Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Производственный акт: образец и бланк

Производственный акт фиксирует событие на производстве: выпуск партии, испытание, брак, простой, приёмку работ. Ниже — бланк и заполненный образец акта о выпуске опытной партии с выводами комиссии.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Утверждаю: генеральный директор П. П. Петров

16 ноября 2026 г.

Производственный акт

о выпуске опытной партии изделий

16 ноября 2026 г. № 27

Комиссия в составе: председатель — главный инженер А. С. Волков, члены — начальник цеха № 2 И. И. Иванов, инженер-технолог С. С. Смирнова, контролёр ОТК М. М. Морозов — составила настоящий акт о том, что с 9 по 13 ноября 2026 года в цехе № 2 выпущена опытная партия изделий модели Р-14 в количестве 120 штук.

Партия изготовлена по технологической карте ТК-14-02 на оборудовании линии № 3. Из 120 изделий 117 прошли приёмочный контроль, 3 изделия отправлены на доработку из-за отклонения по диаметру посадочного места.

Комиссия считает, что технология готова к серийному выпуску при условии настройки калибра на линии № 3 и повторного контроля первой серийной партии.

Приложение: протокол испытаний на 4 л. в 1 экз., ведомость контроля на 2 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / А. С. Волков /

Члены комиссии

Начальник цеха № 2

____________ / И. И. Иванов /

Инженер-технолог

____________ / С. С. Смирнова /

Контролёр ОТК

____________ / М. М. Морозов /

Что такое производственный акт

Производственный акт — документ, которым комиссия или уполномоченный работник фиксирует событие на производстве: выпуск партии, результат испытания, приёмку выполненных работ, брак, аварию, простой оборудования. Акт составляют по факту, пока обстоятельства свежи в памяти и есть доступ к оборудованию, журналам и нарядам.

Единой формы в законе нет. Компания утверждает бланк приказом или приложением к инструкции по делопроизводству, а реквизиты оформляет по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, название документа, дата и номер, место составления, гриф утверждения, текст, подписи.

Акт отличается от служебной записки и докладной тем, что описывает не просьбу и не нарушение, а установленные факты и выводы. На его основании издают приказ, списывают брак, принимают работы или запускают серию.

Что указать в производственном акте

  • Наименование организации и подразделения — где произошло событие.
  • Название документа, дату, регистрационный номер и место составления.
  • Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы председателя и членов.
  • Основание: приказ, распоряжение или задание, по которому комиссия работает.
  • Что установлено: даты, цех, оборудование, партия, количество, документы, по которым работали.
  • Выводы комиссии: годна ли партия, готова ли технология, кто и что должен сделать.
  • Приложения: протоколы испытаний, ведомости контроля, фотоснимки, наряды.
  • Подписи всех членов комиссии с расшифровкой; при отказе от подписи — отметка об этом.

Как составить производственный акт

  1. Издайте приказ о комиссии. В приказе назовите председателя, членов, предмет проверки и срок. Без приказа акт, подписанный случайными людьми, легко оспорить.
  2. Соберите документы. Наряды, технологические карты, журналы контроля, протоколы испытаний — всё, на что комиссия будет ссылаться в тексте.
  3. Опишите факты без оценок. Сначала что, где, когда и в каком количестве; оценки и предложения — только в выводах.
  4. Сформулируйте выводы. Один вывод — одно решение: партию принять, технологию допустить к серии, брак списать, оборудование отправить в ремонт.
  5. Подпишите и утвердите. Акт подписывают все члены комиссии, утверждает руководитель. Датой акта считают день подписания, а не день события.

Частые ошибки

  • В акте только вывод без фактов: непонятно, на чём основано решение комиссии.
  • Нет состава комиссии и приказа о её назначении — акт теряет силу документа.
  • Смешаны несколько событий: выпуск партии и поломка станка в одном акте мешают разобраться, что именно установлено.
  • Не указаны приложения, хотя комиссия ссылается на протоколы и ведомости.
  • Акт подписан одним человеком, хотя назван комиссионным.

Частые вопросы

Чем производственный акт отличается от докладной записки?

Докладная сообщает руководителю о событии и просит решения, её пишет один работник. Производственный акт составляет комиссия, он фиксирует установленные факты и выводы и служит основанием для приказа или списания.

Обязателен ли акт для списания брака?

Компания сама устанавливает порядок списания брака в учётной политике и локальных актах. Акт комиссии — обычное подтверждение того, что продукция непригодна и причина установлена; без него бухгалтерии нечем обосновать расходы.

Кто утверждает производственный акт?

Руководитель организации или уполномоченный им заместитель. Гриф утверждения ставят в правом верхнем углу первого листа, подписи членов комиссии — в конце текста.

Можно ли оформить акт в электронном виде?

Можно, если в компании работает электронный документооборот. Акт подписывают усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью по соглашению сторон; бумажный экземпляр нужен, когда документ передают контрагенту или в госорган без электронного канала.

Сколько хранить производственные акты?

Срок зависит от содержания: акты приёмки выполненных работ и акты о браке хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет конкретные сроки в номенклатуре дел.

Читать в журнале

Пока акт дойдёт до подписи, партия стоит

Чтобы производственные документы собирались сами

Акты, протоколы и ведомости отнимают время у инженеров: каждый документ надо собрать из нарядов и журналов, проверить цифры и провести по инстанциям.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону компании, подтягивают данные из учётных систем и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы