Образцы приказов по кадрам

Приказ по личному составу оформляет кадровое решение: приём, перевод, увольнение, отпуск, взыскание. Ниже — бланк в Word и заполненный образец приказа о приёме на работу, по которому видно, какие реквизиты нужны и где их взять.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 12-к

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Приказ

о приёме на работу

16 ноября 2026 г. № 12-к

ПРИНЯТЬ Иванову Марию Сергеевну на должность менеджера по продажам в отдел продаж с 17 ноября 2026 года с окладом 95 000 рублей в месяц.

Установить испытательный срок 3 месяца с 17 ноября 2026 года по 16 февраля 2027 года.

Бухгалтерии начислять заработную плату с 17 ноября 2026 года.

Основание: трудовой договор от 16 ноября 2026 г. № 12-тд.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлена

Менеджер по продажам

____________ / М. С. Иванова /

Какие приказы по кадрам нужны компании

Приказы по личному составу оформляют каждое кадровое решение: приём, перевод на другую работу, увольнение, отпуск, командировку, поощрение, дисциплинарное взыскание. Унифицированных форм с 2013 года нет: компания вправе пользоваться своими бланками, а может взять за основу формы, утверждённые постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1: Т-1, Т-5, Т-6, Т-8, Т-9, Т-11, Т-13.

Приказы по основной деятельности — другой вид: ими утверждают штатное расписание, создают структурное подразделение, вводят локальные акты, формируют комиссии. Кадровые решения в них не оформляют, и хранят такие приказы иначе.

Что указать в приказе по личному составу

Наименование организации и место издания — если оно не совпадает с местом нахождения компании.
Дату и регистрационный номер: кадровые приказы удобно нумеровать с индексом «-к» или «-лс», чтобы не смешивать с приказами по основной деятельности.
Название документа и заголовок к тексту: «о приёме на работу», «о переводе на другую работу», «об увольнении».
Фамилию, имя, отчество работника полностью и его должность.
Распорядительное действие: «принять», «перевести», «уволить» — глагол в неопределённой форме, дальше условия: дата, оклад, структурное подразделение.
Основание: трудовой договор, дополнительное соглашение, заявление работника, служебная записка.
Подпись руководителя и отметка об ознакомлении работника.

Как оформить приказ

Возьмите основание. Трудовой договор при приёме, дополнительное соглашение при переводе, заявление работника при увольнении по собственному желанию.
Заполните шапку. Наименование организации, дата и номер, место издания, заголовок к тексту.
Напишите распорядительную часть. Одно действие, один работник — так приказ читается и хранится без путаницы. Групповые приказы допустимы, но по каждому работнику данные пишут отдельной строкой.
Укажите основание. Номер и дата документа, на котором основан приказ.
Ознакомьте работника. Работник ставит подпись и дату ознакомления. При приёме приказ издают на основании заключённого трудового договора, и знакомить с ним работника до подписи договора нельзя.

Частые ошибки

Путают приказ по личному составу с приказом по основной деятельности: штатное расписание и локальные акты утверждают приказом по основной деятельности.
Не указывают основание — при проверке непонятно, на чём основано кадровое решение.
Не учитывают право работника отозвать заявление до истечения срока предупреждения: по собственному желанию он начинается на следующий день после получения работодателем заявления и по общему правилу составляет две недели.
Не знакомят работника с приказом под подпись: при споре компания не докажет, что решение доведено до сведения.
Хранят все кадровые приказы одинаково: сроки разные и зависят от содержания.

Частые вопросы

Обязательно ли применять формы Т-1 и Т-8?

Нет. С 2013 года унифицированные формы необязательны, компания утверждает свои бланки. Формы Госкомстата удобно взять за основу: в них уже есть нужные реквизиты.

Нужно ли знакомить работника с приказом о приёме под подпись?

Приём оформляют трудовым договором, приказ работодатель издаёт по своему решению. Статья 68 ТК РФ больше не требует знакомить работника с приказом в трёхдневный срок, но отметка об ознакомлении полезна: она подтверждает, что работник знает условия.

Можно ли издать один приказ на нескольких работников?

Можно, если решения однотипны, например приём двух менеджеров в один день. По каждому работнику данные пишут отдельной строкой, а знакомят каждого под подпись.

Сколько хранить приказы по личному составу?

Срок зависит от содержания. Приказы об ежегодных и учебных отпусках хранят 5 лет. Приказы об отпусках при вредных и опасных условиях труда, без сохранения зарплаты и по уходу за ребёнком — 75 лет при завершении делопроизводства до 01.01.2003 и 50 лет после этой даты. Личные карточки работников — 75 и 50 лет по тому же правилу. Точные сроки компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Чем приказ о переводе отличается от приказа об изменении условий труда?

Перевод — это изменение трудовой функции или указанного в трудовом договоре структурного подразделения, а также перевод вместе с работодателем в другую местность; по общему правилу нужно письменное согласие работника, для отдельных временных переводов закон предусматривает исключения. Изменение условий договора по статье 74 ТК РФ трудовую функцию не меняет: меняются организационные или технологические условия, и работника предупреждают письменно минимум за два месяца.

Когда кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы приказы и заявления собирались сами

Приказы, заявления и согласования отнимают у кадровика и руководителя часы: каждый документ надо проверить, сверить с трудовым договором и передать дальше по цепочке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работника и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»