Составить акт: образец и как заполнить

Акт — документ, которым исполнитель сдаёт работу, а заказчик подтверждает, что она сделана и претензий нет. Ниже — заполненный образец акта выполненных работ, порядок заполнения и правила подписания.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», 620014, г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 12, оф. 305

ИНН 6600000000, КПП 660001001

ООО «Василёк», 620075, г. Екатеринбург, ул. Луначарского, д. 40, оф. 12

ИНН 6610000000, КПП 661001001

Акт выполненных работ

по договору оказания услуг № 27 от 3 августа 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 18

Исполнитель выполнил, а заказчик принял работы по договору оказания услуг № 27 от 3 августа 2026 г. на общую сумму 120 000 рублей. Без НДС: исполнитель освобождён от исполнения обязанностей плательщика НДС на основании пункта 1 статьи 145 НК РФ.

Наименование работ: настройка рекламных кампаний и ведение контекстной рекламы за октябрь 2026 года — 1 услуга на сумму 120 000 рублей.

Работы выполнены в полном объёме и в срок. Заказчик по объёму, качеству и срокам претензий не имеет.

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Исполнитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Василёк»

____________ / П. П. Петров /

Что такое акт выполненных работ

Акт выполненных работ — первичный документ, которым исполнитель сдаёт результат, а заказчик принимает его. Подписанный акт подтверждает, что работы или услуги сделаны, и служит основанием для оплаты.

Форму закон не устанавливает: компания вправе составить акт в свободной форме или взять свой бланк из учётной политики. Обязательные реквизиты перечислены в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Без них акт не подтвердит расходы и вычеты.

Какие реквизиты обязательны

Название документа: «Акт выполненных работ» или «Акт оказанных услуг».
Дата составления и номер акта.
Название исполнителя и заказчика, их адреса и ИНН.
Основание: реквизиты договора, по которому сдаёте работу.
Что сделано: перечень работ или услуг, объём, цена и итоговая сумма.
Должности, подписи и расшифровки подписантов обеих сторон.
Сумма НДС или запись, почему налога нет.

Как составить акт

Возьмите договор. Откройте договор и выпишите его номер и дату — они станут основанием акта. Сверьте, что в нём сказано про порядок сдачи работ и срок подписания.
Опишите работу так же, как в договоре. Перечень работ или услуг берите из договора и счёта: если формулировки расходятся, заказчик вправе вернуть акт на исправление.
Поставьте сумму и НДС. Укажите цену за единицу, количество и итог. Если работаете без НДС, укажите основание: например, применение НПД или освобождение от НДС по ст. 145 НК РФ.
Оставьте место для подписей. Подписи обеих сторон с должностями и расшифровками. Один экземпляр — заказчику, второй — себе.
Передайте заказчику. Отправьте акт по ЭДО или вручите под подпись. Дату получения сохраните: от неё считают срок подписания или мотивированного отказа.

Как создать акт выполненных работ в разных случаях

Акт на разовую услугу и акт к договору с этапами заполняют по-разному. В первом случае в основании пишут договор ГПХ, в описании — конкретную услугу, а если исполнитель самозанятый, добавляют пометку о налоге на профессиональный доход и сумму указывают без НДС.

Во втором случае в основании указывают номер этапа и срок сдачи по графику, а сумма идёт с выделенным НДС. Такой акт закрывает только этот этап, а не весь договор. Если работа идёт по контракту, сведения о котором не размещают в реестре контрактов, заказчик по 44-ФЗ или 223-ФЗ оформляет приёмку по своей форме акта — приказ Минфина от 30.09.2024 № 144н; исполнителю достаточно передать свои документы и подписать приёмку со своей стороны.

Как выставить акт выполненных работ заказчику

Выставить акт — значит передать его заказчику на подпись вместе со счётом и документами, которые подтверждают работу: отчётом, накладной, чеком. К акту приложите счёт, если оплата ещё не прошла.

Передать можно лично под подпись, заказным письмом с описью вложения или через оператора электронного документооборота. При ЭДО акт подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью — после подписания обеими сторонами он имеет ту же силу, что и бумажный. Для документов с НДС обычно используют формализованный УПД.

Если заказчик не подписал акт

Заказчик вправе не подписывать акт, только если направит мотивированный отказ: что именно не принято и почему. Молчание акт не отменяет.

Срок на подписание или отказ стороны обычно указывают в договоре. Если заказчик уклоняется, отправьте акт повторно и сохраните доказательства передачи: квитанцию, опись, протокол ЭДО. Дальше спор решают по условиям договора — в том числе в суде.

Частые вопросы

Нужен ли акт, если есть чек?

Для разовой простой сделки чека может хватить. Акт нужен, когда работа идёт этапами, сумма крупная или есть риск спора о качестве: он фиксирует объём, срок и отсутствие претензий.

Можно ли составить акт в свободной форме?

Да. Главное — указать обязательные реквизиты из ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ. Свой бланк удобно закрепить в учётной политике, чтобы все акты выглядели одинаково.

Обязан ли самозанятый подписывать акт?

Нет, но подписанный акт защищает и его: заказчик не сможет позже сказать, что услуга не оказана. Составляют его по тем же правилам, что и в сделке между компаниями, с пометкой о применении налога на профессиональный доход.

Что писать в акте про НДС?

Если исполнитель платит НДС, выделите ставку и сумму налога отдельной строкой. Если он применяет НПД или освобождён от НДС по ст. 145 НК РФ, укажите, что НДС не предъявляется, и основание.

Сколько экземпляров акта нужно?

Обычно два: по одному каждой стороне. Если акт нужен ещё бухгалтерии или третьему лицу, например банку, сделайте дополнительный экземпляр.

Можно ли подписать акт факсимиле?

Закон допускает факсимиле, только если стороны договорились об этом в договоре. Без такой оговорки надёжнее собственноручная или электронная подпись.

Читать в журнале

Когда акты и закрывающие документы собираются вручную

Чтобы акты готовились сами к концу месяца

Акты, счета и отчёты по каждому клиенту отнимают у бухгалтера и менеджеров дни: сверить договор, суммы, НДС, отправить и дождаться подписи.

Я настраиваю ИИ-агента, который собирает такие документы по шаблону, подтягивает данные из CRM и 1С и приносит на проверку готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»