Акт инвентаризации незавершённого производства: образец и бланк

Акт инвентаризации незавершённого производства фиксирует, что реально стоит в цехе на дату проверки: недоделанные изделия, полуфабрикаты, узлы и детали. Ниже — бланк и заполненный образец для мебельного производства.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Мастерская»

Склад цеха № 1, участок сборки

Приказ от 24.11.2026 № 51

Акт инвентаризации незавершённого производства

по состоянию на 30 ноября 2026 года

30 ноября 2026 г.

Инвентаризация проведена комиссией в составе: председатель — заместитель директора С. А. Мельников, члены — главный бухгалтер О. В. Крылова, начальник цеха Р. И. Гуськов. Комиссия пересчитала полуфабрикаты и незаконченные изделия на участке сборки и сверила результат с данными учёта.

По данным учёта незавершённое производство на 30 ноября 2026 года — 1 240 500 рублей. По результатам пересчёта фактическая стоимость составила 1 224 700 рублей.

Расхождение 15 800 рублей — недостача по заказу № 318: шесть каркасов кресел числятся в учёте, на участке их нет. Излишков не выявлено.

Комиссия предлагает списать недостачу на затраты производства и провести внезапную проверку участка сборки до конца декабря.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / С. А. Мельников /

Член комиссии

Главный бухгалтер

____________ / О. В. Крылова /

Член комиссии

Начальник цеха

____________ / Р. И. Гуськов /

Что такое незавершённое производство

Незавершённое производство — продукция, работа или услуга, которую начали и ещё не закончили: детали в обработке, узлы на сборке, заказы, не сданные клиенту. В бухучёте такие затраты числятся на счёте 20 «Основное производство» и входят в состав запасов.

Инвентаризацию запасов проводят по ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» и закону о бухгалтерском учёте № 402-ФЗ: фактическое наличие объектов устанавливают и сопоставляют с учётом, а результаты оформляют документами. Формы документов утверждает организация.

Что пересчитать и записать в акт

Недоделанные изделия по заказам: номер заказа, наименование, количество, стадия готовности.
Полуфабрикаты собственного производства: что за деталь или узел, сколько штук, на каком участке лежит.
Материалы и комплектующие, уже отпущенные в цех, но не вошедшие в изделие.
Стоимость по данным учёта и стоимость по фактическому пересчёту — по каждой позиции или по участку.
Расхождения: недостача и излишки с суммами и объяснением причин.
Решение комиссии: что списать, что оприходовать, кого проверить повторно.

Как оформить акт инвентаризации незавершённого производства

Издайте приказ. В приказе укажите состав комиссии, участки, сроки и причину проверки — плановая она или внезапная.
Остановите движение. На время пересчёта не отпускайте детали в работу и не принимайте новые: иначе цифры разойдутся с реальностью.
Пересчитайте по участкам. Пройдите цех по маршруту технологического процесса и запишите каждую позицию: наименование, количество, стадию готовности.
Сверьте с учётом. Возьмите остаток по счёту 20 из бухгалтерии и сравните с пересчитанным. Разницу по каждой позиции занесите в акт.
Подпишите и передайте в бухгалтерию. Акт подписывают все члены комиссии; на его основании бухгалтер отражает недостачу или излишки в учёте.

Акт инвентаризации НЗП: образец под свой цех

Акт инвентаризации НЗП образец задаёт только по структуре: шапка с организацией и основанием, таблица позиций, расхождения, подписи комиссии. Дальше его подгоняют под производство: у мебельщика в строках каркасы и обивка, у машиностроителя — узлы и заготовки, у швейного цеха — крой и полуфабрикаты.

В образце выше комиссия записала стоимость по учёту и по пересчёту, объяснила недостачу конкретным заказом и предложила решение. Такой акт бухгалтерия принимает без переспросов: по нему видно, что проверяли, сколько нашли и что с этим делать.

Частые ошибки

Считают только готовые детали, а материалы, отпущенные в цех, не проверяют — учёт расходится с цехом.
Оценивают незавершённое производство «на глаз», без привязки к заказам и калькуляциям.
Проводят инвентаризацию при работающем конвейере, и часть изделий успевает уйти на следующий участок.
Не указывают причину расхождения — бухгалтерии нечем обосновать списание.
Оформляют акт без приказа о проведении инвентаризации: тогда непонятно, кто и на каком основании проверял.

Частые вопросы

Обязательна ли унифицированная форма акта?

Нет. С 2013 года унифицированные формы по инвентаризации не обязательны: организация утверждает свою форму в учётной политике. Обязательны реквизиты первичного документа из статьи 9 закона № 402-ФЗ: название, дата, составитель, содержание факта, величина и единицы измерения, подписи.

Как часто проводят инвентаризацию незавершённого производства?

Закон требует инвентаризировать запасы перед составлением годовой отчётности и в других случаях, когда это нужно для достоверности учёта. Внутри года организация сама устанавливает график в учётной политике — например, ежемесячно по каждому цеху.

Как оценить незавершённое производство в акте?

По прямым затратам, которые уже приходятся на изделие: материалы, зарплата с взносами, часть накладных расходов. Способ оценки организация закрепляет в учётной политике и применяет одинаково из месяца в месяц.

Что делать с недостачей незавершённого производства?

Комиссия устанавливает размер и причину. Недостачу в пределах норм естественной убыли списывают на затраты, сверх норм — на виновных лиц или на прочие расходы, если виновных нет. Решение фиксируют в акте и приказе руководителя.

Кто подписывает акт?

Все члены инвентаризационной комиссии, включая председателя. Отсутствие подписи хотя бы одного члена делает документ спорным: он не подтверждает, что проверка проведена в полном составе.

Когда пересчёт в цехе держится на одном человеке

Чтобы данные из цеха доходили до учёта сами

Пока остатки по незавершённому производству собирают вручную, акт к концу месяца превращается в сверку звонков, таблиц и памяти начальника цеха.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие данные по шаблону, сверяют их с учётом и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»