Смета на текущий ремонт помещения: образец

Смета на текущий ремонт помещения — документ, в котором перечислены работы, их объёмы, материалы и цена, чтобы собственник видел полную стоимость до начала работ, а подрядчик — что именно обязан сделать. Ниже — образец сметы на ремонт офиса и разбор, как её собрать.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка»

Подрядчик: ООО «Отделка Плюс»

Объект: г. Москва, ул. Складская, д. 4, пом. 3–7

Основание: договор подряда от 12 октября 2026 г. № 27

Смета на текущий ремонт помещения

офис на 120 кв. м, помещения № 3–7 по плану

16 ноября 2026 г.

Ремонт текущий, без перепланировки и замены несущих конструкций. Работы ведутся в помещениях общей площадью 120 кв. м: кабинеты, переговорная, коридор и санузел.

Стоимость определена по локальной смете (приложение № 1) в текущих ценах на дату составления. Материалы закупает подрядчик по согласованному перечню, чеки передаёт заказчику вместе с актом.

Оплата — по этапам: аванс 30 % после подписания договора, 40 % после закрытия черновых работ, 30 % после приёмки. Каждый этап закрывается актом по форме КС-2.

Гарантия на выполненные работы — 12 месяцев с даты подписания итогового акта.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Подрядчик

Директор ООО «Отделка Плюс»

____________ / А. С. Смирнов /

Зачем нужна смета на текущий ремонт

Смета отвечает на три вопроса: что делают, сколько этого по объёму и сколько это стоит. Без неё подрядчик называет одну цифру «под ключ», а в процессе выясняется, что демонтаж, вывоз мусора и замена проводки в неё не входили.

Текущий ремонт — это обновление отделки и инженерных сетей без изменения несущих конструкций и без перепланировки. Капитальный ремонт с усилением, заменой перекрытий и перепланировкой считают и оформляют иначе: там нужен проект и, как правило, согласования.

Смету составляет подрядчик и согласовывает заказчик. Утверждённая смета становится приложением к договору подряда и определяет цену работ.

Что входит в смету

Шапка: заказчик, подрядчик, объект, основание — договор или заявка.
Раздел подготовительных работ: демонтаж старой отделки, вывоз мусора, защита поверхностей.
Отделочные работы по видам: стены, потолок, пол, двери и окна — с объёмом в квадратных, погонных метрах или штуках.
Инженерные работы: замена розеток и светильников, разводка воды, если она входит в ремонт.
Материалы: наименование, количество, цена за единицу и сумма.
Итого по разделам, запас на непредвиденные работы и итоговая стоимость.
Подписи сторон и дата.

Как составить смету на ремонт помещения

Осмотрите помещение и зафиксируйте объёмы. Пройдите по комнатам с рулеткой: площадь стен за вычетом окон и дверей, площадь пола и потолка, число розеток и светильников. Объёмы — основа сметы, ошибка здесь тянет за собой всю сумму.
Разбейте работы по видам. Каждая строка — одна работа с единицей измерения: штукатурка стен — квадратные метры, замена розетки — штука. Так видно, за что платите.
Посчитайте материалы отдельно от работ. Материалы удобно вынести в отдельную таблицу с количеством и ценой за единицу. Тогда видно, где подрядчик заложил дороже рынка.
Добавьте запас на непредвиденное. В помещениях старого фонда скрытые дефекты — обычное дело: под обоями обнаруживается трещина, под плиткой — мокрая стяжка. Запас закладывают строкой в смете, а не «по факту».
Согласуйте и подпишите. Согласованную смету подписывают обе стороны и прикладывают к договору. Изменения по ходу работ оформляют дополнительным соглашением, а не устно.

Чем смета отличается от дефектной ведомости и акта

Дефектная ведомость фиксирует, что не так с помещением: где трещины, где отходит плитка, что нужно заменить. Это основание для сметы, но не расчёт денег.

Смета превращает дефектную ведомость в работы, объёмы и цены. Акт выполненных работ (по форме КС-2) закрывает то, что уже сделано, и сверяется со сметой: платят за фактически выполненное, если договор не предусматривает иное.

Поэтому в смете важны единицы измерения и объёмы: по ним потом считают, что именно подрядчик сделал и в каком количестве.

Частые ошибки в смете на ремонт

Нет объёмов — только перечень работ: проверить сумму невозможно.
Материалы смешаны с работами в одну строку: не видно, сколько стоит труд, а сколько материалы.
Не учтён вывоз мусора и демонтаж — самая частая «доплата по факту».
Запас на непредвиденное не заложен, и каждая неожиданность становится отдельным торгом.
Смета не приложена к договору: при споре нечем подтвердить согласованную цену и состав работ.
Единицы измерения разные у одной работы: часть стен в квадратных метрах, часть — «по факту».

Частые вопросы

Обязательна ли смета при текущем ремонте помещения?

Для ремонта офиса или магазина закон не требует сметы в обязательном порядке — её состав и форму стороны определяют договором. Для ремонта в многоквартирном доме, который заказывает собственник жилья, действует своя логика: для работ, затрагивающих общее имущество многоквартирного дома, порядок согласования зависит от их характера. Например, реконструкция, уменьшающая размер общего имущества, требует согласия всех собственников помещений и машино-мест. Смета нужна прежде всего для контроля цены и объёма.

Какой запас на непредвиденные работы закладывать?

Единой нормы нет. В сметной практике на текущий ремонт закладывают резерв в пределах 5–10 % от стоимости работ, а в помещениях старого фонда — больше, потому что скрытые дефекты обнаруживаются после вскрытия отделки. Конкретный процент стороны фиксируют в договоре.

Кто составляет смету — заказчик или подрядчик?

Обычно подрядчик: он знает технологию и расценки. Заказчик проверяет объёмы и цены, при необходимости привлекает независимого сметчика. Утверждённая смета подписывается обеими сторонами.

Можно ли изменить смету в ходе ремонта?

Да, по согласованию сторон. Изменения оформляют дополнительным соглашением к договору с новой сметой или допсметой на дополнительные работы. Дополнительные работы и их цену согласуют до выполнения. Если подрядчик выполнил неучтённые строительные работы без уведомления заказчика, требовать оплату он может, в частности, когда докажет необходимость немедленных действий в интересах заказчика.

В каких ценах составляют смету?

В текущих ценах на дату составления. Если ремонт длится долго, в договоре фиксируют, как пересматривают цены: например, по индексам изменения сметной стоимости или по согласованию на каждый этап. Без условия о пересмотре стороны ориентируются на цену в подписанной смете. При существенном непредвиденном росте стоимости материалов, оборудования или услуг третьих лиц подрядчик вправе требовать увеличения твёрдой цены по статье 709 ГК РФ.

Когда сметы и согласования забирают время у собственника

Чтобы типовые документы собирались сами

Сметы, заявки на закупку и акты по однотипным ремонтам повторяются из объекта в объект, и каждую бумагу приходится проверять вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют объёмы и суммы с договором и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»