Акт ревизии: образец и бланк

Акт ревизии фиксирует результат проверки: что проверяли, за какой период, какие документы смотрели и что нашли. Ниже — бланк и образец заполнения по итогам проверки кассы и расчётов с подотчётными лицами.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

УТВЕРЖДАЮ: генеральный директор ООО «Ромашка» П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Акт ревизии

кассы и расчётов с подотчётными лицами

г. Москва, 16 ноября 2026 г. № 7

Основание: приказ генерального директора ООО «Ромашка» от 09.11.2026 № 41 «О проведении ревизии кассы и расчётов с подотчётными лицами».

Ревизия проведена комиссией в составе: председатель — главный бухгалтер М. А. Соколова, члены комиссии — заместитель директора А. В. Кузнецов, бухгалтер Е. Н. Лебедева.

Проверяемый период: с 1 января 2026 года по 31 октября 2026 года. Ревизия начата 10 ноября 2026 года, окончена 13 ноября 2026 года.

Проверены кассовые документы, кассовая книга, авансовые отчёты, выписки по счёту 51 и журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров за проверяемый период.

Нарушений порядка ведения кассовых операций не установлено: остаток наличных на 31 октября 2026 года совпадает с данными кассовой книги и журнала регистрации ордеров.

По подотчётным суммам выявлено: авансовый отчёт по командировке от 14.08.2026 № 23 сдан с опозданием на 6 рабочих дней; первичные документы к отчёту приложены в полном объёме, переплаты нет.

Замечания комиссии: главному бухгалтеру внести в учётную политику срок сдачи авансовых отчётов и ознакомить с ним сотрудников под подпись до 15 декабря 2026 года.

Акт составлен в двух экземплярах: первый — в бухгалтерию, второй — генеральному директору.

Председатель комиссии

Главный бухгалтер

____________ / М. А. Соколова /

Члены комиссии

Заместитель директора

____________ / А. В. Кузнецов /

С актом ознакомлен

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что такое акт ревизии

Акт ревизии — документ, которым комиссия фиксирует итоги проверки финансово-хозяйственной деятельности компании или её отдела. В нём пишут, кто проверял и на каком основании, за какой период, какие документы смотрели и что нашли: нарушения, недостачи, ошибки в учёте или их отсутствие.

Обязательной формы для коммерческих компаний закон не устанавливает. Компания утверждает бланк акта в учётной политике или приказом о проведении ревизии, а реквизиты оформляет по ГОСТ Р 7.0.97-2025: название организации, дата и место составления, номер, заголовок к тексту, подписи.

Акт — основной документ по итогам ревизии: на его основании руководитель принимает решение о взыскании, исправлении учёта или дисциплинарных мерах, а бухгалтерия отражает найденное в учёте.

Что указать в акте ревизии

Название организации, место и дату составления, номер акта.
Основание: приказ или распоряжение о проведении ревизии с датой и номером.
Состав комиссии: председатель и члены с должностями и инициалами.
Проверяемый период и даты начала и окончания ревизии.
Какие документы и регистры проверены — перечнем.
Что установлено: факты с суммами, датами и ссылками на конкретные документы.
Замечания и предложения комиссии с ответственным и сроком.
Подписи всех членов комиссии; отметка об ознакомлении руководителя или проверяемого лица.

Как составить акт ревизии

Издайте приказ о ревизии. В приказе — состав комиссии, что проверяете, за какой период и к какому сроку. Без приказа акт легко оспорить.
Соберите документы. Кассовые ордера, авансовые отчёты, выписки, накладные, акты сверки — всё, что относится к проверяемому участку.
Опишите проверку по фактам. Каждый вывод подкрепляйте документом: номер, дата, сумма. «Выявлены нарушения» без ссылки на бумагу ничего не доказывает.
Сформулируйте замечания и сроки. Что исправить, кому и к какому числу. Эти пункты станут планом работы после ревизии.
Подпишите и ознакомьте. Акт подписывают все члены комиссии. Проверяемое лицо знакомят под подпись; отказ от подписи фиксируют отдельной отметкой в акте.

Частые ошибки

Нет основания — приказа о ревизии, поэтому акт не имеет силы как документ проверки.
Выводы без ссылок на документы: «недостача 40 000 ₽» без указания, по каким документам и на какую дату она образовалась.
Не указан проверяемый период — непонятно, что именно охватила ревизия.
Акт подписал один бухгалтер вместо комиссии: коллективная проверка и подписи всех членов — суть ревизии.
Найденное смешано с предложениями: факты и рекомендации комиссии лучше разнести по разным разделам.

Частые вопросы

Чем акт ревизии отличается от акта инвентаризации?

Инвентаризация сверяет фактическое наличие имущества с учётными данными и оформляется описями и сличительными ведомостями по формам, утверждённым постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88. Ревизия проверяет деятельность и документы за период; её итог — акт ревизии. Инвентаризация может быть частью ревизии, и тогда её материалы прикладывают к акту.

Кто подписывает акт ревизии?

Все члены комиссии, включая председателя. Руководитель утверждает акт. Проверяемое должностное лицо знакомят с актом под подпись, а если оно отказывается подписывать — об этом делают отметку в самом акте.

Можно ли составить акт ревизии в свободной форме?

Да, для коммерческой компании обязательной формы нет. Достаточно бланка, утверждённого руководителем, с реквизитами по ГОСТ Р 7.0.97-2025 и разделами: основание, состав комиссии, период, что проверено, что установлено, замечания, подписи.

Сколько хранить акт ревизии?

Срок зависит от содержания: документы по недостачам, растратам и хищениям хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Что делать, если проверяемый отказался подписывать акт?

Сделать в акте отметку об отказе с датой и подписями членов комиссии. Акт от этого не теряет силы: подписи комиссии подтверждают проведение ревизии и её результаты.

Ревизия находит нарушение, а дальше начинается рутина

Чтобы проверки и разбор документов шли без ручного пересчёта

Акт ревизии — итог долгой сверки: кассовые ордера, авансовые отчёты, накладные. На ручную выборку уходят дни, а ошибки во вводе остаются.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают такие документы по правилам компании, сверяют суммы и даты и приносят готовую выборку с расхождениями — остаётся проверить и подписать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»