Положение о коллективной материальной ответственности

Коллективная материальная ответственность работает, когда ценности вверены бригаде и вину одного человека не отделить. Ниже — положение, которое вводит такой порядок в компании, и договор с бригадой: что в них написать, кого включить и как делить ущерб.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Положение о коллективной (бригадной) материальной ответственности

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок введения в ООО «Ромашка» коллективной (бригадной) материальной ответственности, заключения договоров с коллективами (бригадами) и возмещения ущерба, причинённого вверенным ценностям. 1.2. Положение применяется в соответствии со статьями 238–250 Трудового кодекса РФ, перечнями должностей и работ и типовыми формами договоров, утверждёнными приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н.

2. Условия введения. 2.1. Коллективная материальная ответственность вводится, когда работники совместно выполняют работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, разграничить ответственность каждого невозможно и заключить с каждым договор о полном возмещении ущерба нельзя. 2.2. Работы и должности, по которым вводится ответственность, должны входить в перечни приказа Минтруда России № 251н.

3. Порядок введения. 3.1. Руководитель подразделения готовит служебную записку с обоснованием, перечнем работ и составом бригады. 3.2. Работодатель издаёт приказ о введении коллективной материальной ответственности и знакомит членов бригады с положением и приказом под подпись. 3.3. С каждым членом бригады заключается письменный договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. Договор подписывают работодатель и все члены бригады; бригадир назначается приказом.

4. Вверение ценностей. 4.1. Ценности вверяются бригаде по акту приёма-передачи или инвентаризационной описи. 4.2. Приём и выбытие работника оформляются отметкой на договоре с датой; при смене бригадира договор перезаключают.

5. Возмещение ущерба. 5.1. Размер ущерба определяется по фактическим потерям исходя из рыночных цен на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учёта с учётом износа. 5.2. До принятия решения о возмещении работодатель проводит проверку и требует письменное объяснение от каждого члена бригады. 5.3. При добровольном возмещении степень вины каждого члена бригады определяется соглашением всех членов бригады и работодателя. При судебном взыскании степень вины определяет суд, учитывая также оклад и фактически отработанное время. 5.4. При добровольном возмещении степень вины каждого члена бригады определяется по соглашению между всеми членами бригады и работодателем. 5.5. Член бригады освобождается от возмещения, если докажет отсутствие своей вины.

6. Заключительные положения. 6.1. Положение вступает в силу со дня утверждения и действует до замены новым. 6.2. Изменения вносятся приказом работодателя; с изменениями члены бригады знакомятся под подпись.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужно положение

Коллективная (бригадная) материальная ответственность — вид полной материальной ответственности. Ценности вверяются заранее установленной группе работников, и за их недостачу отвечает вся бригада. Ввести её можно, когда работники совместно выполняют работы с переданными им ценностями и невозможно разграничить, кто именно причинил ущерб (ст. 245 ТК РФ).

Положение — внутренний документ компании. В нём описан порядок: кто решает ввести ответственность, как заключается договор с бригадой, как вверяются ценности, как считается и распределяется ущерб. Без такого порядка договор с бригадой висит в воздухе: непонятно, кто бригадир, что считать периодом между инвентаризациями, по какому правилу делить недостачу.

Что включить в положение

Основания и условия введения — совместная работа с ценностями и невозможность разделить ответственность.
Ссылку на перечни работ и должностей и типовые формы договоров по приказу Минтруда России от 16.04.2025 № 251н.
Порядок введения: служебная записка руководителя подразделения, приказ работодателя, ознакомление членов бригады под подпись.
Порядок заключения договора с бригадой и назначения бригадира.
Как вверяются ценности: акт приёма-передачи или инвентаризационная опись.
Правило распределения ущерба между членами бригады и порядок добровольного возмещения.
Порядок внесения изменений и ознакомления с ними.

Договор о коллективной материальной ответственности: образец и что в нём важно

Образец договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности берите из приказа Минтруда России от 16.04.2025 № 251н: там утверждена типовая форма, действующая в 2026 году. Ранее заключённые договоры не требуется переоформлять только из-за вступления этого приказа в силу.

