Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Согласие на перевод на другую должность: образец

Перевод на другую должность по общему правилу возможен только с письменного согласия работника. Ниже — бланк и заполненный образец согласия, разбор случаев, когда согласие обязательно, и ответ на вопрос, нужно ли отдельное заявление.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера по продажам

И. И. Иванова

Согласие на перевод на другую должность

по ст. 72.1 Трудового кодекса РФ

16 ноября 2026 г.

Настоящим подтверждаю своё согласие на перевод с должности менеджера по продажам на должность старшего менеджера по продажам в отдел продаж ООО «Ромашка» с 1 декабря 2026 года.

С условиями труда на новой должности, должностной инструкцией и размером оклада ознакомлен: оклад 95 000 рублей в месяц.

Согласен на изменение условий трудового договора № 14 от 12.01.2024 в части должности и оклада.

Экземпляр согласия получил, с приказом о переводе ознакомлюсь под подпись.

Работник

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужно письменное согласие

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции и (или) структурного подразделения — допускается только с письменного согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ). Без такого согласия приказ о переводе можно оспорить, а работника — восстановить на прежней должности.

Согласие защищает обе стороны: работник подтверждает, что знает новую должность, оклад и условия, а компания получает документ, который пригодится при проверке трудовой инспекции или в споре.

Отдельного бланка закон не устанавливает. Компания может взять свой шаблон или оформить согласие как отметку на письменном предложении о переводе — главное, чтобы из документа было видно, на какую должность и с какой даты работник согласен.

Что указать в согласии

  • Кому адресовано: руководителю компании или тому, кто подписывает приказ о переводе.
  • От кого: должность, фамилия и инициалы работника.
  • Прежняя должность и новая должность — дословно, как в штатном расписании.
  • Дата перевода и структурное подразделение, если оно меняется.
  • Оклад и другие условия, которые меняются: режим работы, надбавки.
  • Реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения.
  • Дата и личная подпись работника с расшифровкой.

Как оформить согласие

  1. Предложите перевод письменно. Вручите работнику предложение о переводе с новой должностью, окладом и датой или ознакомьте его с проектом дополнительного соглашения к трудовому договору.
  2. Получите согласие. Работник пишет согласие от руки или подписывает готовый бланк. Укажите в нём те же должности и дату, что в предложении.
  3. Издайте приказ. После согласия издайте приказ по форме № Т-5 или по своей форме и ознакомьте с ним работника под подпись.
  4. Заключите допсоглашение. Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору с новой должностью и условиями. Внесите запись в трудовую книжку или сведения в реестр, если книжка ведётся электронно.

Когда согласие не нужно

Письменное согласие не требуется при перемещении в другое структурное подразделение в той же местности, если определённые сторонами условия трудового договора не меняются, — это перемещение, а не перевод (ст. 72.1 ТК РФ).

Отдельный случай — при чрезвычайных обстоятельствах, перечисленных в ст. 72.2 ТК РФ, работника можно временно перевести без согласия на срок до одного месяца; для простоя, предотвращения порчи имущества или замещения отсутствующего работника должны быть соблюдены условия этой статьи, а в отдельных случаях для работы ниже квалификации нужно письменное согласие (ст. 72.2 ТК РФ).

Если работник отказывается от перевода на другую работу при сокращении или по медицинским показаниям, действуют правила ст. 73 и 81 ТК РФ: в ряде случаев отказ ведёт к прекращению договора.

Частые вопросы

Нужно ли отдельное заявление на перевод от работника?

Нет. Закон требует письменного согласия, а не заявления. Согласие можно оформить отдельным документом или надписью на предложении о переводе. Заявление работник пишет, если сам просит о переводе, — тогда его инициатива и есть согласие, но приказ всё равно издаётся.

Можно ли оформить согласие одной фразой на предложении?

Можно. Достаточно надписи «Согласен на перевод на должность … с 1 декабря 2026 года», даты и подписи работника. Отдельный бланк удобнее, когда условий много и их надо перечислить.

Что будет, если перевести без согласия?

Такой перевод считается незаконным. Работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд, и его восстановят на прежней должности с оплатой времени вынужденного прогула.

Нужно ли согласие при переводе на вышестоящую должность?

Да, повышение — тоже перевод, и он требует письменного согласия. Другое дело, что работник обычно соглашается охотно, но документ всё равно нужен.

Сколько хранить согласие?

Согласие относится к документам по личному составу. Срок хранения компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; для документов о переводе он исчисляется годами после увольнения.

Когда кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы согласия и приказы собирались сами

Согласия, предложения и приказы о переводе отнимают время у кадровика и руководителя: каждую бумагу надо составить по шаблону, проверить должности и даты и провести по цепочке согласования.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с трудовым договором и штатным расписанием и приносят на подпись уже готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы