Журнал вводного инструктажа для сторонних организаций: образец 2023

Работников подрядчиков и других сторонних организаций инструктируют до того, как они зайдут на объект. Запись об этом делают при регистрации вводного инструктажа. Для работников подрядчика можно завести отдельный журнал. Ниже бланк и образец заполнения для работников подрядной организации.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Журнал вводного инструктажа по охране труда

для работников сторонних организаций

Начат 12 января 2026 г.

Окончен «___» __________ 20__ г.

Журнал вводного инструктажа для сторонних организаций

по охране труда

12 января 2026 г.

Вводный инструктаж проводят с каждым работником сторонней организации до начала работ на территории ООО «Ромашка». Запись об инструктаже вносят в этот журнал в день его проведения.

Журнал ведёт специалист по охране труда, страницы нумеруют, прошнуровывают и заверяют подписью руководителя и печатью организации.

Срок хранения журнала — 45 лет; отсчёт начинается с 1 января года, следующего за годом окончания его ведения.

Ответственный за ведение журнала

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен отдельный журнал для сторонних организаций

Вводный инструктаж проходят все, кто начинает работу в организации, в том числе командированные и работники подрядчиков. Порядок обучения работодатель устанавливает по Правилам обучения по охране труда, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. При соблюдении условий пункта 13 работодатель может освободить отдельные категории работников от первичного инструктажа на рабочем месте.

Работников сторонней организации удобно записывать в отдельный журнал: их в организации десятки за год, а свой журнал нужен для собственных сотрудников и хранится вместе с их документами по охране труда. Отдельный журнал показывает проверяющему, что каждый подрядчик прошёл инструктаж до допуска на объект.

Какие графы заполнить

Номер записи по порядку и дату проведения инструктажа.
Фамилию, имя и отчество инструктируемого полностью, без сокращений.
Полную дату рождения работника: число, месяц и год.
Организацию: полное или краткое название подрядчика, например ООО «Монтаж-Сервис».
Профессию или должность по документу подрядчика — так, как она записана в его договоре или списке работников.
Подпись инструктируемого и подпись инструктирующего.

Как заполнить журнал

Проверьте документы подрядчика. До инструктажа получите список работников с фамилиями, годами рождения и профессиями. Эти данные переносите в журнал без изменений.
Проведите инструктаж. Расскажите о правилах на территории: где ходить, какие средства защиты применять, что делать при пожаре и несчастном случае, кому подчиняться.
Заполните строку. Внесите данные работника, поставьте дату, подпишите строку у инструктируемого и распишитесь сами.
Допустите к работам. Только после записи в журнале работник подрядчика получает допуск на объект. Пропуск выдают по отметке в журнале.
Закройте журнал. Когда журнал заполнен, его прошнуровывают, нумеруют, заверяют подписью руководителя и печатью и сдают в архив на хранение.

Частые ошибки

Пишут название организации-заказчика вместо подрядчика: в графе должна стоять организация, где работает инструктируемый.
Указывают профессию общими словами — «рабочий», «специалист». Пишите так, как в документах подрядчика: монтажник, электрогазосварщик, водитель.
Не берут подпись инструктируемого: без неё запись не подтверждает, что инструктаж проведён.
Ведут один журнал на своих и чужих работников: тогда записи подрядчиков теряются среди записей штата, а журнал приходится хранить по правилам для своих сотрудников.

Частые вопросы

Нужен ли отдельный журнал для сторонних организаций?

Закон отдельного журнала не требует: Правила № 2464 говорят о регистрации инструктажей, а форму и порядок регистрации работодатель утверждает сам. Отдельный журнал для подрядчиков удобен и наглядно показывает инспектору, что каждый работник подрядчика проинструктирован до допуска.

Кого из работников подрядчика инструктировать?

Всех, кто заходит на территорию и будет там работать. Вводный инструктаж проводят при приёме на работу и с командированными, а также с работниками сторонних организаций, которые выполняют работы на объекте.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

По общему порядку записи об инструктажах по охране труда оформляют на бумаге с личными подписями. Электронный учёт можно использовать дополнительно: утверждение локального порядка само по себе не позволяет заменить подписанный бумажный документ.

Сколько хранить журнал вводного инструктажа?

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда хранят 45 лет. Срок отсчитывают с 1 января года, следующего за годом окончания ведения журнала.

Что делать, если работник подрядчика отказался подписывать журнал?

Отказ фиксируют актом в присутствии представителя подрядчика. Работника без подписи к работам не допускают: допуск на объект возможен только после проведённого и зарегистрированного инструктажа.

Когда инструктажи и допуски держатся на памяти специалиста

Чтобы журналы и допуски собирались сами

Журналы инструктажей, списки подрядчиков и допуски на объект часто ведёт один специалист по охране труда, и каждая новая смена подрядчика начинается с переписки и сверки бумаг.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные о работниках подрядчика, готовят строки журнала по шаблону и напоминают о недостающих подписях до начала работ.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»