Положение о совмещении профессий и должностей

Совмещение профессий и должностей — это дополнительная работа у того же работодателя в своё рабочее время за доплату. Закон требует письменного согласия работника и доплаты, а размер и порядок компания закрепляет в положении. Ниже — бланк положения и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 71 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Положение о совмещении профессий и должностей

порядок поручения дополнительной работы и доплаты

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение определяет порядок поручения работникам ООО «Ромашка» дополнительной работы в виде совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, увеличения объёма работы и исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, а также порядок установления и выплаты доплаты за неё. 1.2. Дополнительная работа поручается с письменного согласия работника и за доплату (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

1.3. Совмещение профессий (должностей) — выполнение работником наряду с основной работой, определённой трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности). Расширение зон обслуживания и увеличение объёма работы — дополнительная работа по той же профессии (должности). 1.4. Совмещение не оформляют как совместительство: работа выполняется в основное рабочее время, второй трудовой договор не заключается.

2. Порядок поручения дополнительной работы. 2.1. Инициатором выступает руководитель подразделения или сам работник; основание — служебная записка с указанием профессии (должности), объёма работы и срока. 2.2. Работодатель направляет работнику письменное предложение, работник выражает согласие письменно — заявлением или подписью на предложении. 2.3. Дополнительная работа поручается приказом руководителя. В приказе указывают поручаемую работу, её содержание и объём, срок, размер доплаты.

2.4. Срок дополнительной работы устанавливает работодатель с письменного согласия работника. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).

3. Доплата. 3.1. За дополнительную работу устанавливается доплата. Её размер определяют по соглашению сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ) и указывают в приказе и дополнительном соглашении к трудовому договору. 3.2. Доплату начисляют за фактически отработанное время в периоде, на который поручена дополнительная работа, и выплачивают вместе с заработной платой за соответствующий месяц.

4. Документы и учёт. 4.1. Поручение дополнительной работы оформляют приказом и дополнительным соглашением к трудовому договору. 4.2. Запись о совмещении профессий (должностей) в трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности не вносят: постоянный перевод на другую работу не происходит, а совмещение прекращается по истечении срока или по отказу стороны.

4.3. Сведения о поручении, сроке и доплате хранят в личном деле работника в порядке и сроки, установленные номенклатурой дел общества.

Руководитель подразделения — разработчик

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванов /

Согласовано

Юрисконсульт

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужно положение о совмещении

Совмещение профессий и должностей — это дополнительная работа у того же работодателя наряду с основной, в своё рабочее время. Закон называет её поручением дополнительной работы и требует двух условий: письменного согласия работника и доплаты (ст. 60.2 и 151 ТК РФ).

Положение собирает в одном документе то, что иначе приходится повторять в каждом приказе: кто предлагает дополнительную работу, как работник даёт согласие, что указать в приказе, как считается доплата, когда поручение прекращается. Оно не заменяет приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору, а задаёт для них общий порядок.

Что прописать в положении

Виды дополнительной работы: совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объёма работы, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
Письменное согласие работника: заявление или подпись на предложении работодателя.
Содержание приказа: какую работу поручают, объём, срок, размер доплаты.
Порядок отказа и отмены: предупреждение другой стороны не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).
Правило о доплате: размер по соглашению сторон с учётом содержания и объёма работы (ст. 151 ТК РФ).
Запрет подменять совмещением совместительство: второй трудовой договор при совмещении не заключается.
Хранение приказов и соглашений в личном деле работника.

Как оформить совмещение по шагам

Проверьте, что это совмещение, а не совместительство. Совмещение — в своё рабочее время у того же работодателя, совместительство — отдельная работа в свободное время по второму трудовому договору (ст. 60.1, 282 ТК РФ).
Получите письменное согласие работника. Предложите работу письменно и возьмите заявление или подпись на предложении: без согласия поручение незаконно.
Издайте приказ. Укажите профессию или должность, содержание и объём дополнительной работы, срок и размер доплаты.
Заключите дополнительное соглашение. Пропишите в нём работу и доплату: условия труда меняются, а соглашение фиксирует их для обеих сторон.
Начисляйте доплату. Платите за фактически отработанное время в периоде поручения вместе с зарплатой за месяц.
Оформите прекращение. По истечении срока или после письменного отказа стороны — приказ о прекращении поручения; отдельной записи в трудовой книжке не нужно.

Совмещение в трудовой книжке

Запись о совмещении в трудовую книжку не вносят. Трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности фиксируют приём, постоянные переводы и увольнение (ст. 66 ТК РФ), а совмещение — временное поручение на срок, после которого работник возвращается к прежней работе.

Если работника постоянно переводят на другую должность вместо прежней, это уже не совмещение, а перевод: тогда запись в трудовую книжку вносят по общим правилам. Совмещение же живёт в приказе и дополнительном соглашении, а не в трудовой книжке.

Частые ошибки

Поручают дополнительную работу устно, без письменного согласия и приказа.
Платят доплату в твёрдой сумме, не связав её с объёмом и содержанием работы, хотя закон требует согласования размера сторонами.
Оформляют совмещение как совместительство и заключают второй трудовой договор.
Вносят запись о совмещении в трудовую книжку, хотя постоянного перевода не было.
Прекращают поручение без предупреждения за три рабочих дня, когда инициатор — работодатель.
Не фиксируют срок: поручение без срока превращается в бессрочную нагрузку без ясных оснований.

Частые вопросы

Чем совмещение отличается от совместительства?

Совмещение — дополнительная работа у того же работодателя в основное рабочее время, второй договор не заключается. Совместительство — работа в свободное от основной время по отдельному трудовому договору (ст. 60.1, 282 ТК РФ).

Обязателен ли размер доплаты в процентах от оклада?

Нет. Статья 151 ТК РФ оставляет размер доплаты на соглашение сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы. Это может быть процент от оклада, фиксированная сумма или расчёт от объёма.

Нужно ли письменное согласие работника?

Да. Дополнительную работу поручают только с письменного согласия работника (ст. 60.2 ТК РФ). Согласие оформляют заявлением или подписью на предложении работодателя.

Как отказаться от совмещения?

Работник вправе досрочно отказаться, а работодатель — досрочно отменить поручение, предупредив другую сторону письменно не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Вносят ли запись о совмещении в трудовую книжку?

Нет. Совмещение — временное поручение без постоянного перевода, поэтому в трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности его не записывают.

Можно ли поручить совмещение без положения?

Можно: закон требует согласия, приказа и доплаты, а не положения. Положение нужно, когда поручений много и компания хочет единый порядок вместо разбора каждого случая.

Когда кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы приказы и соглашения собирались сами

Положение, приказ, дополнительное соглашение, заявление — на одно совмещение уходит четыре документа, и каждый надо сверить с трудовым договором и штатным расписанием.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные работника и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»