Образец сопроводительного письма в ФСС о предоставлении документов

Образец выше — это письмо, которым компания отвечает на требование отделения Фонда пенсионного и социального страхования о представлении документов. Фонд проверяет, правильно ли начислялись и платились взносы на травматизм, и запрашивает для этого расчёты, ведомости, платёжные поручения и кадровые документы.

Ответ дают по статье 26.18 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. Письмо решает две задачи: фиксирует, что документы переданы и когда, и связывает присланные копии с конкретным требованием. Если часть документов компания не представила, письмо объясняет причину — так у фонда не остаётся впечатления, что ответ просто забыли.

По каждому пункту требования, который компания не закрыла, в письме нужна строка с причиной. Работает три формулировки: документ не составлялся, документ относится к другому периоду, документ уже представлен ранее письмом с номером и датой.

Молча пропустить пункт нельзя: фонд расценит это как непредставление документов, а за него по статье 26.31 закона № 125-ФЗ предусмотрен штраф. Сумма штрафа зависит от вида документа и числа нарушений, поэтому точный размер смотрите в тексте статьи на дату проверки.

Документы по требованию при проверке представляют в течение 10 рабочих дней со дня получения требования.

Если документы нельзя представить за 10 рабочих дней, письменно уведомите проверяющих в течение рабочего дня после получения требования: укажите причины и срок, в который сможете их представить. Фонд решит, продлить срок или отказать.