Заполненный трудовой договор: образец и бланк

Трудовой договор заполняют в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — у компании. Ниже — образец заполненного договора с продавцом и разбор каждого пункта: что писать обязательно, а что можно оставить на усмотрение сторон.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданин И. И. Иванов

Трудовой договор

№ 7/2026

16 ноября 2026 г.

1. Работник принимается на должность продавца-консультанта в отдел розничных продаж. Работа для работника является основной.

2. Место работы: г. Москва, ул. Лесная, д. 5, магазин «Ромашка».

3. Дата начала работы — 17 ноября 2026 года. Договор заключён на неопределённый срок.

4. Работнику устанавливается оклад 65 000 рублей в месяц. Выплата — два раза в месяц: 25-го числа текущего месяца и 10-го числа следующего.

5. Режим работы: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, с 10:00 до 19:00, перерыв на отдых и питание — один час.

6. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

7. Работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и условия должностной инструкции.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванов

____________ / /

Экземпляр получен

И. И. Иванов, 16 ноября 2026 г.

____________ / /

Что обязательно в трудовом договоре

Обязательные условия перечислены в ст. 57 Трудового кодекса. Если условие пропущено, договор дополняют: отсутствие условия само по себе не делает его незаключённым. Место работы, трудовая функция, дата начала работы, оплата, режим работы и отдыха, условия труда на рабочем месте, гарантии и компенсации за вредную работу.

Если какое-то из обязательных условий не записали, это не повод переделывать договор: стороны оформляют дополнительное соглашение и вносят недостающее. Но проверяющие смотрят на договор при первой же проверке, поэтому лучше заполнить все пункты сразу.

Что вписать в каждый пункт

Шапка: полное наименование работодателя, должность и фамилия подписанта, основание полномочий — устав, доверенность, приказ.
Работник: фамилия, имя, отчество, паспортные данные — их обычно выносят в реквизиты сторон в конце договора.
Место работы: город и адрес, если работник трудится в офисе или магазине; для разъездной работы — город без адреса.
Трудовая функция: должность по штатному расписанию, конкретные обязанности — либо в тексте договора, либо в должностной инструкции со ссылкой на неё.
Дата начала работы и срок договора: бессрочный или срочный с причиной срочности по ст. 59 ТК.
Оплата: оклад, надбавки, порядок и даты выплаты — не реже чем каждые полмесяца по ст. 136 ТК.
Режим работы и отдыха: часы работы, выходные, отпуск; если режим общий для компании, достаточно ссылки на правила внутреннего трудового распорядка.
Условия труда на рабочем месте по результатам спецоценки и гарантии, если работа вредная.
Испытание, если его устанавливают: срок и условия; для отдельных категорий работников испытание запрещено.
Реквизиты сторон и подписи: экземпляр работника с его подписью о получении.

Как заполнить трудовой договор

Возьмите утверждённый бланк. В компании должен быть шаблон договора и приложений к нему: должностной инструкции, положения об оплате. Если бланка нет, за основу берут типовую форму и адаптируют под себя.
Заполните шапку и реквизиты. Впишите полное название компании, должность и фамилию подписанта, паспортные данные работника. Проверьте, что подписант имеет полномочия: директор — по уставу, другой сотрудник — по доверенности.
Опишите работу. Должность — как в штатном расписании. Обязанности либо перечислите в договоре, либо дайте ссылку на должностную инструкцию, с которой работник ознакомился под подпись.
Пропишите оплату и режим. Оклад, надбавки, даты выплат, часы работы и отпуск. Если применяете общие правила компании, сошлитесь на локальные акты, но сами даты выплат укажите в договоре.
Подпишите и выдайте экземпляр. Договор подписывают обе стороны в двух экземплярах. На экземпляре компании работник ставит подпись о получении своего экземпляра.

Частые ошибки при заполнении

Должность в договоре не совпадает со штатным расписанием — при споре или сокращении это создаёт проблему.
Даты выплаты зарплаты не установлены ни в правилах внутреннего трудового распорядка, ни в коллективном или трудовом договоре либо зарплату выплачивают реже чем каждые полмесяца — это нарушение ст. 136 ТК.
Срочный договор без основания: если причина срочности не указана, договор считают бессрочным.
Обязанности описаны общими словами, а должностной инструкции нет — работнику нельзя вменить конкретную работу.
Не указаны условия труда по спецоценке — обязательное условие по ст. 57 ТК.
Работник не расписался в получении своего экземпляра — при проверке это трактуют как нарушение.

Частые вопросы

Сколько экземпляров трудового договора нужно?

Два: один передают работнику, второй хранится у работодателя. Получение экземпляра работник подтверждает подписью на экземпляре компании.

Можно ли заполнить трудовой договор от руки?

Можно, если в компании нет требования печатать. Важнее, чтобы все обязательные условия были заполнены, а исправления заверены обеими сторонами.

Что будет, если не заполнить какое-то обязательное условие?

Договор не обязательно недействителен: недостающее условие вносят дополнительным соглашением. Но при проверке инспекция труда может расценить это как нарушение требований ст. 57 ТК.

Нужно ли вписывать в договор должностную инструкцию целиком?

Нет. Достаточно указать должность и сослаться на инструкцию, с которой работник ознакомлен под подпись. Инструкцию прикладывают к договору или хранят отдельно.

Можно ли указать в договоре оклад ниже МРОТ?

Да, оклад может быть ниже МРОТ. Но месячная зарплата работника, полностью отработавшего норму времени и выполнившего норму труда, должна быть не ниже МРОТ; отдельные выплаты за особые условия начисляют сверх этой гарантии. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 ₽.

Обязательно ли указывать в договоре испытание?

Нет, это условие по соглашению сторон. Если его нет, работник принят без испытания. Если есть — укажите срок не больше трёх месяцев, а для руководителей — до шести.

Когда шаблоны договоров расходятся с тем, как компания работает на самом деле

Чтобы договоры и регламенты не приходилось сводить вручную

Шаблоны договоров, инструкций и положений живут в разных файлах, и при каждом новом сотруднике их приходится собирать заново и сверять между собой.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по вашим правилам собирают документ из шаблона, подставляют данные сотрудника и проверяют, что все обязательные пункты на месте.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»