Договор заключается между работодателем и всеми членами бригады письменно (ч. 2 ст. 245 ТК РФ). В нём указывают состав бригады, назначение бригадира, какие ценности и на каком основании вверяются, обязанности бригады и работодателя. Типовую форму можно дополнить, но условия, ухудшающие положение работников по сравнению с законом, не действуют.

При приёме нового работника договор перезаключать не нужно: напротив его подписи ставят дату вступления в бригаду. Договор перезаключают при смене бригадира и при выбытии более половины членов бригады.

Как ввести ответственность в компании

Проверьте работы и должности. Сверьте работы бригады с перечнями приказа Минтруда России от 16.04.2025 № 251н. Если работы в перечне нет, коллективную ответственность ввести нельзя.
Подготовьте обоснование. Руководитель подразделения описывает, какие ценности вверяются, почему вину одного не отделить и почему с каждым нельзя заключить договор о полном возмещении.
Издайте приказ. Приказ вводит ответственность, утверждает состав бригады и бригадира, положение и форму договора.
Ознакомьте бригаду. Все члены бригады читают положение и приказ и ставят подпись; отказ знакомиться фиксируют актом.
Заключите договор. Подпишите договор с каждым членом бригады и передайте ценности по акту или инвентаризационной описи.
Проводите инвентаризации. Регулярная инвентаризация — основание для расчёта ущерба и периода, за который его распределяют.

Частые ошибки

Вводят коллективную ответственность за работы, которых нет в перечне приказа № 251н.
Берут образец договора 2023 года вместо типовой формы из приказа Минтруда России от 16.04.2025 № 251н.
Не знакомят работников с положением и приказом под подпись, а потом ссылаются на них при взыскании.
Не назначают бригадира приказом и не фиксируют в договоре, кто ведёт учёт ценностей.
Распределяют ущерб без учёта степени вины работников и установленного порядка: при добровольном возмещении её определяют соглашением бригады и работодателя, при судебном взыскании — судом.
Не берут письменные объяснения у членов бригады до решения о возмещении.
Считают ущерб по закупочной цене вместо рыночной на день причинения.

Частые вопросы

Где взять образец договора о коллективной материальной ответственности?

В приказе Минтруда России от 16.04.2025 № 251н утверждена типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. Образцы 2023 года устарели: форма из этого приказа заменила прежние, поэтому договор оформляют по ней.

Чем коллективная материальная ответственность отличается от полной индивидуальной?

При индивидуальной ответственности договор заключается с одним работником, и он отвечает за вверенные ему ценности. При коллективной ценности вверяются бригаде, и за недостачу отвечают все её члены, а освободиться от возмещения можно, доказав отсутствие своей вины (ст. 245 ТК РФ).

Можно ли ввести коллективную ответственность для продавцов или поваров?

Основание — не название должности, а работы. Если работники вместе принимают, хранят, обрабатывают, продают или перевозят вверенные ценности и разграничить ответственность нельзя, коллективная ответственность возможна при условии, что работы входят в перечень приказа Минтруда России от 16.04.2025 № 251н.

Нужно ли перезаключать договор при приёме и увольнении работников?

При приёме нового члена бригады достаточно ознакомить его с договором под подпись и поставить дату вступления. При увольнении напротив подписи ставят дату выбытия. Договор перезаключают при смене бригадира и при выбытии более половины членов бригады.

Как делится ущерб между членами бригады?

При добровольном возмещении степень вины каждого определяют по соглашению всех членов бригады и работодателя. При взыскании через суд степень вины определяет суд, учитывая также оклад и время работы каждого в бригаде за соответствующий период.

Какой документ подтверждает, что ценности переданы бригаде?

Акт приёма-передачи или инвентаризационная опись, подписанные членами бригады. Без такого документа спор о недостаче бригаде не предъявить.

Что будет, если работник откажется подписывать договор?

Отказ фиксируют актом. Без подписанного договора нельзя возложить на работника полную коллективную ответственность на основании этого договора. При этом полная ответственность возможна по другим основаниям статьи 243 ТК РФ.

Когда бригада отвечает, а порядка нет

Чтобы ответственность бригады работала на деле

Положение и договор с бригадой живут не сами по себе: нужны приказ, акты вверения ценностей, регулярные инвентаризации и расчёт ущерба по каждому случаю.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют состав бригады с приказами и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»