Акт сверки самозанятый: образец и бланк

Акт сверки — документ, которым самозанятый и заказчик сверяют расчёты: сколько услуг оказано, сколько денег перечислено и сколько осталось. Ниже — бланк в Word и образец заполнения по договору на услуги.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Самозанятый: Смирнов Артём Игоревич

ИНН 770123456789

Заказчик: ООО «Вектор»

ИНН 780987654321

Акт сверки расчётов

между самозанятым и заказчиком за период с 1 января по 31 марта 2026 года

31 марта 2026 г.

Самозанятый Смирнов А. И. и заказчик ООО «Вектор» произвели сверку расчётов по договору оказания услуг от 12 января 2026 года № 5 за период с 1 января по 31 марта 2026 года.

По данным самозанятого оказано услуг на 240 000 рублей, заказчик оплатил 200 000 рублей, задолженность заказчика — 40 000 рублей. По данным заказчика оказано услуг на 240 000 рублей, оплачено 200 000 рублей, задолженность заказчика — 40 000 рублей. Расхождений нет.

Задолженность заказчика перед самозанятым на 31 марта 2026 года — 40 000 рублей.

Самозанятый

Самозанятый

____________ / А. И. Смирнов /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Вектор»

____________ / П. П. Петров /

Зачем самозанятому акт сверки

Самозанятый работает по договору возмездного оказания услуг, и деньги за услуги приходят с задержкой или частями. Акт сверки показывает обеим сторонам одну картину: что уже закрыто, что оплачено, сколько осталось.

Закон не требует от самозанятого составлять акт сверки: это документ по договорённости сторон. Налог на профессиональный доход считается по чекам, которые самозанятый формирует в приложении «Мой налог», и сверка расчётов на налог не влияет. Акт нужен для порядка в расчётах и как доказательство при споре.

Что указать в акте сверки

Название документа и период сверки.
Данные самозанятого: фамилия, имя, отчество и ИНН — их видно в чеке из «Моего налога».
Данные заказчика: название организации или имя предпринимателя, ИНН.
Основание: номер и дата договора, по которому считаете.
Таблицу расчётов: дата и номер акта или чека, сумма оказанных услуг, сумма оплаты.
Итог: задолженность каждой стороны на дату сверки.
Подписи обеих сторон с расшифровкой и дату.

Как сделать акт сверки самозанятому

Возьмите свои чеки и акты. Выгрузите из «Моего налога» чеки за период и подберите акты выполненных работ, если их подписывали.
Соберите оплаты. Сверьте поступления по счёту: каждая сумма оплаты должна найти свой акт или чек.
Заполните таблицу. Постройте строки по порядку дат: услуга, сумма, оплата. Итог — разница между оказанным и оплаченным.
Сверьте с заказчиком. Отправьте акт заказчику. Если он видит другие суммы, добавьте его данные в акт и укажите расхождение.
Подпишите два экземпляра. По экземпляру каждой стороне. Если заказчик не подписал, сохраните отправку и его ответ — это пригодится при споре.

Частые ошибки

Считают по чекам без актов: чек подтверждает доход самозанятого, но не объём оказанных услуг.
Не указывают период сверки — непонятно, какие оплаты вошли в итог.
Путают акт сверки с актом выполненных работ: акт выполненных работ закрывает одну услугу, акт сверки — расчёты за период.
Не сохраняют отправку акта заказчику: при споре нечем подтвердить, что сверку предлагали.

Частые вопросы

Обязателен ли акт сверки для самозанятого?

Нет. Закон о налоге на профессиональный доход не требует акта сверки, и для налога он не нужен: доход подтверждают чеки в «Моём налоге». Акт составляют по договорённости с заказчиком, когда расчёты идут долго или частями.

Чем акт сверки отличается от акта выполненных работ?

Акт выполненных работ подтверждает, что услуга оказана и принята, и обычно служит основанием для оплаты. Акт сверки сводит все услуги и оплаты за период и показывает сальдо расчётов. Один акт сверки может охватывать несколько актов выполненных работ.

Нужен ли чек самозанятого в акте сверки?

Полезен: номер и дата чека связывают сумму в акте с доходом, который самозанятый отразил в «Моём налоге». Достаточно указать номер и дату чека в таблице, копию прикладывать не обязательно.

Что делать, если заказчик не подписал акт сверки?

Отправьте акт так, чтобы осталось подтверждение отправки и получения: заказным письмом с описью вложения или по электронной почте, если такой обмен предусмотрен договором. Если заказчик ответил с другими суммами, добавьте его данные в акт и зафиксируйте расхождение.

Можно ли составить акт сверки в одностороннем порядке?

Можно, но доказательством согласия заказчика он не станет. Односторонний акт с отметкой об отправке пригодится в переписке и в суде как подтверждение того, что сверку предлагали, а разногласия не урегулированы.

Нужна ли печать на акте сверки самозанятого?

Нет. Самозанятый — физическое лицо, печати у него нет, достаточно подписи с расшифровкой. Заказчик-организация подписывает акт через руководителя или представителя по доверенности.

Сверка расчётов отнимает вечер, а расхождения всплывают через месяц

Чтобы расчёты с заказчиками сходились сами

Самозанятый помнит услуги, но не помнит, какой платёж к какому акту относится. Квартальная сверка превращается в перебор чеков и выписок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сопоставляют оплаты с актами и чеками и приносят готовый акт сверки на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»