 60.2 Трудового кодекса РФ, а не новой строкой в расписании.

Как составить изменённое расписание

Соберите основания. Повестки и извещения военкомата о мобилизации, заявления работников, приказы о переводе на неполное время, снижение объёма заказов и выручки — всё, что объясняет новые штатные единицы.
Пересчитайте потребность. Пройдите по каждому подразделению: какие работы остаются, какие можно приостановить, кого из оставшихся можно перевести на смежные участки.
Составьте новую редакцию формы Т-3. Оставьте графы 1–5 формы: код подразделения, должность, количество единиц, оклад. Сохраните единицы мобилизованных работников и при необходимости введите новые строки для других должностей.
Оформите приказ. Приказ утверждает новую редакцию расписания с датой ввода, перечисляет вывод и ввод единиц, неполное время и совмещение, назначает ответственных.
Уведомьте работников. Если меняются условия трудового договора по причинам организационного или технологического характера, уведомьте письменно не позднее чем за два месяца по статье 74 Трудового кодекса РФ. При сокращении численности действует другой порядок — статья 180 Трудового кодекса РФ.
Внесите изменения в кадровые документы. Обновите трудовые договоры, личные карточки, графики сменности и табель. Штатное расписание храните вместе с приказами, которые его меняли.

Мобилизованный работник в штатном расписании

За мобилизованным работником сохраняется место работы, а трудовой договор приостанавливается по статье 351.7 Трудового кодекса РФ. Его должность из штатного расписания не исчезает: единица остаётся, но по ней не платят зарплату, пока договор приостановлен.

На время отсутствия работника можно заключить срочный трудовой договор с заменяющим работником по той же должности. При возвращении основного работника срочный договор прекращается.

Частые ошибки

Убирают должность мобилизованного из расписания и восстанавливают её заново при возвращении — это создаёт разрыв в стаже и путаницу в кадровых документах.
Вводят замену по бессрочному договору, хотя работа временная, — при возвращении основного работника увольнение становится спорным.
Меняют оклады всем работникам без уведомления за два месяца по статье 74 Трудового кодекса РФ.
Оформляют совмещение новой строкой в штатном расписании вместо доплаты по статье 60.2 Трудового кодекса РФ.
Забывают приложить к приказу воинские документы и расчёт потребности — при проверке непонятно, откуда взялись новые единицы.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму Т-3?

Нет. Форма Т-3 — унифицированная, но с 2013 года организации вправе применять собственный бланк, утверждённый руководителем. Если организация уже работает по Т-3, менять бланк на военное время не нужно: достаточно новой редакции.

Что делать с должностью мобилизованного работника?

Сохранять. Трудовой договор приостанавливается по статье 351.7 Трудового кодекса РФ, место работы за работником сохраняется. На время его отсутствия можно принять заменяющего работника по срочному договору на ту же должность.

Можно ли понизить оклады из-за военного времени?

Односторонне — нет. Условия оплаты труда меняют по соглашению сторон либо по статье 74 Трудового кодекса РФ при организационных или технологических изменениях с письменным уведомлением не позднее чем за два месяца.

Нужно ли указывать в штатном расписании неполное рабочее время?

Само расписание показывает должности и количество единиц, а режим времени закрепляют в трудовом договоре и приказе. Чтобы неполное время было видно в расписании, его отражают в приложении к приказу и в графе с фондом оплаты.

Как оформить совмещение, если людей не хватает?

Поручают дополнительную работу по статье 60.2 Трудового кодекса РФ с письменного согласия работника и устанавливают доплату по статье 151 Трудового кодекса РФ. Новую штатную единицу для этого не вводят.

Что делать с работниками, которых переводят на военные задачи?

Если меняется трудовая функция, оформляют перевод по статье 72.1 Трудового кодекса РФ с письменного согласия работника. В штатном расписании это отражают новой должностью или переименованием прежней.

Когда кадровые документы надо перестроить быстро

Чтобы приказы и штатное расписание собирались сами

При мобилизации и перестройке производства приказы, уведомления и приложения к штатному расписанию готовят в спешке: каждую бумагу надо сверить с формой, сроками и трудовыми договорами.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные работников с кадровой системой и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»