П. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ: формулировка в приказе на увольнение

Пункт 4 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ — обстоятельство, не зависящее от воли сторон: трудовой договор прекращается смертью работника. Приказ по этому основанию издаёт работодатель, но увольнение происходит не по его решению — событие уже состоялось.

Поэтому в приказе не пишут «уволить по инициативе работодателя» и не подписывают его у работника: подпись работника в таком приказе невозможна. Формулировку основания берут дословно из кодекса — так, чтобы она совпала с записью в трудовой книжке и сведениями, которые работодатель передаёт в Социальный фонд.

В основании приказа не пересказывают обстоятельства, а приводят документ: свидетельство о смерти с серией, номером, датой выдачи и органом ЗАГС, выдавшим его, а также номер и дату записи акта о смерти. Если у компании только копия, в приказе указывают, что приложена копия.

Слова «умер», «скончался», «погиб» в приказе не используют: закон говорит о смерти работника, и формулировка приказа повторяет закон. Родственные слова в основании не нужны — приказ издаёт работодатель, а не семья.

Приказ датируют днём его издания, а дату прекращения трудового договора ставят равной дню смерти. Расхождение между этими датами нормально: свидетельство о смерти может появиться в компании через несколько дней.

Номер приказа берут из журнала регистрации кадровых приказов. Если в компании отдельные нумерации для приказов по личному составу, приказ о смерти работника идёт под индексом «к» вместе с приёмами и переводами.