Создать договор

Договор собирают из трёх частей: шаблон под ваш вид сделки, данные сторон и приложения со спецификацией. Ниже — как сделать это без ошибок, что можно заполнять автоматически и в каких случаях шаблон лучше не брать.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании устава,

и ООО «Ласточка»

в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

Договор оказания услуг

шаблон с полями для заполнения

16 ноября 2026 г. № 14

Исполнитель обязуется оказать услуги по настройке ИИ-агента для ответов клиентам, а Заказчик — принять и оплатить их. Перечень услуг и сроки — в приложении № 1.

Стоимость услуг — 120 000 рублей, НДС не облагается. Оплата в течение 5 рабочих дней после подписания акта.

Услуги сдаются актом. Заказчик подписывает акт в течение 3 рабочих дней или направляет мотивированный отказ.

Приложение № 1 — перечень услуг на 2 л. в 1 экз.

Исполнитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Заказчик

Директор

____________ / И. И. Иванов /

Из чего состоит договор

Договор — это текст, в котором стороны договорились, кто что делает, сколько это стоит и что будет, если кто-то не выполнит обещанное. Каркас один: преамбула с названиями сторон, предмет, цена и порядок расчётов, сроки, права и обязанности, ответственность, порядок изменения и расторжения, реквизиты и подписи.

Различается содержание, а не каркас. В договоре поставки подробно описывают товар, партию и приёмку; в договоре оказания услуг — перечень услуг, сроки и порядок сдачи-приёмки; в подряде — объём работ и смету. Поэтому шаблон выбирают по виду сделки, а не «универсальный на все случаи».

Что заполнить до того, как открыть шаблон

Данные сторон: полное наименование, ИНН, КПП, адрес, подписант и основание его полномочий — устав, доверенность, решение.
Предмет: что именно передаёте, делаете или оказываете, с количеством и характеристиками.
Цена и порядок оплаты: сумма, НДС или его отсутствие, срок и способ платежа.
Сроки: когда начинаете, когда заканчиваете, как фиксируете результат.
Ответственность: пени, неустойка, штрафы за просрочку и за некачественное исполнение.
Приложения: спецификация, смета, техническое задание, график — то, без чего предмет не описать.

Как создать договор по шаблону

Выберите вид сделки. Поставка, услуги, подряд, аренда, поручение — от этого зависит набор обязательных условий. Шаблон чужого вида сделки придётся переписывать почти целиком.
Возьмите шаблон и проверьте его актуальность. Смотрите, под какую редакцию закона он написан: ссылки на отменённые нормы и старые формы — частая беда бесплатных баз.
Подставьте данные сторон. Наименование, ИНН, адрес, банковские реквизиты, подписант. Ошибка в ИНН или наименовании потом всплывает в суде и в бухгалтерии.
Опишите предмет и цену. Чем конкретнее предмет, тем меньше споров. Цену указывайте с НДС или без и пропишите, как она меняется, если объём изменился.
Добавьте приложения. Спецификация, смета, техническое задание. В тексте договора дайте ссылку на каждое приложение и укажите, что оно его часть.
Сверьте текст с контрагентом. Отправьте проект на проверку, зафиксируйте правки в протоколе разногласий и подпишите итоговую версию.

Автоматическое заполнение договоров

Ручной набор одних и тех же реквизитов — главный источник опечаток. Автоматическое заполнение договора работает так: в шаблоне на месте реквизитов стоят поля, а значения подставляются из карточки контрагента в CRM, 1С или другой учётной системе.

Подставлять автоматически удобно то, что уже хранится в структурированном виде: наименование, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты, подписанта, номер и дату договора, реквизиты спецификации. Предмет, сроки и ответственность остаются за человеком: это предметные договорённости, а не справочные данные.

Проверять подстановку всё равно нужно. В базе бывает устаревший адрес, а подписант сменился решением участников — программа об этом не знает.

Программа для составления договоров: что в ней должно быть

Шаблоны по видам сделок с датой редакции — чтобы видеть, когда шаблон обновляли.
Поля для реквизитов вместо сплошного текста: так шаблон нельзя случайно испортить, а данные подставляются из справочника.
История версий: кто и когда менял текст, какая версия ушла контрагенту.
Приложения как отдельные файлы со ссылкой из договора.
Выгрузка в Word и PDF и место, где хранится подписанный экземпляр.

Бесплатный конструктор договоров: где подвох

Бесплатные онлайн-конструкторы экономят время на каркасе, но не отвечают за содержание. Типичные проблемы: шаблон написан под старую редакцию закона, обязательные условия вида сделки пропущены, а данные, которые вы ввели, остаются на чужом сервере.

Перед использованием проверьте три вещи: под какой вид сделки шаблон, есть ли в нём обязательные условия и что написано в правилах сервиса о хранении ваших данных. Если договор крупный или нестандартный, дешевле один раз показать его юристу, чем разбирать последствия в суде.

Частые вопросы

Можно ли создать договор на оказание услуг онлайн бесплатно?

Да, каркас договора оказания услуг есть в открытых базах и онлайн-конструкторах. Бесплатно вы получите текст, но не проверку: обязательные условия — перечень услуг, сроки и порядок сдачи-приёмки — придётся прописать самому и сверить с главой 39 ГК РФ.

Чем договор поставки отличается от договора оказания услуг?

По поставке передают товар, и ключевые условия — количество, ассортимент, качество, сроки поставки и порядок приёмки. По услугам передают результат действий, и важнее описать сами услуги, сроки и порядок сдачи-приёмки. Поэтому конструктор договора поставки не подойдёт для услуг без переписывания предмета.

Нужна ли печать на договоре?

Общество с ограниченной ответственностью вправе не использовать печать, если это не предусмотрено уставом. Подпись уполномоченного лица обязательна, а печать ставят, если она есть и стороны так договорились.

Обязательно ли составлять протокол разногласий?

Нет. Протокол нужен, когда контрагент прислал свои правки и вы хотите зафиксировать, какие из них приняты. Если правок нет, достаточно подписать договор в согласованной редакции.

Можно ли подписать договор электронной подписью?

Да. Стороны вправе подписывать документы электронной подписью, а вид подписи и порядок обмена документами лучше прописать в самом договоре или в отдельном соглашении.

Где взять базу договоров с актуальными шаблонами?

В справочных правовых системах и на официальных ресурсах ведомств шаблоны обновляют вместе с законом. В бесплатных файлопомойках даты редакции часто нет, поэтому шаблон оттуда сверяют с действующей нормой перед подписанием.

Когда договоров десятки и каждый собирается руками

Чтобы договор собирался из данных, а не из памяти менеджера

Менеджер открывает шаблон, копирует реквизиты из карточки, сверяет ИНН и пересылает файл на согласование. На двадцатом договоре в месяц в тексте появляются чужие адреса и старые подписанты.

Я собираю ИИ-агента под эту задачу: он берёт данные контрагента из CRM или 1С, подставляет их в шаблон, проверяет заполнение и приносит менеджеру готовый проект на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»