Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт выполненных работ за проживание в гостинице: образец

Акт выполненных работ за проживание в гостинице подтверждает, что гостиница оказала услугу, а гость её принял. Ниже — бланк и заполненный образец для компании, которая оплачивает проживание сотрудника в командировке.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567,

КПП 770101001, 101000, г. Москва, ул. Тверская, д. 1

Заказчик: ООО «Вектор», ИНН 7809876543,

КПП 780101001, 190000, г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 5

Акт выполненных работ (оказанных услуг)

за проживание в гостинице

16 ноября 2026 г. № 214

Исполнитель оказал Заказчику услуги по проживанию в гостинице «Ромашка» по адресу: г. Москва, ул. Тверская, д. 1, в период с 10 по 13 ноября 2026 года (4 суток) для сотрудника Заказчика Петрова Петра Петровича.

Номер «стандарт» одноместный, стоимость 6 500 рублей за сутки. Общая стоимость услуг — 26 000 рублей, НДС по ставке 0 % — 0 рублей на основании подпункта 19 пункта 1 статьи 164 НК РФ.

Услуги оказаны в полном объёме, Заказчик претензий по объёму, качеству и срокам оказания услуг не имеет.

Исполнитель

Директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Смирнов /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Вектор»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт за проживание

Акт выполненных работ — первичный документ, которым гостиница подтверждает, что услуга оказана, а компания-заказчик её приняла. Для бухгалтерии это основание списать расходы на командировку и подтвердить их для налога на прибыль.

Закон о бухгалтерском учёте (ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ) требует в первичном документе обязательные реквизиты: название документа, дату составления, наименование организации, содержание факта хозяйственной жизни, величину натурального и денежного измерения, должности и подписи ответственных лиц. Форму компания выбирает сама, если не пользуется типовой.

Что указать в акте за проживание

  • Название документа и дату составления — день, когда услуга закончилась и её приняли.
  • Исполнителя: название гостиницы, ИНН, КПП и адрес.
  • Заказчика: название компании, ИНН, КПП и адрес.
  • Номер и дату договора или счёта гостиницы, по которому оказывали услугу.
  • Кто проживал: фамилия, имя, отчество сотрудника и номер его командировочного удостоверения или приказа.
  • Период проживания и число суток, категорию номера и цену за сутки.
  • Общую стоимость услуг и ставку НДС.
  • Подписи представителей обеих сторон с расшифровкой.

Как оформить акт за проживание

  1. Возьмите счёт и подтверждение гостиницы. Счёт, кассовый чек или документ об оплате — основание для акта. В счёте уже есть ИНН, адрес и стоимость номера.
  2. Заполните шапку. Впишите исполнителя и заказчика с реквизитами. Если акт составляет гостиница, заказчик просто проверяет данные.
  3. Опишите услугу. Укажите, кто проживал, в какие даты, в каком номере и по какой цене за сутки. Сутки считайте по правилам гостиницы: обычно с расчётного часа дня заезда до того же часа дня выезда.
  4. Поставьте стоимость и НДС. Общая сумма — цена за сутки, умноженная на число суток. Для услуг по предоставлению мест для временного проживания в гостиницах предусмотрена ставка НДС 0 % по подпункту 19 пункта 1 статьи 164 НК РФ, поэтому в строке НДС укажите ставку или основание освобождения с учётом налогового статуса гостиницы.
  5. Подпишите с двух сторон. Акт подписывает представитель гостиницы и представитель компании-заказчика. Копию с подписью заказчика верните гостинице, свой экземпляр отдайте в бухгалтерию.

Частые ошибки

  • В акте нет периода проживания и числа суток — бухгалтерия не может сверить сумму со счётом.
  • Не указано, кто проживал: без фамилии сотрудника расход не связать с командировкой.
  • НДС указан без учёта ставки для услуг временного проживания и налогового статуса гостиницы.
  • Акт подписан только одной стороной — для подтверждения расходов нужны подписи обеих.
  • Дата акта раньше даты выезда гостя — услуга ещё не оказана.

Частые вопросы

Обязателен ли акт, если есть счёт и кассовый чек гостиницы?

Счёт и чек подтверждают оплату, но не приёмку услуги. Акт фиксирует, что услуга оказана и заказчик не имеет претензий. Для списания командировочных расходов бухгалтерии нужен документ с подписями обеих сторон.

Нужен ли НДС в акте за проживание?

Для услуг по предоставлению мест для временного проживания предусмотрена ставка НДС 0 % по подпункту 19 пункта 1 статьи 164 НК РФ. Запись в акте зависит также от налогового статуса гостиницы.

Кто подписывает акт со стороны гостиницы?

Руководитель гостиницы или сотрудник, у которого есть доверенность на подписание первичных документов. Должность и фамилию указывают в акте рядом с подписью.

Можно ли оформить один акт на проживание нескольких сотрудников?

Можно, если в акте перечислены все проживавшие с фамилиями и датами. Каждого сотрудника связывают с его командировкой, чтобы бухгалтерия разнесла расходы по назначению.

Что делать, если гостиница не выдала акт?

Запросите акт у гостиницы письменно или по электронной почте. Если она отказывается, подойдёт счёт с отметкой об оплате и кассовый чек, но для налогового учёта надёжнее получить акт с подписями.

Когда командировочные документы собирают вручную

Чтобы акты и счета по командировкам собирались сами

Каждая поездка — это счёт гостиницы, акт, чек и авансовый отчёт. Бухгалтер сверяет суммы и даты вручную, а руководитель подписывает пачку бумаг.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы