Акт дефектовки скачать: бланк и образец

Акт дефектовки — документ, которым комиссия или специалист описывает состояние оборудования: какие узлы износились, что сломалось, можно ли это отремонтировать и стоит ли ремонт таких денег. Его составляют перед ремонтом, списанием, возвратом поставщику или страховой выплатой.

Единой формы в законе нет. Компания утверждает свой бланк в учётной политике или приказом руководителя, а реквизиты оформляет по ГОСТ Р 7.0.97-2025: название, дата и номер, место составления, текст, подписи. Для списания основных средств компания может использовать форму ОС-4 или утвердить собственный акт с обязательными реквизитами первичного документа. Акт дефектовки можно приложить к документам о списании.

Акт повреждения оборудования составляют, когда техника пострадала от конкретного события: аварии, пожара, залива, падения, действий работника. В нём, кроме дефектов, указывают обстоятельства и время события, кто обнаружил и что сделали, чтобы остановить повреждение. Такой акт нужен для страховой и для взыскания ущерба с виновного.

Акт о неремонтоспособности и акт о непригодности — по сути заключение о том, что восстановить оборудование нельзя или нецелесообразно. Его обычно готовит сервисная или экспертная организация, а комиссия компании переносит вывод в свой акт дефектовки и в акт о списании. Формулировка «ремонт невозможен» без обоснования — стоимости ремонта, отсутствия запчастей, неустранимого дефекта — при проверке не убеждает.

Дефектный акт на ремонт — тот же документ, когда цель одна: передать оборудование в ремонт и получить от исполнителя смету. К нему прикладывают ведомость дефектов, чтобы сервис считал работы по списку, а не «по факту».